名刺管理システム比較15選！ 無料ソフト・アプリも紹介

名刺管理システムでできること

名刺管理システムは、スキャナーやスマートフォンで名刺を読み取り、データとして一元管理する仕組みです。従来の手法とは異なり、名刺のデータをクラウドやサーバー上の1箇所に統合して運用するため、効率的に管理することができます。

さらに、組織内での情報共有や営業活動の支援にも活用できるため、会社全体の成約率向上にも寄与します。

名刺管理システムには、主に「名刺データの読み込み」「名寄せ・検索」「データ連携」「営業支援」といった機能が搭載されており、これらの機能を活用することで、営業活動の効率化とデータの有効活用が可能になります。

名刺データの読み込み

名刺管理システムでは、名刺データの読み込み方法として、スキャナーやスマートフォンのカメラ機能を利用することが一般的です。専用スキャナーを使用する場合は、セキュリティとデータ保護の観点から安全性が高く、高画質での取り込みが可能です。

一方、スマートフォンのカメラ機能を活用すれば、外出先や展示会などの場でも手軽に名刺をデータ化できます。複数の名刺をまとめて処理したい場合には、複合機のOCR（光学文字認識）機能を利用するのも効率的です。

読み取った名刺情報は、AIやオペレーターによって正確にデータ化され、システム内で一元管理されます。

このように、業務スタイルや利用シーンに応じて最適な読み込み方法を選択できるのが、名刺管理システムの大きな特徴です。

名寄せ・検索

名刺管理システムには、同一人物の名刺データを統合する「名寄せ機能」と、必要な名刺を素早く見つけ出す「検索機能」が搭載されています。

名寄せ機能では、同じ取引先担当者から複数回名刺を受け取った場合に、名前や住所、電話番号などの情報をもとにデータを1つにまとめることができます。これにより、同一人物の古い情報と新しい情報が混在することを防ぎ、常に最新の連絡先を管理できます。

また、検索機能を活用すれば、氏名や勤務先、部署名、名刺を交換した日付といった詳細な条件から、目的の名刺を即座に見つけ出すことが可能です。紙の名刺を1枚ずつ手作業で探す手間が省けるため、検索にかかる時間を大幅に短縮できるのが利点です。

こうした機能の活用により、営業プロセスの円滑化と情報の正確な維持が実現します。

データ連携

名刺管理システムは、営業支援ツール（SFA）や顧客管理ツール（CRM）などの他システムとシームレスに連携できる機能を備えています。名刺データを自動的にSFAやCRMに反映させることで、顧客情報の二重入力を防ぎ、業務効率を向上させることが可能です。

代表的な連携先としては、Salesforceやkintoneなどのビジネスツールがあり、これらとAPI連携することで、名刺情報を営業プロセス全体で活用できます。

また、SNSアカウントとの連携により、取引先担当者の最新動向を把握することも可能です。データ連携機能を活用することで、名刺データが単なる連絡先情報にとどまらず、営業戦略やマーケティング活動の基盤となる重要な情報資産として機能します。

こうした連携性の高さが、名刺管理システム導入の大きな価値となっています。

営業支援

名刺管理システムには、名刺情報を活用した営業支援機能が搭載されています。具体的には以下が可能です。

人事異動情報が自動的に通知されることで、担当者変更に迅速に対応でき、ビジネスチャンスを逃さずにアプローチできます。

また、名刺データをもとにセグメント分けした宛名リストを作成し、季節の挨拶状やキャンペーン情報などを一斉配信することで、効率的なマーケティング活動が実現します。

さらに、営業日報や商談履歴をシステム上で管理できるため、チーム全体で営業活動の進捗を可視化し、戦略的な営業展開が可能になります。

これらの営業支援機能により、名刺管理システムは単なる情報管理ツールを超えた、営業力強化のためのプラットフォームとして機能します。

bizocean事務局おすすめの名刺管理システム2選

bizocean事務局では、特に使いやすく、コストパフォーマンスに優れた名刺管理システムを厳選しました。

どちらも名刺のデジタル化から社内共有、営業活動支援まで、名刺管理に必要な機能を網羅しています。自社の規模や予算、必要な機能に応じて、最適なソリューションを選択しましょう。

以下では、各製品の特徴や料金体系を詳しく解説します。

CAMCARD BUSINESS

CAMCARD BUSINESSは、名刺のデータをグループ内で共有・運用できるクラウド型の名刺管理ソリューションです。モバイル端末やスキャナーを利用して手軽に名刺を電子化し、顧客の情報を効率的に整理できます。

法人向けサービスとして不可欠な機能に特化することで、低価格を実現。操作が非常にシンプルなため、特別な導入教育を行わなくてもスムーズに運用を開始できます。

CAMCARD BUSINESSの資料ダウンロードはこちら

メイシー

メイシーは、シンプルでリーズナブルな名刺のデータ作成・共有サービスです。無駄のないデザインと直感的に扱える操作性を備えており、初めてシステムを導入する組織でも戸惑うことなく使いこなせます。

