【8】関数を使用してみよう

関数について

Excelでは計算式に関数を使うことができます。
関数は簡単なものから専門的なものまでさまざまで、数値の「切り捨て・切り上げ・四捨五入」や、今日の日付を表示など、関数でなければできないこともあります。
関数は、簡単なものから高度で専門的なものまで、色々な種類が用意されています。

関数を見てみましょう

関数は、四則演算記号 （ ＋ － ＊ / ） を使用する場合と同じように、等号「＝」を入力した後に関数名を入力し、カッコで囲んで引数の指定をします。

基本的な関数　（引数の入力が必要な関数）　【1】 SUM関数

ここではSUM関数を使って足し算をしてみましょう。
例として、ここでは個人の4教科合計を計算します。

① 合計を表示させる 「G3」セルをクリックして、アクティブセルにします。

② 「ホーム」 タブのリボン内のボタンの右にある 「▼」 をクリックすると、メニューが出てくるので、一番上「合計」をクリックします。

オートSUMとは

「オートSUM」 は 「オートサム」 と読みます。
「SUM」(サム) は関数で、指定したセル範囲の数値の 「合計値」 「最大値」「最小値」 「平均値」 を簡単に計算してくれます。
求める値によって、自動入力される関数が違ってきますので、間違わないように注意しましょう。

合計値	参照範囲の数値を合計を求める	=SUM(A1:A2)
平均値	参照範囲の値の平均値を求める	=AVERAGE(A1:A2)
数値の個数	参照範囲から数値が入力されたセルの個数を求める	=COUNT(A1:A2)
最大値	参照範囲の値のうち、最大値を求める	=MAX(A1:A2)
最小値	参照範囲の値のうち、最小値を求める	=MIN(A1:A2)

③ 「C3」～「F3」 までをドラッグして、足し算する範囲を指定します。

④ キーボードの「Enter」キーを押すと計算式が確定となり、計算式の答えが表示されます。数式バーには、関数を使用した計算式が表示されます。

基本的な関数　（引数の入力が必要ない関数）　【2】 TODAY関数

ほとんどの関数は引数の入力を必要とするのですが、引数を必要としない関数も、少しだけですが存在します。ここでは引数を必要としない代表的な関数をご紹介します。

便利な関数のひとつに、今日の日付を表示する TODAY関数があります。
TODAY関数は、パソコンに内蔵されている時計の「日付」をシリアル値として変換し、書式を付けてセルに表示させる関数です。
TODAYの後ろの（ ）の部分（引数）には、何も入力する必要はありません。

① 今日の日付を表示させるセルをクリックして、アクティブセルにします。

② 今日の日付を表示させる関数 「TODAY（ ）」を入力します。

③ キーボードの「Enter」キーを押して計算式を確定すると、今日の日付が表示されます。