契約書管理システム比較資料6選｜紙も電子も一元管理してリスクを軽減
本資料をダウンロードする前に
企業の成長や取引の拡大とともに、日々蓄積されていく契約書。近年はペーパーレス化が推進される一方で、従来の紙の契約書に加えて、自社で発行する電子契約や、取引先から受領する他社サービスの電子契約など、さまざまな締結方法が混在しています。
このように保管場所や管理ツールが分断されると、必要な時に過去の契約書がすぐに見つからなかったり、情報の更新漏れや照合の手間が発生したりといった「管理の煩雑化」を引き起こします。契約業務の属人化や管理の不備は、単なる業務の非効率にとどまらず、コンプライアンス違反や機会損失、取引先からの信頼低下など、事業継続を脅かす大きなリスクにつながりかねません。
本ページでは、これらの課題を解決し、法務・契約業務の生産性を飛躍的に向上させる「契約書管理システム」を厳選して6社分ダウンロードすることができます。各サービスの強みや特徴、サポート体制を比較検討し、貴社に最適なシステム選びにお役立てください。
bizoceanDX比較とは？
bizoceanが提供する中小企業向けのDX・IT比較サービスです。
労務・人事・総務・法務・経理など、バックオフィス業務に最適なDX・ITサービスの比較・検討をサポート。必要な資料をまとめて、無料でダウンロードすることができます。
このようなお悩みはありませんか？
- 紙の契約書と電子契約がバラバラに保管されており、過去の契約書を検索して探すのに多大な時間がかかっている
- 契約の更新・解約の期限管理が担当者の記憶頼りになっており、更新漏れや不要な継続コストが発生するリスクがある
- 契約締結前の審査依頼がメールなどで同時多発的に発生し、交渉の経緯や証跡の管理が困難になっている
- 電子契約サービスを導入したが、送信数が増加するにつれて、従量課金によるコストが膨れ上がってしまった
- 複数部署で契約業務を行っているが、管理ルールが統一されておらず、内部統制に不安がある
「契約書管理システム比較資料」で分かること・解決できること
本資料では、契約業務のあらゆるフェーズにおける課題を解決するための具体的なアプローチと、各システムが提供するソリューションについて詳しく解説しています。
- 紙・電子の契約書の一元管理と検索性向上：AIを用いた台帳の自動作成や、紙原本のスキャニング代行サービスなどを活用し、紙の契約書も電子契約データも一つのシステムでまとめて管理・検索できる環境の作り方が分かります。
- 契約プロセスの可視化と属人化の解消：契約締結前の審査依頼窓口をクラウド上に集約し、チャット形式で審査履歴や社内承認の証跡をすべて記録・管理する方法を解説します。誰がいつ何を修正したのかが明確になり、業務の属人化を防ぐとともに内部統制を強化します。
- 期限管理によるリスクの未然防止：契約書の更新期日が近づいた際に、事前にお知らせメールで自動通知を行う機能について紹介しています。これにより、解約漏れによる無駄なコストの発生や、契約違反リスクを未然に防ぎます。
- 自社に最適なシステムの比較・選定：「送信料・保管料が無料で定額利用できるシステム」や「既存の電子契約・作成システム（LAWGUEやCLOUDSIGNなど）との連携機能 」など、各システム独自の強みを比較できます。自社の規模や抱えている課題に最も適したシステムを選定する手助けとなります。
掲載されているシステム・サービス一覧
ダウンロードできる資料では、以下のシステム・サービスの特徴、機能、料金体系などを詳しくご紹介しています。
- マネーフォワード クラウド契約（株式会社マネーフォワード）
- ConPass（株式会社日本パープル）
- Hubble（株式会社Hubble）
- 鈴与の契約書管理システム（鈴与株式会社）
- OPTiM Contract（株式会社オプティム）
- Legal Base（株式会社アシロ）
「契約書管理システム比較資料」はこんな方におすすめ
- 契約書の管理ルールが定まっておらず、紙と電子の混在によるリスクを解消してペーパーレス化に取り組みたい企業の経営者・管理部門の方
- 法務部門の業務効率化（検索時間の短縮や、審査・承認のワークフローの一元化）を図りたい法務責任者・担当者の方
- 電子契約の送信数増加に伴う従量課金コストを削減し、定額で安心して運用したい経営層の方
- 電子帳簿保存法などの法令に対応しつつ、社内のセキュリティとガバナンス（内部統制）を強化したい情報システム担当者の方
まとめ
契約書管理は、単なる「書類の保管場所づくり」ではありません。ツールの分断や情報分散によるリスクを解消し、バックオフィス全体の生産性と内部統制を向上させるための重要な経営課題です。
自社の運用体制にマッチした最適な契約書管理システムを導入することで、確認漏れといった人的ミスを削減し、担当者がより付加価値の高いコア業務にリソースを集中させることが可能になります。
まずは本資料をダウンロードし、貴社の契約業務の課題解決とDX推進に最適なシステムをぜひ見つけてください。