蓄積された名刺データは、CRMソフトへの取り込みや、季節の挨拶状・ダイレクトメールの送付リスト作成にも転用可能です。データ入力は人の手によって行われるため、極めて高い精度でのデジタル化が期待できます。

メイシーの資料ダウンロードはこちら

比較検討の際は、名刺の読み取り精度、データ共有のしやすさ、営業支援、料金体系などを総合的に評価することが重要です。

【比較一覧表】企業向け名刺管理システム15選

企業向けの名刺管理システムは、機能や料金、提供形態などが製品ごとに異なります。ここでは、主要15製品の運営会社と特徴を一覧表で比較します。自社に最適なソフト選定の参考にしてください。

CAMCARD BUSINESS

CAMCARD BUSINESSは、キングソフト株式会社が提供しているクラウド型の名刺管理システムです。精度の高い画像補正と、業界内でもトップクラスの処理スピードで名刺をデータに変換します。

これまでに4,000社以上の採用実績があり、BOXIL SaaS AWARDの受賞歴も持つなど、多くの組織から高い信頼を得ています。

メイシー

メイシーは、株式会社もぐらが提供するシンプルで安価な名刺管理サービスです。シンプルなデザインと直感的な操作性により、初めて名刺管理システムを導入する企業でも迷うことなく使い始められます

THE名刺管理On-premise

THE名刺管理On-premiseは、株式会社NTTデータNJKが提供するオンプレミス型の名刺管理システムです。セキュリティの面でクラウドサービスに不安がある企業や、社内規定で外部にデータを置けない企業でも安心して利用できます。

50ユーザーや100ユーザーでの使用を想定した、大人数での利用に特化しています。

名刺ファイリングCLOUD

名刺ファイリングCLOUDは、株式会社NTTデータNJKが提供する基本利用料0円のクラウド名刺管理サービスです。100枚まで無料で名刺を登録でき、小規模から始めて段階的に拡張できるため、初めて名刺管理システムを導入する企業に最適です。

OURCARD

OURCARDは、名鉄協商株式会社が展開する、組織内での名刺共有と管理に特化したクラウドツールです。簡単な手順で名刺をデジタル保存でき、チームのメンバーがリアルタイムで最新情報にアクセスできるようになります。 部内での連携を重視する企業や、ITツールの導入経験が少ない企業にとって、使い勝手の良いソリューションと言えます。

TantCardGulliver

TantCardGulliverは、株式会社下田OAシステムが提供するオンプレミス名刺管理型システムです。営業チーム向けに設計され、簡単な操作で名刺情報を取り込めます。買取型であるためランニングコストがかかりません。

名刺プラスコム

名刺プラスコムは、株式会社シスプロが提供する名刺管理サービスです。スマートフォンで名刺をデジタル化し、チームと共有することができます。小規模チームや個人事業主に適したコストパフォーマンスが魅力です。

ApeosPlus Cards R

ApeosPlus Cards Rは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウド型名刺管理サービスです。富士フイルムの高精度なOCR技術を活用し、複合機・スキャナー・スマートフォンから名刺を簡単にデジタル化できます。

名刺バンク2

名刺バンク2は、株式会社アイネットが運営するクラウド型の名刺管理アプリです。スマートフォンやタブレット、従来型の携帯電話まで幅広い端末で利用できます。

2週間の無料試用期間やデータセンターの見学も用意されており、実際の操作感やセキュリティレベルを十分に確認した上で導入を検討できるのが大きな特徴です。

SmartVisca

SmartViscaは、株式会社サンブリッジが提供する名刺管理ツールです。Salesforceとの連携によりCRMシステムを強化でき、営業活動の強化と顧客管理の効率化を同時に実現します。

ITreview5年連続LEADER受賞など、多数の受賞歴があり信頼が厚いサービスの1つです。

アルテマブルー

アルテマブルーは、キヤノンエスキースシステム株式会社が提供する法人向け名刺管理サービスです。導入前の丁寧なコンサルティングと無料トライアルで、自社の業務フローに合うか事前に確認できます。

kintoneやDynamics 365といった主要ビジネスツールとの連携が可能で、名刺情報を既存のシステムと統合して活用できます。

Knowledge Suite

Knowledge Suiteは、ブルーテック株式会社が提供する「SFA＋CRM＋グループウェア」のクラウド型統合ビジネスアプリケーションです。ユーザー数無制限で、顧客管理から商談・案件・日報まで、これ1つで完結します。

myBridge

myBridgeは、LINEヤフー株式会社が提供している名刺管理プラットフォームです。費用負担なしで利用できるシンプルな管理機能が備わっており、スマホで撮影するだけで簡単に名刺をデジタル化できます。

