製造業向け勤怠管理システム13選！ 選定ポイントや導入のメリットを解説

製造業特有の勤怠管理の課題

製造業では、他の業種とは異なる独特の労働環境や勤務形態が存在します。そのため、勤怠管理において主に以下3つのような課題が発生しやすいです。

ここでは製造業における勤怠管理の主な課題について理解することで、適切な勤怠管理システムの選択につなげましょう。

交代制シフトと多様な雇用形態への対応

製造業では、複雑な交代制シフトと多様な雇用形態に対応する勤怠管理が必要です。

特に24時間稼働の工場では早番・遅番・夜勤など複数のシフトが存在するので、正社員・パート・派遣社員など様々な雇用形態の従業員が混在しています。

これらの複雑な勤務体系を正確に管理し、給与計算や労務管理を行わなければなりません。

工場での不正打刻のリスク

工場では大人数の同時打刻により待ち行列が発生し、不正打刻のリスクも高まります。またシフト交代時に多数の従業員が一斉に打刻を行うため、長い待ち行列ができて業務効率の低下につながることも多いです。

混雑時には他人の代わりに打刻を行う「なりすまし」などの不正行為が発生しやすく、正確な勤怠管理を妨げる要因となっています。

製造ラインごとの人件費の把握

製造業の生産性向上には、製造ラインごとの正確な工数管理と人件費把握が不可欠です。各製造工程にかかる時間と人員配置を正確に把握することで、生産効率の分析や原価計算の精度向上につながります。

しかし、従来の手作業による管理ではリアルタイムでの把握が難しいので、迅速な意思決定や改善活動に支障をきたす点が課題の1つです。

製造業向け勤怠管理システムの選定ポイント

製造業向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、業界特有のニーズに合致しているかどうかが重要なポイントとなります。

ここでは、製造業に適した勤怠管理システムを選ぶための以下5つのポイントについて詳しく解説します。

工場環境に適した打刻方法

ICカードや生体認証など多様な打刻方法に対応した勤怠管理システムは、工場環境に適しています。ICカードによる非接触打刻は工場の埃や振動に強く、素早い打刻ができるからです。

また指紋や顔認証などの生体認証は、なりすましを防止し、より厳密な勤怠管理を実現することもできます。

さらにスマートフォンアプリで打刻できる機能は、従業員の利便性を高め、リモートワークにも対応可能です。

製造業シフトに対応するスケジューリング機能

勤怠管理システムの中には、製造業特有の複雑なシフトパターンを柔軟に設定・管理できる機能を備えているものがあります。

例えば、24時間稼働の工場における多様なシフトパターンを容易に設定し、自動的にスケジュールの生成が可能です。

また急な欠勤や残業にも柔軟に対応し、リアルタイムでシフト調整することができます。労働基準法に準拠した勤務間インターバルの自動チェック機能もあるため、法令遵守までもサポートしてくれるのです。 

製造ラインと連動した工数管理機能

製造ラインや工程ごとの作業時間を正確に記録・分析できる勤怠管理システムも効果的です。各製造工程に対する作業時間を自動的に記録し、工程ごとの人件費を正確に算出できます。

また生産量や不良品率などの生産データと連携することができ、より詳細な生産性分析をすることも可能です。

これにより非効率な工程の特定や改善策の立案が容易になり、全体的な生産効率の向上につながります。

生産性分析とアラート機能

即時的なデータ分析と問題発生時の迅速な通知機能を提供してくれる勤怠管理システムもあります。リアルタイムで労働時間や生産性のデータを可視化し、管理者がすぐに状況を把握できることが特徴です。

さらに、残業時間の超過や生産性の低下など、問題が発生した際に自動的にアラートを発信します。

これにより、迅速な対応が可能となり、労務リスクの軽減や生産効率の維持向上につながります。

使いやすいユーザーインターフェース

製造現場に適した勤怠管理システムは、直感的で操作しやすく、多言語対応のインターフェースを持っていることも重要です。

そのため、パソコンに不慣れな従業員でも簡単に操作できる、シンプルで分かりやすい画面設計であることがポイントになります。

特にタッチパネル式の端末など、工場環境での使用に適したハードウェアとの連携も考慮しましょう。また外国人労働者の増加に対応するため、多言語表示機能を備えているとより広範な従業員が利用可能となります。

