運送業向け勤怠管理システム14選！ 主要機能や選び方を徹底解説

運送業における勤怠管理の課題

運送業では、他の業種とは異なる独特の労働環境や勤務形態が存在します。

ここではまず、以下に挙げた運送業における勤怠管理の課題を詳しくみていきましょう。

長時間・不規則な勤務形態への対応

運送業の勤怠には深夜配送、早朝配送、長距離運転など、一般的な9時5時の勤務形態とは大きく異なる勤務パターンがあります。

そのため、24時間稼働や変則的なシフトに対応できる柔軟性が必要です。

休日出勤や連続勤務などの特殊な勤務形態も考慮し、労働基準法に則った適切な管理が求められます。

ドライバーの労働時間管理の難しさ

ドライバーの労働時間管理は、移動中や現場での正確な時間把握も大きな課題です。

例えば運転時間、荷積み・荷下ろし時間、待機時間など、様々な業務内容の時間を正確に記録しなければなりません。 

特に長距離運転の場合は、日をまたぐ勤務や宿泊を伴う勤務など、複雑な労働時間の計算が必要となります。 

改善基準告示遵守の重要性

運送業の勤怠管理では、運転時間や休息期間などの改善基準告示に基づく正確な記録が欠かせません。

そのため、連続運転時間、1日の拘束時間、休息期間などの細かい規定を遵守することが必要です。

違反した場合の罰則も厳しいため、システムによる自動チェックと警告機能も重要になります。

運送業向け勤怠管理システムの主要機能

運送業における勤怠管理の課題を解決するためには、業界特有のニーズに対応した以下4つの機能を持つ勤怠管理システムが必要です。

ここでは、それぞれの機能について詳しく解説します。

GPS連動モバイル打刻機能

GPS連動モバイル打刻機能があると、ドライバーの位置情報と連動した正確な勤怠記録ができます。

スマートフォンやタブレットから打刻できるので、現場での簡単な操作で出退勤や休憩の記録が可能です。 

また不正打刻の防止や、移動中の正確な勤務時間把握にも役立ちます。

改善基準告示対応アラート機能

改善基準告示対応アラート機能は法令違反リスクをリアルタイムで警告できるので、違反を未然に防止します。

具体的には、連続運転時間や休息期間が基準に近づいた際に、ドライバーや管理者に通知を送る機能です。

また月間の労働時間や拘束時間なども自動で集計し、上限に近づいた際に警告を発してくれます。

配送シフトに対応する管理機能

多様な勤務パターンや急な変更にも柔軟に対応するために、複雑な配送シフト管理機能も必要です。

この機能があると、日々変わる配送ルートや時間帯に合わせてシフトを組むことができます。

さらに、急な配送依頼や天候不良による遅延があっても、リアルタイムでシフト調整することが可能です。 

デジタコ・運転日報との連携機能

デジタコ・運転日報との連携機能は、運行データと勤怠データを統合して業務効率を大幅に向上してくれます。

デジタルタコグラフの記録と勤怠システムのデータが自動で統合されるので、二重入力の手間を省くことが可能です。

運転時間、休憩時間、待機時間などの詳細なデータを一元管理するために重要になります。

運送業向け勤怠管理システムの選び方

運送業向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、業界特有のニーズに合致しているかどうかが重要なポイントとなります。

