ダウンロード無料！重要ファイルを守るオンラインストレージの厳選資料4選

資料提供：bizocean DX比較

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テレワークの普及やDXの推進により、社内外でのファイル共有は日常的な業務となりました。それに伴い、データをクラウド上で管理・共有できる「オンラインストレージ」の需要は急速に高まっています。しかし、利便性が向上する一方で、情報漏洩やサイバー攻撃といったセキュリティリスクも増大しています。

特に、企業の重要な機密情報や個人情報を扱う場合、「なんとなく有名だから」「価格が安いから」といった理由だけでオンラインストレージを選んでしまうと、取り返しのつかないインシデントに発展する可能性があります。

アクセス権限の詳細な設定、ファイルの暗号化、監査ログの取得、さらには電子帳簿保存法への対応など、自社のセキュリティポリシーと業務要件を満たすシステムを慎重に選定することが不可欠です。

本ページでは、企業の重要ファイルを守るという観点から、高度なセキュリティ機能を備えた法人向けオンラインストレージを厳選してご紹介しています。

容量無制限のサービスや、オフィスソフトを内蔵したオールインワン型、さらにはAIを活用してナレッジ共有を促進する次世代型のストレージまで、各システムの特徴、機能、料金体系を比較検討することができます。自社の情報を安全に管理し、かつ業務効率を最大化するためのツール選びに、ぜひ本資料をお役立てください。

bizoceanDX比較とは？

bizoceanが提供する中小企業向けのDX・IT比較サービスです。

労務・人事・総務・法務・経理など、バックオフィス業務に最適なDX・ITサービスの比較・検討をサポート。必要な資料をまとめて、無料でダウンロードすることができます。

本資料をダウンロードしていただくことで、各オンラインストレージの強みや特徴を比較し、自社の課題解決に最適なサービスを見つけることができます。

各サービスが提供するセキュリティ機能（IPアドレス制限、端末認証、多要素認証など）や、ファイルの共有方法（パスワード付きリンク、有効期限設定、アクセス権限の7段階設定など）について確認できます。

これにより、社内外問わず安全にファイルをやり取りできる環境を構築できます。

「容量無制限」を謳うサービスから、月額数百円から手軽に始められるサービスまで、料金体系と提供されるストレージ容量を比較できます。自社のデータ量や予算に合わせた、最適なコストパフォーマンスのサービスを選ぶ基準が分かります。

単なるファイル保管だけでなく、電子帳簿保存法の要件（検索機能、AI-OCRによる自動入力など）に対応した機能や、AI（ChatGPTなど）と連携してストレージ内のファイルを要約・検索できる機能など、業務効率を劇的に向上させる付加価値について理解を深めることができます。

ダウンロードできる資料では、以下のシステム・サービスの特徴、機能、料金体系などを詳しくご紹介しています。

オンラインストレージは、企業の重要なデータ資産を預かる「金庫」であると同時に、日々の業務を円滑に進めるための「作業プラットフォーム」でもあります。セキュリティの確保と業務効率化を両立させるためには、各サービスの機能を正しく理解し、自社の要件に最も適したものを選択することが重要です。

「重要ファイルを安心して預けられるサービスを知りたい」「自社の課題を解決できる独自の機能を持ったツールを探したい」とお考えの方は、ぜひ無料でご提供している「オンラインストレージ厳選比較資料」をダウンロードいただき、サービス導入の検討材料としてご活用ください。