建設業向け勤怠管理システム14選！ 役立つ機能や選び方を解説

建設業における勤怠管理の課題

建設業界では、他業種とは異なる労働環境や勤務形態が存在し、これらが勤怠管理を複雑にしています。主な課題として、以下のことが挙げられます。

以下では、建設業における勤怠管理の課題について詳しく解説していきます。

直行直帰と複数現場の管理

建設業では、作業員が現場に直接向かい、そのまま帰宅する直行直帰スタイルが一般的です。

また、一人の作業員が複数の現場を掛け持ちすることも珍しくありません。このような働き方は、正確な勤務時間の把握を困難にしています。

そのため従来のタイムカードや紙ベースの管理では、これらの勤務形態を正確に記録することが難しく、労務管理に支障をきたす可能性があります。

天候による勤務時間の変動

建設現場は屋外作業が多いため、天候の影響を大きく受けます。特に雨天や強風などの悪天候による作業中断や好天時による延長は、勤務時間の変動を引き起こして管理を複雑にします。

このような変動的な勤務時間を正確に記録して適切に管理することは、労務管理や工期管理の観点から非常に重要です。

様々な雇用形態の従業員管理

建設現場では、自社の正社員だけでなく、派遣社員や協力会社の作業員など、様々な雇用形態の従業員が混在して働いています。

これらの異なる雇用形態の従業員の勤怠を一元的に管理することは、労務管理の複雑さを増し、ミスや非効率を生む原因なのです。

雇用形態によって異なる労働時間管理のルールや、協力会社との契約に基づく勤務時間の確認など、複雑な管理が求められます。

建設現場に役立つ勤怠管理システムの機能

建設業における勤怠管理の課題を解決するためには、以下のような業界特有のニーズに対応した機能を持つ勤怠管理システムが必要です。

ここでは、建設現場で特に役立つ4つの主要機能について解説します。

GPSを使った打刻方法

GPS機能を利用した打刻は、正確な勤怠記録を可能にし、不正打刻を防止する効果的な方法です。

スマートフォンのGPS機能により、作業員が現場に到着した時点で自動的に勤務開始を記録し、現場を離れる際に勤務終了を記録できます。

この機能により、直行直帰の多い建設業でも正確な勤務時間を把握することが可能です。また位置情報により不正な打刻も防ぐことができ、労務管理の信頼性が向上します。

現場別の工数管理

複数の現場を同時に進行させる建設業では、各現場での労働時間と人員配置を記録しなければなりません。そのため現場別の工数管理機能は、プロジェクトごとの労務費を正確に把握するために重要な機能です。

この機能により、各プロジェクトの労務費を正確に算出でき、原価管理や見積もりの精度向上にも貢献します。

天候や災害の記録

天候や災害の記録機能は、作業への影響を正確に把握して適切な工期管理を支援する重要な機能です。

天候や自然災害による作業の中断や遅延を系統的に記録することで、工期の調整や請負金額の交渉の際の根拠資料として活用できます。

またこれらのデータを蓄積することで、将来のプロジェクト計画や見積もりの精度向上にも役立ちます。

スマホでの日報入力

従来の紙ベースの日報では提出や集計に時間がかかり、リアルタイムでの進捗把握が困難でした。

しかしスマホでの日報入力機能があると、現場からリアルタイムで作業進捗や進捗状況を報告できます。

管理者がリアルタイムで情報を確認できる点も便利です。

建設業向け勤怠管理システムの選び方

建設業向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、以下のような業界特有のニーズに合致しているかがポイントです。