ここでは、適切なシステムを選ぶために重要な以下4つのポイントについて詳しく解説します。 

配送業務の特性に合わせてカスタマイズできるか

配送エリアや顧客の特性に応じた、独自の勤務形態にも対応できるカスタマイズ性があることは重要なポイントです。

カスタマイズ性の高い勤怠管理システムを選ぶことで、自社の配送ルートや業務フローに合わせた細かな調整ができます。

この点に注意して、将来的な事業拡大や新規サービス導入にも対応できるシステムを選びましょう。

車両管理システムと連携可能か

効率的に配車するために、勤怠管理システムが車両の稼働状況と連携できることも重要です。

車両の位置情報やメンテナンス状況と勤怠データを統合することで、より効率的な配車が可能になります。 

燃費データと勤務時間の関連性分析など、多角的な業務改善にも活用できます。

運送業特有の労務リスクに対応する機能はあるか

運送業向け勤怠管理システムには、長時間労働や過労運転などのリスクを監視・警告する機能が必要です。

また、連続運転時間や休息期間、月間の総労働時間など、複数の基準を同時にチェックできる機能も重要です。

特に労働基準法や改善基準告示の改正にも、迅速に対応できるシステムを選びましょう。 

ドライバーにとって使いやすいか

運転中や荷降ろし時など様々な状況下において、ドライバーが簡単に操作できるUI/UXを持つシステムも理想的です。

そのため、タッチパネルやボイスコマンドなど、運転中でも安全に操作できるインターフェースが必要になります。

直感的な操作性と、必要最小限の入力で済む効率的な設計になっているものを選びましょう。

運送業向け勤怠管理システム14選

ここからは、運送業向けの勤怠管理システム14選を紹介します。

変則的なシフト管理にも対応するサービスを揃えましたので、ぜひ参考にしてください。

ジンジャー（ジンジャー勤怠／ジンジャー給与／ジンジャー人事労務）

ジンジャーは、運送業向けに特化した勤怠管理システムで、ドライバーの勤務時間を正確に把握できます。GPS機能で位置情報を追跡し、現場や移動中でもリアルタイムで勤怠データを収集。

シフト管理や法定労働時間の超過チェックも簡単に行え、効率的な労働時間の管理が可能です。スマホ対応で、どこからでも操作できる点が特徴です。運送業に必要な機能をしっかりサポートします。

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、GPS機能を活用して外出先での打刻や労働時間の記録を正確に行い、ドライバーの勤怠管理を効率化します。

さらに、シフト管理や労働時間の自動集計により、事務作業の手間を大幅に削減。無料トライアルも提供されており、実際の運用環境での適用性を確認できるのが大きな魅力です。

freee人事労務

freee人事労務サービスは、運送業のように従業員が多岐にわたる業務に従事する企業にとって非常に便利です。給与計算や勤怠管理を自動化することで、ドライバーやスタッフの労働時間管理を効率化し、ミスを減らします。

また、従業員の入退社手続きや年末調整なども一元管理でき、業務負担の軽減が可能です。これにより、業界特有の業務管理をスムーズにサポートします。

kintone

kintoneは運送業向けに、ドライバーの勤務時間や運行状況を効率的に管理するためのカスタマイズ機能を提供します。

出退勤の管理はもちろん、GPSやシフト管理機能を活用して、リアルタイムでの業務監視や運行記録の自動集計が可能です。

これにより、運送業の複雑な業務も簡単に管理でき、法令遵守や労働時間の最適化を支援します。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、運送業に特化した勤怠管理機能を提供しており、ドライバーのシフトや運行時間を効率的に管理できます。

モバイル端末やGPSによる打刻機能を活用して、リアルタイムで位置情報と労働時間を把握可能。これにより、現場での業務効率が向上し、法令遵守を強力にサポートします。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、運送業のように多くの現場作業がある業種に特に有効です。GPS機能を活用した位置情報による打刻や、複雑なシフト管理にも対応し、リアルタイムでの勤務状況確認が可能です。

さらに、運行管理に必要な休憩時間や残業管理を自動化し、労働基準法を遵守するためのアラート機能も搭載しています。これにより、運送業の現場においても効率的かつ法令順守に則った勤怠管理が実現できます。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、運送業にも最適です。ドライバーやスタッフのシフト管理を効率化し、リアルタイムでの勤怠データの確認ができます。

特に、移動中の打刻や、勤務時間の正確な記録が重要な運送業において、簡単に対応できる打刻方法が強みです。また、労働時間や工数管理もスムーズに行え、管理業務の負担を大幅に軽減します。

TIME CARD

TIME CARDは運送業にも最適な勤怠管理システムで、特にシフト管理や出退勤の追跡が簡単に行えます。運送業では、ドライバーの出勤・退勤時間の把握や、複数の拠点間での勤怠データの一元管理が重要です。

このシステムでは、GPS連携機能を使って運転手の位置情報を管理できるほか、シフト作成の柔軟性も高く、労働時間を効率的に把握できます。

また、笑顔認識による打刻機能や、出勤時に掲示板で情報を共有できる機能もあり、現場での情報伝達漏れを防ぎ、従業員のモチベーション向上にも貢献します。

Touch On Time

Touch On Timeは運送業にも特化した勤怠管理システムで、ドライバーのシフトや勤務時間を効率的に管理できます。タッチパネル式の打刻機能により、運行中でも簡単に勤怠データを記録でき、リアルタイムで状況を把握可能。

運転手の勤務時間の集計や法定労働時間の管理を自動化し、法令遵守をサポートするため、業務の効率化と労務管理が一元化できます。

Universal 勤次郎

Universal 勤次郎は、運送業界に特化した勤怠管理の強力なツールです。例えば、運転手や配送スタッフのシフト変更や長時間勤務に柔軟に対応できるシフト管理機能を搭載しています。

