【徹底解説】履歴書の書き方ポイントと見本～正社員・アルバイト・派遣など雇用形態別で総まとめ～

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履歴書の書き方とポイント

それではここから、履歴書を書く際のポイントを項目毎にお伝えしていきます。基本的なビジネスマナーをおさえた履歴書の書き方を、見本や例文つきで解説します。

❶学歴の書き方

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学歴は新卒者の場合には中学卒業から、転職者の場合には、高校入学から時系列で記述します。年は和暦か西暦表記のいずれかに統一してください。学校名は略称ではなく正式名称を記述するようにしましょう。また大学の場合は学部名、学科・専攻名なども省略せずに記載しましょう。応募者であるあなたが学んできた分野を把握するためにも必要な部分です。

学歴の入学・卒業の年月日も正しく記入しなければなりません。故意でなくとも記載内容に間違いがあれば経歴詐称となってしまいます。
※企業によっては卒業証明書の提出を求められる場合もあります。
大学の卒論のテーマは、それが志望する会社の業種にアピールするものである場合には記載しておきましょう。

留学経験は1年以上にわたる場合に学歴欄に記入します。短期留学の場合には、自己アピール欄等に語学能力をアピールする際に記入します。1年や2年の浪人や留年は特に記載する必要はありませんが、休学や自主退学は記載する必要があります。学歴に空白期間がある場合、採用担当者から面接の際に説明を求められるケースがあります。例えば中退の場合は、「家庭の事情により中途退学」など、うその無いよう理由は簡潔に記載しておきましょう。

❷就業形態別 職歴の書き方

職歴の記載は、会社名だけでは業種等が分からない会社は注記します。株式会社、有限会社といった法人表記は省略することなく、正式名称を記載しましょう。
配属先、職務内容も職務経験を判断する重要な項目ですので、時系列でできるだけ具体的に記載します。

また現時点で就業中の場合で、すでに退職日が決まっている場合などは、会社名のあとに「〇月〇日 退職予定」と書きます。

アルバイト・パートの場合

アルバイト・パートの職歴は、短期の職歴が多く、すべて書き込むのは困難です。その場合には、「8社で勤務。主に配送、飲食店でのホール勤務、物販業での小売店での接客など、現場担当者として勤務」等まとめて記入することもできます。
しかし、以前に経験のある職種でのアルバイト・パートに応募する場合には、その職務経験が重要なポイントになりますので、同種の経験は抜き出して詳しく記載し、その他の職歴はまとめて書くなどの工夫が必要です。

派遣社員の場合

派遣社員としての職歴も必ず履歴書に記載します。記載しないとその間の職歴がなくなり空白期間が発生してしまいますし、派遣社員として業務に従事したことも立派なキャリアだからです。
ただし、派遣社員として勤務したことを明示する必要があります。その場合は、「派遣先A社に勤務（派遣元B社よりの派遣社員として）」といった書き方になります。

正社員の場合

正社員としての職歴は在籍したすべての会社の入社・退社年月を記入します。ごく短期間しか在籍しなかった会社も必ず記載します。
学歴と同様、入退社の年月も正確に記載しないと経歴詐称になりますので注意してください。アルバイト、パート、派遣社員から正社員に登用された場合には、必ずその旨を記載します。

❸顔写真

写真はスピード写真でも可ですが、できれば写真館でとった証明写真を貼付すると良いでしょう。 当然のことですが、スナップ写真やプリクラは絶対に避けましょう。健康的で清潔感あふれる第一印象を与えることが大切です。

❹免許・資格の書き方

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免許・資格は、免許から記載します。免許の名称は正式名称を記載し、名称の後に「取得」と記載します。特に応募先の業種、仕事内容で活かせる資格は、必ず記入してください。資格の記載順は、国家資格から記載していきますが、会社業務に無関係な資格については省略してもかまいません。

