Excel勤怠管理が招く代償とは？立て直しガイドブック

書き間違い・集計ミス…気づかぬうちに思わぬ法令違反が

知らないうちに“静かな崩壊”が進行

Excel使いやすくて便利だから――Excelによる勤怠管理は、打刻の改ざんや関数ミス、管理の属人化といったリスクが静かに蓄積していきます。
表面上は正常に見えていても、ファイル構造を理解しているのはごく一部の担当者のみ。異動や退職をきっかけに、システム全体が機能不全に陥る事例も珍しくありません。

“記録不備”だけで是正対象になる現実

労働基準監督署の調査が入った結果、Excelによる曖昧な勤怠記録が「労働時間の把握義務違反」とされ、是正勧告や未払い残業代の支払いを命じられることも。
記録そのものがあいまい、集計に一貫性がない、法改正の反映が追いついていない。そうした状況は、悪意がなくとも“法令違反”とみなされます。
とくに「有給取得義務」「36協定遵守」など、罰則付きの法令項目が増える中、従来通りのExcel運用は、企業全体にリスクを拡大させる引き金に。
もはや「知らなかった」では済まされない時代。実務レベルの小さなズレが、法的責任として跳ね返ってくるのです。

Excel管理で抱えている属人化や法令違反の危険を洗い出し、どのように解消できるか、勤怠DXの実践方法を具体的に解説します。

１つでも当てはまる方におすすめ

• 勤務時間や形態が煩雑で管理に悩んでいる方
• 勤怠ミスの指摘や守修正に追われる担当者
• Excelでの勤怠管理に限界を感じている管理職
• 法改正対応を効率化したい中小企業の経営層

目次

• 勤怠管理の業務に日々追われていませんか？
• こんな事象に悩んでいませんか？Excel管理の課題あるある7選
• 法令違反の可能性も…Excel勤怠管理の“見えない4つのリスク”
• 【セルフチェック】いくつ当てはまる？ Excel管理の見直しサイン
• システム導入で勤怠管理業務の悩みは解消できる？
• 劇的変化！勤怠管理システム導入で得られる5つのメリット

この資料で分かること