顔認証による出退勤打刻や体温検知を組み合わせた打刻システムは、現場での迅速かつ正確な勤怠記録を支援。

さらに、運行管理の厳格な労働時間規制を守るため、36協定違反や過度な残業を未然に防ぐアラート機能も強化されており、運送業界のコンプライアンスを確保します。

キンタイミライ

キンタイミライは、運送業界における勤怠管理の効率化を実現するために、柔軟で多機能なシステムを提供します。特に、配送スタッフの勤務形態に合わせたシフト管理や、リアルタイムでの勤怠データ確認が可能です。

また、ドライバーの異常検知機能や、給与計算を自動で行うことで、時間外労働や労働時間の適正管理を支援します。

さらに、運行管理や安全確認にも対応した機能が搭載されており、運送業界特有のニーズに応じたカスタマイズが可能です。

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、運送業に最適な勤怠管理を提供します。特に、ドライバーの出退勤管理や長距離移動中のリアルタイムな労働状況把握が可能です。

ICカードやGPS機能を利用した打刻方法も活用できます。長時間労働を防ぐアラート機能や勤務データの自動集計により、法令遵守を支援し、運送業界特有の労務管理を効率化します。

チムスピ勤怠

チムスピ勤怠は、運送業に特化したシフト管理や勤務時間の効率化に強みを持っています。運転手やスタッフの勤務パターンに合わせた柔軟な勤怠管理が可能で、リアルタイムでの勤怠データの集計や自動計算が可能です。

これにより、長時間勤務やシフト変更に伴うミスを防ぎ、法令遵守を確実にサポートします。

レコル

レコルは、ドライバーの運行状況や移動距離をリアルタイムで把握可能です。GPS打刻やICカード、生体認証を活用した柔軟な勤怠管理が可能で、外出先でも正確な勤務時間の記録ができます。

さらに、運送業の特殊なシフトや残業集計も自動化され、業務効率化と法令遵守をサポートします。

運送業における勤怠管理システム導入のメリット

運送業向け勤怠管理システムの導入は、単なる労務管理の効率化以外にも、企業全体の生産性向上や競争力強化につながるメリットを得られます。

ここからは、システム導入によるメリット4つについて解説します。

過労運転を防止する

勤怠管理システムで休憩時間の確保と労働時間の管理ができるため、過労運転を効果的に防止することが可能です。

連続運転時間や休息期間を自動でチェックし、基準を超えそうな場合に警告を発してくれます。

これにより長時間労働のパターンを分析しつつ、より健康的な勤務スケジュールの作成に役立てましょう。

コンプライアンスリスクを軽減する

勤怠管理システムは法令遵守状況を可視化する役割も持ちます。そのため違反リスクを最小化でき、コンプライアンスを強化できることもメリットです。

例えば労働基準法や改善基準告示の遵守状況を常時モニタリングし、違反の兆候をいち早く検知できます。

監査や行政調査の際にも正確な記録を迅速に提示できるため、コンプライアンス対応を効率化することも可能です。

配車効率を向上させる

勤怠管理システムはリアルタイムの勤怠情報も提示してくれます。この情報があると運送の際の最適な配車計画を立案することができ、配車効率を向上させるメリットとなるのです。

ドライバーの労働時間や休息状況をリアルタイムで把握できるので、無理のない効率的な配車ができます。

また、急な配送依頼や欠勤にも迅速に対応でき、車両と人員の稼働率の最大化も期待できるはずです。

車両稼働率を最適化する

勤怠管理システムの勤怠データと車両データの統合分析が、車両の効率的な運用と稼働率の最適化を実現してくれます。

ドライバーの勤務状況と車両の稼働状況を一元管理でき、車両の遊休時間を最小限に抑えられるためです。

長期的なデータ分析を行えば、季節変動や曜日変動を考慮した最適な車両配置も可能になります。

適切な勤怠管理システムを選んで運送業の未来を切り開こう

運送業の特性に合った勤怠管理システムの導入は、業務効率化と競争力向上の鍵です。長時間労働の是正、法令遵守の徹底、配車効率の向上など、多面的なメリットが期待できます。

技術革新や法改正にも柔軟に対応できるシステムを選ぶことで、長期的な経営戦略の基盤となるはずです。

そのためにこの記事を参考にして、運送業特有のニーズに応える機能を持つシステムを選びましょう。

適切なシステムを導入することで、ドライバーの労働環境改善だけでなく運送業界で戦う企業力を得ることができるはずです。