ここでは、適切なシステムを選ぶための4つの重要な観点について解説します。

現場で使いやすい機器を選ぶ

現場環境に適した耐久性と操作性を備えた機器の選定は、システム導入の成功につながります。

建設現場は埃や振動、時には雨にさらされる環境であるため、耐久性の高いデバイスが必要です。

また作業用の手袋をしたまま操作できるなど、現場の作業環境に適した操作性も選定基準になります。

オフラインでも使える機能を確認する

オフライン機能の確認は、通信環境の悪い現場でもシステムを活用するために重要です。建設現場は山間部や地下など、通信環境が不安定な場所も多く存在します。

オフラインでも使用でき、後で同期できる機能があれば、どのような環境でも確実に勤怠管理ができるのです。

オフライン状態でも打刻や日報入力ができ、通信環境が回復した際に自動的にデータを同期してくれるといった機能は非常に有用になります。

建設業向けにカスタマイズする

直行直帰や複数現場の掛け持ち、天候による作業変更などに対応できる柔軟なカスタマイズ性も必要です。

このような建設業の実態に合わせたシステムのカスタマイズは、効果的な運用のために欠かせません。

例えば、施工体制台帳の作成機能のような建設業特有のニーズに対応したカスタマイズが可能かどうかを確認しましょう。

他のシステムと連携する

既存の会計システムや工程管理システムとの連携は、業務の一元化と効率化を促進する要素のひとつです。

勤怠データを給与計算システムや工程管理システムと連携させることで、二重入力の手間を省き、ミスを減らすことができます。

またCCUSなどの業界共通システムとの連携も、より広範囲な業務効率化につながります。

建設業向け勤怠管理システム14選

複数の現場を抱え、日々作業員の出退勤を正確に把握することは容易ではありません。

ここからは、建設業特有の課題に対応した勤怠管理システムをご紹介します。現場のDX化を推進しながら、作業効率を向上させ、コンプライアンスも確保できる優れたシステムをピックアップしました。

ジンジャー（ジンジャー勤怠／ジンジャー給与／ジンジャー人事労務）

ジンジャーは、建設業界にもおすすめの勤怠管理システムで、現場の作業員の勤怠をリアルタイムで把握できます。GPS連携で位置情報を管理し、作業開始・終了時刻を自動で記録。複数の現場の勤怠管理も一元化でき、作業効率を大幅に向上させます。

さらに、スマホからも簡単に操作でき、現場管理者やスタッフの負担を軽減します。

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、建設業の複雑な勤怠管理にも対応するクラウド型システムです。現場ごとの作業時間や出退勤をリアルタイムで把握できるGPS打刻機能が大きな強み。

さらに、法令遵守を支援する労働時間の自動集計機能を搭載し、長時間労働のリスクを軽減します。無料トライアルで導入前に操作性や効果を確認できるため、建設現場の効率化を目指す企業に最適です。

freee人事労務

freee人事労務サービスは、建設業のように多くの労働者を抱える企業に特に便利です。給与計算や勤怠管理が自動化され、現場ごとの勤務時間や工数の集計が簡単になります。

また、年末調整や各種手続きを一元管理でき、労務業務の効率化により、労働負担が大幅に軽減されます。業界特有の複雑な管理もスムーズに対応可能です。

kintone

kintoneは、建設業の現場にも対応できる柔軟な勤怠管理機能を提供します。現場ごとのシフトや作業時間を簡単に管理でき、工事進行に合わせたスケジュール調整も可能です。

さらに、複数の拠点やチーム間でデータをリアルタイムで共有でき、進捗管理がスムーズに行えます。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、建設業など現場が多様な業務形態に対応した勤怠管理システムです。現場作業員の打刻を簡単に行えるモバイルアプリや、GPS機能を活用した位置情報管理で、出勤・退勤状況をリアルタイムで把握可能。

シフト管理や作業時間の集計を自動化することで、労務管理の効率化を支援し、法定労働時間の遵守やコスト削減にも貢献します。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は建設業向けの機能を提供し、現場ごとの打刻やシフト管理がスムーズに行えます。多様な打刻方法（スマートフォンやICカード）に対応しており、現場作業員の出勤管理にも対応可能です。

また、工事現場ごとの工数集計や労働時間の集計も効率よく行え、法令遵守を確実にサポートします。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、建設業に特有のシフト管理や現場勤務の柔軟な対応に優れています。現場スタッフの打刻や労働時間をスマートフォンで簡単に管理でき、作業場所や時間に関係なく正確なデータが集計可能です。

加えて、プロジェクトごとの工数管理ができるため、建設業特有の複雑な労務管理をスムーズにサポートします。

TIME CARD

TIME CARDは、建設業界における勤怠管理にも適したクラウド型サービスです。特に、外出先からのリアルタイム打刻が可能なスマホ対応機能や、従業員の位置情報を活用した管理機能が、現場作業員の勤怠管理を大幅に効率化します。

また、変形労働時間制にも対応しており、複雑なシフトパターンを柔軟に設定可能です。掲示板機能で作業開始時に重要な情報を共有するなど、建設業特有のニーズをカバーする強力なツールです。

Touch On Time

Touch On Timeは建設業にも特化した勤怠管理サービスで、現場ごとのシフト管理や休暇申請を簡単に行えます。現場作業員の打刻や勤怠状況をリアルタイムで把握できるため、従業員の労働時間や工数を効率よく管理できます。