製造業向け勤怠管理システム13選

ここからは、製造業の現場で実績のある勤怠管理システムの中から、コスト効率、操作性、機能性などを総合的に評価し、特に注目すべき13のシステムをピックアップしてご紹介します。

導入を検討されている企業様の参考となれば幸いです。

ジンジャー（ジンジャー勤怠／ジンジャー給与／ジンジャー人事労務）

ジンジャーは製造業向けにも最適なクラウド型勤怠管理システムで、現場での打刻を簡単に行えます。作業時間やシフトの変更をリアルタイムで反映できるため、製造業特有の忙しい現場でも効率よく勤怠管理が可能です。

さらに、労働基準法に準拠した自動集計機能や、スマホ対応の打刻で、どこからでも勤怠確認ができ、作業管理がスムーズに進みます。

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、製造業にも特化した機能を備えたクラウド型勤怠管理システムです。生産現場のシフト管理や残業時間の可視化を通じて、作業効率と労務管理の精度を向上させます。

特に、リアルタイムでの勤怠データ収集や、法令遵守の自動チェック機能が魅力です。GPS打刻機能は多様な作業現場に対応し、紙やエクセルでの管理を脱却。無料トライアルで操作性を事前に確認できる点も大きな強みです。

freee人事労務

freee人事労務サービスは、製造業向けにも強力なツールです。勤怠管理や給与計算の自動化により、大量のデータ処理を効率化し、労務管理の負担を大幅に軽減します。

特に製造業のように多くの従業員を抱える企業にとっては、業務の精度向上と時間短縮が大きなメリットとなり、スムーズな運営が可能になります。

kintone

kintoneは、製造業における勤怠管理のニーズに特化して、現場作業者のシフト管理や出退勤データの自動集計を支援します。カスタマイズ可能なワークフローで、製造ラインに合わせた管理ができ、現場スタッフの勤務状況をリアルタイムで把握可能です。

また、ペーパーレス化やデータ共有が容易で、業務効率化を加速します。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、製造業のような複雑なシフト管理が求められる業界にも特化した機能を提供します。多彩な打刻方法に加えて、稼働状況のリアルタイム把握ができるため、現場での効率的な作業管理が可能です。

さらに、労働基準法や規制の変更にも迅速に対応しており、製造業特有の労務管理にも対応した柔軟な運用が可能です。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は製造業のニーズに対応した柔軟な勤怠管理機能を提供します。工場などでのシフト勤務や、個別の打刻方法（ICカード、生体認証など）を活用できるため、作業効率の向上と正確な勤怠記録が可能です。

また、リアルタイムでの勤務状況の把握や労働時間の集計機能が、労務管理の負担を軽減します。生産現場に適した直感的な操作で、現場のスタッフにも簡単に導入できます。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、製造業に特化したシフト管理機能が充実しており、現場の労働時間を正確に把握できます。従業員の勤務状況をリアルタイムで確認でき、残業や休暇の申請も簡単に処理可能です。

また、工場や製造ラインでの多様な勤怠形態に柔軟に対応し、業務の効率化と正確な労務管理を実現します。

TIME CARD

TIME CARDは、製造業向けに特化した勤怠管理システムとして、シフト作成や勤怠集計の効率化に大きな強みがあります。製造業のように多くの従業員が異なる時間帯で働く環境でも、シフトや労働時間の調整をスムーズに行うことができます。

例えば、シフト作成機能では、従業員の希望や作業負荷を反映し、最適なシフト配置が可能。また、顔写真打刻や笑顔認識などの革新的な打刻方法により、従業員の打刻ミスを減らし、正確な勤怠管理が実現できます。

Touch On Time

Touch On Timeは製造業にも最適な勤怠管理システムです。工場などの現場でも使いやすいタッチパネル式の打刻機能を搭載しており、作業シフトの管理が簡単に行えます。

リアルタイムでの勤怠データ確認や自動集計機能により、労務管理の効率化が進み、従業員の勤務状況を的確に把握できます。

Universal 勤次郎

Universal 勤次郎は、製造業における勤怠管理を大幅に効率化するサービスです。生産ラインの変動やシフトの調整が必要な現場でも、柔軟なシフト管理機能を提供し、従業員の勤怠情報をリアルタイムで把握できます。