❺志望動機・本人希望欄の書き方

応募先の企業の求人内容をよく理解し、自分がどんな想いを持ってその企業に応募をしたのかを伝えましょう。志望動機は曖昧なものではなく、具体的に記述する必要があります。

その他：特技・趣味・得意科目・健康状態などの書き方

稀に履歴書の記載項目なかに「特技や趣味、得意科目」などの欄がある場合があります。
この欄は、『今まで応募者が何に打ち込んできたのか、それで達成した成果は何か？』といった自身をアピールする機会の一つと言えるでしょう。ここで大いに応募者の個性・実績をアピールするとともに、仕事に活かせる面も強調できますので積極的に記載してみましょう。面接の際の面接官の話のきっかけを作るという効用もあります。

企業側が健康状態を履歴書に書いてほしい、と考える理由は、『業務遂行に問題ない健康状態であるかどうかを確認するため』です。
持病があって月1回通院する必要があるが、通常の業務遂行には問題ない、といった場合には「良好」と記載しても構いませんが、持病と通院回数を書いておけば、入社後に通院する場合にも配慮してもらえるかもしれません。

いずれにしても、いざ内定し勤務開始後にトラブルや認識違いの発生を避けるためにも、うその無いよう記載しておくことが望ましいです。

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履歴書は手書きの方が好印象？

履歴書を書く際に多くの方が疑問に思う「手書きがいいの？パソコンでもいいの？」についてです。
会社の指定がなければ、手書きでもパソコンでも基本的にはかまいませんが、一般的に認識されているルールとしては、履歴書は手書き、職務経歴書はそうでなくとも可となっているようです。
履歴書を手書きする場合には、もちろん丁寧に書きましょう。手書きであっても、ぞんざいに書くとイメージは悪くなります。
手書きの指定がない場合、Word（ワード）やExcel（エクセル）がインストールされていないパソコンや、スマートフォンでも作成できるWebサービスがあります。そちらを使うのも良いでしょう。

履歴書を書く際に注意すること

手書きで書く場合にはとても神経を使いますし1枚書くのに時間もかかるので出来れば失敗はしたくないですよね。基本的な方法ではありますが、鉛筆やシャーペンで下書きをしてからボールペンで清書をすることでやはり書き損じを減らせます。下書きをする場合は、跡が残らないように筆圧が高くならないように気をつけましょう。

また手書き必須の企業へ応募する場合には、パソコンで作成しプリントアウトしたものを見本にするのも手です。誤字脱字の無いよう、一文字一文字注意をしながら見本を参考にして書いていきます。

想いのこもった履歴書が完成したらついに企業への送付です。
送付の際には一緒に「送付状（送り状）」を入れるのがマナーです。また、送る際の封筒にも「書類在中」などの文言をいれるといったルールもありますので確認してから送るようにしてください。
下記ページにて、送り状についてや、封筒の書き方について詳しく説明をしていますので是非参考にしてくださいね。

≫履歴書やビジネスに！送付状の書き方【スマートな見本・テンプレート付き】
≫【画像でわかる】封筒の書き方～ビジネスや就活にも～
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まとめ

履歴書は手書きの場合、とにかく丁寧に書く事が大事です。また、職務経歴書を同時に提出する時にも、やはり職務内容などの説明欄には出来る限り細かく記載するようにしてください。
採用担当者は、求人企業に応募する志望動機は何か、抽象的ではなく、その企業、求人内容をよく理解したうえでの志望動機であるかどうか、また応募者が求人内容に即した経験・スキルを持っているかどうか、企業に対して応募者が何をもってどう貢献できるのか、といった内容に注意しながら履歴書段階で確認しています。

履歴書は、応募者であるあなたが学んできた事や、これまでの経験や培ってきたスキルを伝える大切な書類のひとつです。基本的なビジネスマナーをおさえたうえで、
しっかりと、「自身は応募先企業の求める人材である」という事をアピールできるような履歴書を作成していきましょう。

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