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まだ間に合う!生成AIで始める中小企業の業務効率化ガイド

資料提供:トライベック株式会社
まだ間に合う!生成AIで始める中小企業の業務効率化ガイド

1つでも当てはまる方におすすめ

check 生成AIに興味はあるがまだ利用していない
check 生成AIを使うこともあるが、業務フローに落とし込めていない
check 社内で導入するか検討を始めたばかり
check 少人数で効率化したい業務がある
check 他社が試している便利な使い方が気になる

この資料で分かること

  1. 生成AI活用、なぜ中小企業は遅れているのか
  2. よくある誤解とAI導入の落とし穴
  3. 導入のステップとおすすめツール一覧
  4. いますぐできる次の一手

生成AIの業務活用していますか?

ChatGPTなどの生成AIのビジネス利用に興味はあるものの、情報があふれ、結局なにを基準に始めればいのか分からないと感じていませんか?

業務効率化や人手不足の解消が求められる中、生成AIの活用は大企業だけの話ではありません。実は、中小企業こそ導入効果が大きく、身近な業務にこそ活用の余地があります。
しかし、「コストが気になる」「詳しい人材がいない」「何から始めればいいか分からない」といった理由から、導入が遅れている企業も少なくありません。

「どの業務から・どう始めるべきか」、活用例や導入ステップの要点を、シンプルに分かりやすくまとめています。
最短で全体像をつかみ、自社にもできそう、まずは1つ試してみたい、など活用を始めるきっかけとしてご活用ください。

中小企業こそ、今がAI導入のチャンス

人手不足や業務の属人化など、リソースの課題を抱える中小企業は、生成AIの力を最も活かせる環境にあります。現場の工数を削減し、作業の平準化を実現することで、限られた人材でより多くの価値を生み出すことが可能になります。

しかし、導入を先送りしてしまうと、競合他社との業務スピードや生産性に大きな差がつき、気づかないうちに機会損失が積み重なっていくリスクもあります。

現場に浸透させる正しいステップが重要

ChatGPTなどの生成AIをすでに触っている企業でも、

  • 社内の試し利用で止まっている
  • 使い道がアイデア出しや検索の補助だけに留まっている
  • AIをうまく活用して作業を効率化するところまでは進んでいない

といったケースは少なくありません。
特に定常業務への組み込みには、現場の納得感再現性のある使い方が必要になります。

そこで有効なのが、スモールスタートでの導入です。まずは1つ業務から試し、手応えを得てから展開することで失敗を防ぎ、社内の理解や活用が自然に広がります。
「結局使われない」「定着しない」といった導入失敗を防ぐには、“正しいステップ”で進めていくことが重要です。

どの業務ならAIで効率化できるのか?

総務・営業・人事・現場など、部門ごとにどんな活用方法ができるのか。
本資料で簡潔に紹介しています。現場ですぐに使えるイメージがつかめます。また、すぐに導入ステップも解説。最短ルートで始めることができます。