さらに、顔認証による打刻システムや、体温検知機能も搭載しており、セキュリティと健康管理の一元化が可能です。工場などの大規模な現場でも、エラー通知機能やアラート機能を活用して、過度な残業や法令違反を未然に防ぐことができます。

キンタイミライ

キンタイミライは、製造業における複雑な勤怠管理ニーズに対応したシステムです。シフトの変動が多い製造現場に最適なリアルタイムでの勤怠管理を提供し、作業時間や残業時間の集計がスムーズに行えます。

また、多様な打刻方法（PC、スマホ、指静脈認証など）に対応し、工場や現場での運用が非常に柔軟です。さらに、法令改正に即対応できるため、製造業特有の労働時間管理や時間外労働の監視を強化でき、効率的な労務管理をサポートします。

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、製造業のシフト勤務や工場現場における勤怠管理を効率化します。作業時間や残業をリアルタイムで確認でき、柔軟なシフト変更や休暇申請の管理も簡単です。

また、セキュリティ機能（顔認証、ICカード等）による安全な打刻方法を提供し、製造ラインの管理者が迅速にデータを把握できます。これにより、労働時間管理の精度が向上し、労務管理の負担軽減が図れます。

チムスピ勤怠

チムスピ勤怠は製造業の特有の勤務形態にも対応しており、工場などの現場でのシフト管理や、細かな作業時間の集計が簡単に行えます。現場スタッフの勤務状況をリアルタイムで把握できるため、生産効率の向上に貢献します。

また、労働時間や休暇の自動計算機能により、長時間労働の防止や法令遵守を支援し、業務負担の大幅な軽減が可能です。

製造業向けの勤怠管理システムを導入するメリット

製造業向け勤怠管理システムの導入には、以下4つのメリットもあります。

どのように業務や組織に効果を与えてくれるかみていきましょう。

シフト管理が簡単になる

勤怠管理システムの導入により、複雑なシフト作成・管理が自動化され業務効率が向上します。AI技術を活用した最適なシフト作成により、人員配置の効率化や労働時間の平準化が実現するのです。

シフト変更や急な欠勤にも柔軟に対応でき、現場管理者の負担が大幅に軽減できます。従業員自身がシステム上でシフトを確認・申請することも可能なので、コミュニケーションの円滑化にもつながるはずです。

生産性と原価管理が向上する

勤怠管理システムは正確な労働時間把握を可能にし、生産性向上と原価の適正化につながります。例えば非効率な工程や過剰な人員配置を特定し、改善策を講じることが可能です。

また正確な労働時間データに基づく原価計算により、製品ごとの収益性の把握や価格戦略の立案が容易になります。

このように製造ラインごとの実働時間と生産量のデータを連携させることで、より精緻な生産性分析ができるのです。

従業員満足度が向上する

勤怠管理システムの導入は、労働時間管理の厳格化によりコンプライアンスと従業員満足度を向上させます。その要因は主に以下の3つです。

このように多方面の機能が従業員全体の満足度を押し上げてくれます。

データに基づく人員配置ができる

勤怠管理システムのリアルタイムデータ分析ができるので、迅速で的確な経営判断が可能です。日々の労働時間や生産性のデータをダッシュボードで一覧化しているので、経営層が即座に現場の状況を把握できます。

また過去のデータと比較分析して生産性向上やコスト削減できるポイントが見つかれば、対応力も迅速になります。

このように需要変動に応じた適切な人員配置や、残業時間の削減など、データに基づいた戦略的な意思決定を実現できるのです。

自社に最適な勤怠管理システムを選んで製造現場を変革しよう

製造業の特性を考慮した勤怠管理システムの選択は、製造現場の効率化と変革をもたらす重要な取り組みです。

適切な勤怠管理システムの導入は、単なる労務管理の効率化だけでなく、製造業の競争力強化につながる戦略的な投資になります。

複雑なシフト管理や工数管理、生産性分析など、製造業特有のニーズに応える機能を持つシステムを導入することで、効率化と競争力強化に繋がる多面的なメリットが得られます。

自社の課題や目標を明確にし、本記事の選定ポイントを参考に最適なシステムを選びましょう。