また、タッチパネル式の打刻機能や、法令遵守のための自動集計機能が、建設現場の特有のニーズにも対応します。

Universal 勤次郎

Universal 勤次郎は、建設業における特殊な勤怠管理ニーズにも対応可能なサービスです。建設現場での多様なシフトや作業時間、現場ごとの勤務形態に合わせて、柔軟にシフト管理や申請項目を設定できます。

さらに、顔認証による出退勤打刻と体温検知を組み合わせ、建設現場のセキュリティを強化しつつ、打刻の効率化を図ります。アラート機能により、36協定違反や長時間労働を未然に防ぎ、法令遵守を徹底することが可能です。

キンタイミライ

キンタイミライは、建設業のような現場での勤怠管理にも最適なシステムです。現場作業員の出退勤やシフト管理をリアルタイムで把握でき、専用の打刻機器やスマホで簡単に打刻が可能です。

建設業界特有の長時間労働や変動する勤務時間にも柔軟に対応でき、法令遵守をサポートするアラート機能や、現場ごとに異なる勤怠ルールをカスタマイズできる点が大きな強みです。

加えて、顔認識や指静脈認証など高いセキュリティ機能を備えており、現場での正確な勤怠管理を支援します。

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、建設業における現場勤務に特化した勤怠管理を提供します。現場ごとに異なる勤務時間やシフトに柔軟に対応でき、モバイルやICカードによる打刻で、現場のスタッフが簡単に勤怠管理できます。

これにより、離れた場所で働くスタッフの管理や、リアルタイムでの勤務状況把握が容易になり、効率的な労務管理が可能です。

チムスピ勤怠

チムスピ勤怠は、建設業における現場ごとのシフトや工数管理に特化した機能を提供します。現場ごとの労働時間をリアルタイムで把握でき、作業員の勤怠やプロジェクト進行状況のスムーズな管理が可能です。

さらに、建設業特有の複雑な勤務形態にも対応し、効率的な労務管理をサポートします。

レコル

レコルは、建設業のように現場で働く従業員の勤怠管理に特化した機能を提供します。現場の状況に応じたGPS打刻やICカード、生体認証など、多様な打刻方法を採用し、リアルタイムで勤怠状況を把握することが可能です。

さらに、シフトやフレックス制度の管理に対応し、現場ごとの作業時間や残業時間を自動集計することで、労働時間の適正管理と効率化を支援します。

建設業向け勤怠管理システム導入のメリット

勤怠管理システムの導入は、建設業における様々な課題解決につながります。ここでは、システム導入によって得られる主なメリットについて解説します。

リアルタイムで現場を把握できる

リアルタイムでの現場把握によって、迅速な意思決定と効率的な人員配置を実現できます。勤怠管理システムを使用すれば、各現場の人員配置や作業進捗状況をリアルタイムで確認できるからです。

これにより急な欠員や作業の遅れに対しても迅速に対応でき、効率的な人員配置や作業計画の調整ができるようになります。

正確に労務費を計算する

システムによる自動集計により、残業時間や休日出勤などの割増賃金を含めた正確な労務費の計算が可能です。

例えば各現場や作業ごとの実際の労務費を正確に把握すると、次回の見積もりや予算策定の際に、より現実的な計画を立てることができます。 

このように各プロジェクトの原価管理の精度が向上し、適切な利益管理や将来の見積もりの精度向上につながるのです。

安全管理を向上させる

GPS機能を活用することで、災害や事故発生時に現場にいる従業員の特定と安否確認が迅速に行えます。

また、長時間労働の抑制や適切な休憩時間の確保など、労働安全衛生面での管理も容易です。 

例えば、システムが自動的に長時間労働をアラートで知らせることで、過労による事故リスクを低減できる機能があります。 

書類作成の手間を削減する

勤怠データの自動集計があると、労働時間報告書や給与計算資料などの各種書類を簡単に作成できます。そのため管理部門の業務効率が大幅に向上し、より戦略的な業務に時間を割くことが可能です。

月末の給与計算時に必要な残業時間の集計や、社会保険の算定基礎届の作成などが自動化され、大幅な時間短縮が実現します。

勤怠管理システムで建設業の課題を解決しよう

建設業向け勤怠管理システムの導入は、業界特有の課題解決と生産性向上を実現し、持続可能な発展につながる重要な施策です。

また、直行直帰や複数現場の管理、天候による勤務時間の変動など、建設業特有の課題解決につながります。

ただし、システム導入には事前の計画と準備が必要です。自社の状況に合わせた適切なシステム選びと段階的な導入が成功の鍵となります。

勤怠管理システムを通じて、より効率的で働きやすい建設業界の実現を目指しましょう。