給与振込依頼書の書き方ガイド｜宛名の「御中」や必要項目、最新のテンプレートも紹介

給与振込依頼書とは？ 提出が必要な2つの主なケース

給与振込依頼書は、文字どおり「私の給与をこの口座（またはアカウント）に振り込んでください」と会社に依頼するための書類です。主に、以下の2つのタイミングで必要となります。

新卒・中途入社時の新規登録

入社手続きの一環として、必ず求められる書類です。

会社側は、あなたが提出したこの依頼書を基に、給与計算ソフトや銀行の振込システムにデータを登録します。特に新入社員の場合、この書類を提出して初めて「会社の一員として給与を受け取る準備」が整うことになります。

振込口座の変更や追加（賞与・経費精算用）

「引っ越しをして近くに別の銀行の支店ができた」「住宅ローンの優遇を受けるために指定の銀行に変えたい」「貯蓄用と生活用で口座を分けたい」といった場合に提出します。

近年、多くの企業では「給与の複数口座振り込み」に対応しています。「月額のうち10万円はA銀行、残りはB銀行」といった柔軟な指定ができる場合も多いため、自身のライフプランに合わせた活用が可能です。

給与振込依頼書を書く、提出する際の重要マナー

事務担当者は、毎月膨大な数の書類を処理しています。そこで「この人は仕事ができそうだな」と思わせるか、「またミスがある……」と溜息をつかせるかは、あなた次第です。

自社宛でも敬称「御中」を付けるのがビジネスマナー

意外と迷うのが「宛名」です。自分の所属している会社宛てに書類を出す際、呼び捨てでいいのか、それとも「様」なのか。

正解は「（会社名・部署名）御中」です。

自社の担当者に提出するのだから身内ではないか、という考えもありますが、給与振込依頼書は「契約」に近い性質を持つ正式なビジネス文書です。「宛先が個人名ではなく組織名である以上、「御中」を付けるのが正式な作法です。

基本的なマナーを正しく守ることは、社内での誠実な印象を積み重ねることにつながります。

1文字のミスも許されない！ 情報の正確性

銀行振込は、コンピューターによる自動処理です。

これらの数字が1つでも違えば、振込はエラーとなります（※これを「振込不可」や「組戻し」と呼びます）。

組戻しが発生すると、事務担当者は銀行への手数料を支払い、あなたに再度確認の連絡を入れ、再振込の手配をしなければなりません。

「通帳やキャッシュカード、または銀行アプリの画面を横に置き、一字一句確認しながら書く」。この当たり前すぎる手順が、最大のトラブル回避術です。

給与支払いに直結する「提出締め切り」の厳守

会社には必ず「給与計算の締め日」があります。25日払いの会社であれば、その数日前には全てのデータが確定していなければなりません。

締め切りを1日でも過ぎてしまうと、システム上の処理が間に合わず、今月の給与だけ「前の口座に振り込まれる」あるいは「最悪の場合、支払いが翌月にずれ込む」といった事態を招きかねません。

【項目別】給与振込依頼書の正しい書き方とポイント

それでは、具体的な項目の書き方を見ていきましょう。近年は紙ではなくデジタル入力のケースも多いですが、入力すべき項目は共通しています。

基本情報（届け日、所属、氏名など）

金融機関情報

口座番号と口座の種類

口座名義人（カタカナ）

多くのトラブルがここで発生します。

現在の最新トレンド：デジタル提出と脱ハンコの動き

ここ数年で、給与振込を巡る環境は劇的に変化しました。現在（2026年現在）のスタンダードを確認しておきましょう。

クラウド人事労務ソフトでの申請

SmartHRやfreee、マネーフォワードといったSaaS（クラウドサービス）を利用する企業では、もはや紙の「給与振込依頼書」は存在しません。

従業員は自分のスマートフォンからログインし、口座情報の写真をアップロードするだけで手続きが完了します。

この際、「通帳のコピーをカメラで撮る」ステップがある場合は、光の反射で数字が隠れないよう注意しましょう。AIによる自動読み取り機能（OCR）が誤認識するのを防ぐためです。

