総務の仕事。「在宅勤務の耐震対策」

総務から会社を変えるシリーズ

著者：株式会社月刊総務　代表取締役社長戦略総務研究所所長豊田健一

オフィスの耐震対策

「在宅防災」という言葉があります。在宅勤務が増えるにつれて在宅での就業時に地震に遭遇する確率も高まっており、オフィスでの防災同様に在宅でも防災対策が必要だ、という意味です。それまで従業員はオフィスにいたため、総務部が防災対策の役割を担ってきました。しかし在宅では総務部が対応しきれず、従業員一人一人が在宅勤務の環境を考慮して対応を考えなければなりません。今回は、耐震対策の基本について、特にオフィスについての対策を明示し、それを家庭に置き換えて考えていただきたいと思います。

オフィスでできる、やるべき耐震対策について紹介します。通路やデスク、オフィスの機能別に整理しています。さらに、その中でも、

すぐにやるべきもの（□印）

レイアウト変更時などに行うもの・工事が必要なもの（■印）

に分けています。ただ、後者も早めに手を付けた方が安心です。

【通路】

□　通路上に段ボール箱などを置かない（避難障害となり危険）
□　避難通路の両側には、転倒の可能性のある家具や、割れて飛散する恐れのあるガラス家具等を置かない
■　非常口に通じるメイン通路は幅120ｃｍ、メイン通路に通じるサブ通路は幅60ｃｍを確保する
■　メイン通路まではどこからでも容易に到達できるようにし、できるだけ直線の通路とする

【デスク】

□　机の足元に書類や段ボール箱を置かない
□　引き出しにはラッチ機能（地震時に引き出しの飛び出しや扉が開くのを防ぐ構造）が付いているものを使用し、重量物は下段の引き出しに入れる
■　デスク上のパソコンは、ラバーシートで滑り止めを施すか、天板に固定する
■　脚部はアジャスターで床に固定する

【キャビネット】

□　扉は常に閉めておき、開いた状態で放置しない
□　キャビネット上には物を置かない（落下の危険性）
□　書類などの収容物をぎっしり入れない（詰め込むと、キャビネットと書類が一体になって揺れるため、転倒しやすくなる）
□　下から順に重いものを収納し、上部に収納物が集中しないようにする
■　ガラスには飛散防止フィルムを貼る
■　避難誘導灯がどこからでも見えるよう、あまり背の高いものは設置しない
■　窓際に設置する場合は、窓下までの高さのものにする
■　セーフティーロック機能（一つの引き出しを開けると、そのほかの引き出しは開かない構造）やラッチ機能（地震時に引き出しの飛び出しや扉が開くのを防ぐ構造）の付いたものを利用する
■　高さ120ｃｍを超えるものは、単独設置はせず、左右連結をして壁面に設置する
■　二段に積み重ねて使用する場合は、四隅をネジで固定するなどして上下連結する
■　人が常時いる場所の近辺に設置する場合は、高さ120ｃｍ以下にし、壁面設置かキャビネットを 4つ以上の固まりとして左右と背中で連結
■　壁か床に固定する。高さ120ｃｍを超えるもので壁面設置しない場合は、キャビネットを4つ以上の固まりとして左右と背中で連結して床に固定する