第4回個人事業主の必要経費

著者：あんしん合同会計事務所代表税理士白池玲子

「領収証のない経費はどうすればいいのですか？」

起業したばかりの方によくいただく質問です。公共交通機関の交通費や、慶弔のお金、自動販売機で購入した飲料などは領収証がでません。領収証がでない支出であっても、事業に関係する出費なら、もちろん必要経費にすることができます。

ただし、当然記録を残しておく必要があります。

今回は、領収証のでない必要経費の記録の残し方を解説しましょう。

交通費精算書

公共交通機関の経費計上）

1．記録が必要な項目
①日付　②行先（仕事の内容）　③利用交通機関　④金額

2．記録の方法
①この交通費精算書なら、合計を自動計算してくれるので、1ケ月に1シートを利用し、合計額を現金出納帳に記載すると、帳簿つけの手間が省けます。
②手書きの場合は、文房具店で販売されている「出金伝票」に上記の必要事項を記載、領収証代わりにしてもいいです。

交通費以外で、領収証のないものの経費は？

・事業関係者のお祝いやお香典
～記録必要事項～
①日付
②相手先と用途（例・・・お得意先　ＯＯ会社の、△△課長　結婚祝い

～記録方法～
①文房具店で販売されている出金伝票に必要事項を記録し、領収証代わりにする
②結婚式や葬儀の場合は、招待状や案内状に、必要事項を記録し、領収証代わりにする

自宅を事務所にしているような場合は？

自宅を事務所にしている場合は、その利用の状況に応じて、家賃や光熱費を必要経費にすることができます。
1．家賃
賃貸の自宅の場合は、支払った家賃のうち、事業に利用している部分だけを必要経費にすることができます。按分の方法は、面積で按分するのが一般的です。
⇒持家の場合は、事業の経費として計上した家賃は、自らの家賃収入となるので、計上するメリットがありません。ただ、固定資産税や火災保険などは、事業利用分として1部分を必要経費にすることができます。

2．光熱費・電気代も利用状況に応じて、1部分を必要経費にすることができます。（水道代金やガス料金については、一般的に事業で利用する部分はさほどないと考えられますので、計上する場合は、充分に利用実態を検証する必要があるでしょう