ビジネス文書の書き方 第５回 挨拶文のマナー
この連載では、ビジネス文書の適切な書き方をお伝えします。
ビジネス文書には、一定の書式があります。今回は挨拶文のマナーを考えてみましょう。
ビジネス文書は横書きで
ビジネス文書は、基本的に横書きを用います。印刷して郵送するほか、メール本文に貼り付けたりWeb上で公開する場合も、日付・宛先・発行元を明記しましょう。
挨拶文の書き方
①【日付】
文書の発行日を、１行目の右に寄せて書きます。年号は、西暦でも元号でもどちらでも構いません。
②【宛先】
次の行に宛先を、左に寄せて書きます。敬称は、会社や組織宛の場合は「御中」、個人宛の場合は「様」、複数の個人宛の場合は「各位」とします。「各位」は敬称の意味を含みますので、「各位様」「各位殿」などと重複させないようにしましょう。
＜取引先の会社宛＞
株式会社○○○○御中
＜取引先の個人宛＞
株式会社○○○○
○○部 ○○課
○○ ○○様
＜複数の個人宛＞
各位
＜顧客向け＞
お客様各位
③【発行元】
次に発行元を、右に寄せて書きます。問い合わせを受けることが想定される時は、電話番号やURLなどを併記すると良いでしょう。
④【頭語と結語】
頭語とは挨拶文の文頭に書く言葉で、「拝啓」「謹啓」「拝呈」「啓上」などがあります。結語とは挨拶文の文末に記す言葉で、「敬具」「拝具」「敬白」「謹白」などの語があります。頭語と結語は組み合わせて用います。
よく使われる組み合わせは、次の通りです。
拝啓―敬具／拝啓―敬白
改まった挨拶文では、次のように組み合わせます。
謹啓―謹白／謹啓―敬白
ほかに、
前略―早々
という組み合わせもありますが、「挨拶を省略します」という意味ですので、ビジネスでは使用しないほうが望ましいでしょう。
⑤【前文】
時候の句に続く定型文です。
＜会社・団体宛＞
御社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
会社の繁栄を喜ぶ言葉で、ほかに「ご盛栄」「ご隆昌」などがあります。
＜個人宛＞
貴殿ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
個人の健康や幸福を祝う言葉です。
＜会社・個人どちらでも＞
ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
繁栄と健康の両方を指す言葉で、会社宛でも個人宛でも使用できます。
ほかに「ご清栄」などの語があります。
⑥【本文】
前文に続き、要件に入ります。
挨拶文には、案内状・招待状・依頼状・通知状・お礼状・お祝い状・お見舞い状・お詫び状など、さまざまな種類があります。
内容により文章が異なりますので、次回詳しく説明します。
⑦【時候の句】
季節に合わせた挨拶の言葉です。
日本には四季のほかにも、二十四節気（にじゅうしせっき）という暦があります。「立春」「夏至」「秋分」「大寒」などの言葉を聞いたことがあるでしょう。これらが24種類あり、およそ２週間で暦が移り変わるため、非常に多くの時候の句が存在するのです。「○○の候」に代えて、文章で表現することもあります。
＜1～3月＞
＜１月（睦月：むつき）＞
初春の候／新春の候（上旬）
厳寒の候／厳冬の候／寒風の候（１月全般）
寒さ厳しい季節になりました。
まだ来ぬ春が待ち遠しく感じられます。
＜２月（如月：きさらぎ）＞
晩冬の候（初旬）
早春の候／残雪の候／梅花の候（２月全般）
三寒四温の時節、梅のつぼみも膨らみ始めました。
日差しにも春の訪れを感じるようになりました。
＜３月（弥生：やよい）＞
浅春の候（上旬）
春暖の候／萌芽の候／春風の候（中旬・下旬）
春分の候／仲春の候（下旬）
弥生の候（３月全般）
桃の節句を過ぎ、ようやく春めいてまいりました。
旅立ちの春を迎え、日増しに暖かさを感じます。
＜4月～6月＞
＜４月（卯月：うづき）＞
桜花の候／花冷えの候（上旬）
清明の候／春爛漫の候（上旬・中旬）
惜春の候（下旬）
陽春の候（４月全般）
桜の花のたよりが聞かれる頃になりました。
うららかな春の日和となりました。
＜５月（皐月：さつき）＞
晩春の候（初旬）
立夏の候（上旬・中旬）
若葉の候／青葉の候／新緑の候／薫風の候（５月全般）
風薫る爽やかな季節となりました。
五月の空が青く澄み渡っています。
＜６月（水無月：みなづき）＞
麦秋の候（初旬）
入梅の候（上旬・中旬）
夏至の候／向暑の候（下旬）
梅雨の候／長雨の候／梅雨寒の候／紫陽花の候（６月全般）
紫陽花の色が美しく映える季節となりました。
木々の緑もますます青さを増しています。
＜7月～9月＞
＜７月（文月：ふみづき）＞
七夕の候（上旬）
盛夏の候（中旬・下旬）
大暑の候／猛暑の候（下旬）
梅雨も明け、盛夏を迎えました。
海山が恋しい季節になりました。
＜８月（葉月：はづき）＞
季夏の候／晩夏の候／立秋の候（上旬・中旬）
残暑の候／処暑の候（中旬・下旬）
立秋とはいえ、まだまだ残暑厳しい毎日です。
朝夕かすかに秋の気配を感じます。
＜９月（長月：ながつき）＞
初秋の候（初旬）
白露の候／涼風の候（中旬）
仲秋の候（中旬・下旬）
秋雨の候／初露の候（下旬）
残暑もようやく和らぎ、爽やかな季節を迎えました。
コスモスが風に揺れ、朝夕はしのぎやすくなりました。
＜10月～12月＞
＜10月（神無月：かんなづき）＞
秋晴の候／秋冷の候（上旬）
寒露の候／紅葉の候／錦秋の候／菊花の候（中旬・下旬）
夜長の候／秋麗の候（10月全般）
芸術の秋となりました。
菊花薫り、木の葉も日一日と色づいてまいりました。
＜11月（霜月：しもつき）＞
霜降の候（初旬）
立冬の候／霜秋の候（上旬・中旬）
落葉の候／晩秋の候／向寒の候（中旬・下旬）
氷雨の候（下旬）
小春日和の候（11月全般、天候による）
紅葉が目にも鮮やかな季節となりました。
吐く息の白さに秋の終わりを感じます。
＜12月（師走：しわす）＞
初冬の候（上旬）
師走の候／初雪の候（上旬・中旬）
歳末の候（中旬・下旬）
冬至の候（下旬）
寒冷の候（12月全般）
年の瀬の寒さが身にしみる季節となりました。
ポインセチアの美しい紅色が街に彩を添えています。
以上は、ほんの一例です。「時候の挨拶って、こんなにたくさんあるの？ 選ぶのが大変だなぁ…」と思ったあなた。最後に、万能のフレーズをお伝えしましょう。
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
「時下（じか）」は「○○の候」に代わる言葉で、季節を問わず年間いつでも通用します。「ご清祥」は先述の通り、会社にも個人にも使用できます。頻繁に挨拶文を書く場合、この一文でOKです！
文例３通を下記に掲載しています。ご活用ください。
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