押印（ハンコ）の廃止

「脱ハンコ」の流れにより、給与振込依頼書への押印を求める企業は激減しました。

代わりに、社内システムへのログイン（本人認証）をもって「本人の意思による届け出」と見なされます。

ただし、一部の金融機関との直接契約が必要なケースでは、依然として銀行印が必要な場合もあります。その際は、インク内蔵印ではなく、必ず朱肉を使う印鑑を用意してください。

【独自性】給与のデジタル払い（Pay払い）への対応

2023年の解禁以来、近年は「給与の一部をPayPayやd払いで受け取る」という選択肢を提示する企業が増えています。

デジタル払いを選択する場合、銀行の口座番号の代わりに「アプリ内のアカウントID」や「専用のQRコード」を提示することになります。この場合も、銀行振込と同様に「本人名義のアカウントであること」が絶対条件です。

ネット銀行を指定する際の注意点

楽天銀行、住信SBIネット銀行、PayPay銀行などのネット銀行を給与振込先に指定する人は非常に多いですが、特有の注意点があります。

ネット銀行の「支店名」の特殊性

ネット銀行の支店名は、「法人第一支店」のような堅い名前ではなく、「マーガレット」「ドラム」「ワルツ」といったユニークな名称が多いのが特徴です。

これを依頼書に書く際、「ふざけているのか？」と勘違いされないか不安になる必要はありません。そのまま自信を持って記入しましょう。

ただし、カナ入力の際に「マーガレット」を「マアガレット」と入力するなど、銀行側の正式なカナ表記とズレがないか、アプリ画面などで再確認してください。

会社の指定銀行制度（推奨口座）

企業によっては、「振込手数料の削減」や「一括振込システムの都合」により、特定のメガバンクを指定、あるいは強く推奨している場合があります。

「ネット銀行はNG」というルールを設けている古い企業も稀に存在するため、新入社員の方は念のため、先輩や担当者に「ネット銀行でも大丈夫ですか？」と一言確認しておくと安心です。

ダウンロードしてすぐ使える！ 給与振込依頼書の無料テンプレート

「自社に決まったフォーマットがない」「必要事項を網羅できているか不安だ」という場合でも、慌てて一から書類を自作する必要はありません。

特に給与に関わる重要書類では、記載項目の漏れが手続きの遅延に直結するため、あらかじめ必要な要素が整理された信頼性の高いテンプレートを活用するのが最もスマートな解決策です。

ビズオーシャンが提供する給与振込依頼書のテンプレートには、あらゆる業界・業種のビジネスシーンでそのまま利用できるよう、汎用性と視認性を追求して設計されているものがあります。

このテンプレートには、届け出日や所属、氏名といった基本情報はもちろん、銀行コードや支店番号、正確な口座名義など、銀行振込の照合に欠かせない項目が漏れなく配置されています。さらに、近年の「脱ハンコ」の流れを汲みつつも、組織のルールに合わせて柔軟に運用できるよう、捺印欄を備えたタイプも選択可能です。

作成の手間を最小限に抑えつつ、事務担当者が一目で内容を把握できる端正な仕上がりを実現するために、ぜひ用途に合わせたテンプレートを見つけてみてください。

正確な記載が「安心」を作る

給与振込依頼書は、決して難しい書類ではありません。しかし、その「正確さ」が求められるレベルは、ほかのどの社内書類よりも高いと言えます。

近年のデジタル化社会においても、最終的にデータを動かすのは「正確な情報」です。

この3点を守るだけで、あなたの給与受取に関する不安は解消されます。

この記事を読み終えたら、以下のステップで行動を開始しましょう。

正確な手続きで、気持ちよく給与日を迎えましょう！