データの保存から検索、基本的な共有機能までが無料枠に含まれているため、初期費用を抑えて名刺管理を始めたいユーザーに最適です。

名刺de商売繁盛

名刺de商売繁盛は、ヤマトシステム開発株式会社が提供する名刺管理・情報共有サービスです。名刺情報を営業活動やマーケティングに積極的に活用することで、商談機会を増やし売上アップを目指せる設計となっています。

無料トライアルも提供しているため、実際の使用感を確認してから導入を決定できます。

ネクスタ・メイシ

ネクスタ・メイシは、東日印刷株式会社が提供するクラウド型名刺管理アプリケーションです。コストパフォーマンスの高さと選び抜かれた機能、万全のセキュリティ対策が特徴で、名刺データを簡単に取り込み営業や顧客管理を効率化します。

個人におすすめ！ 無料で名刺管理できるアプリ

法人向けシステムに対し、個人利用であれば無料の名刺管理アプリも選択肢です。無料でも名刺のデジタル化や検索、基本的な管理機能は十分利用できます。

ここでは、個人利用におすすめの無料アプリを紹介します。ただし、無料版は機能や枚数制限がある場合や、法人利用に不向きな場合もあるため、自身の利用目的に合ったアプリを選ぶことが重要です。

Eight

Eightは、Sansan株式会社が提供する、国内で最も利用されている個人向けの名刺管理アプリケーションです。

スマートフォンのカメラで名刺を写すだけで、日本トップレベルの文字認識技術により、迅速かつ正確にデータが作成されます。

保存された名刺は、氏名や会社名のほか、所属部署や役職でも検索でき、必要な時にすぐ情報を引き出せます。

QRコードを用いたデジタル名刺交換機能も備えており、対面での面談だけでなくオンライン商談でもスムーズに名刺を渡せます。

また、Eightでつながった相手が昇進や転職などで名刺を変更した際には通知が届き、常に最新の顧客情報を把握できます。

無料版でも基本的な名刺管理機能は利用でき、有料版では、両面の全項目データ化、名刺情報のダウンロード、共通の知り合いの表示、連絡先との連携など、さらに便利な機能が利用できます。

PCからもアクセスでき、外出先でもデスクでも働く環境に合わせて活用できます。

Wantedly People

Wantedly Peopleは、ウォンテッドリー株式会社が運営する無料の名刺管理アプリです。

一度の撮影で最大10枚の名刺を同時に読み込み、瞬時にデジタル化できる点が最大の強みとなっています。

スキャンしたデータを基に相手の関連情報をその場でリサーチできるため、名刺に書かれた項目以上の深い情報を把握することが可能です。また、氏名や会社名だけでなく、過去のキャリアや出身校といったキーワードでの柔軟な検索にも対応しています。

Wantedly Peopleでつながった相手が転職・昇進・異動などでプロフィールを更新すると、アプリを開くだけで確認できるため、常に最新の情報を把握することが可能です。

全ての名刺情報は人工知能により処理され、通信は暗号化されているため、セキュリティ面でも安心して利用できます。PCのブラウザからもアクセスでき、デスク作業中にも活用できます。

CAMCARD lite

CAMCARD liteは、INTSIG Information Corporation（イントシグ）が展開する無料の名刺管理用アプリです。CAMCARDシリーズの個人向けフリー版として、スマホ撮影による手軽なデータ化を実現しています。

名刺の整理機能はもちろん、デジタル名刺交換などの基本機能もしっかり備わっています。

情報はクラウド上に保持されるため、スマホ端末からだけでなく、PCブラウザからも名刺データの確認や編集が行えます。また、16種類の言語に対応したスキャン機能を搭載しており、海外での人脈管理や国際的なビジネスシーンでも力を発揮します。

法人向けのCAMCARD BUSINESSへデータを引き継いでアップグレードすることもできるため、まずは個人で使い始め、将来的に組織利用へ移行するという運用も可能です。

ツールで名刺を管理するメリット

名刺管理ツールを導入することで、企業の営業活動や顧客管理に多くのメリットがもたらされます。従来の紙ベースの名刺管理では実現できなかった効率化や情報活用が可能になり、営業組織全体の生産性向上につながります。

ここでは、名刺管理ツールを活用する主なメリットについて解説します。

名刺探しや情報管理の時間を削減できる

紙の名刺をファイルや名刺ホルダーで管理している場合、必要な名刺を探し出すのに多くの時間がかかります。名刺管理ツールを導入すれば、会社名・氏名・部署などのキーワードで瞬時に検索でき、数秒で目的の名刺情報にアクセスできます。

また、OCR技術により名刺を撮影するだけで自動的にテキストデータ化されるため、手入力の手間も不要です。これにより、営業担当者は顧客情報の管理にかかる時間を大幅に削減し、より重要な営業活動に集中できるようになります。

さらに、名寄せ機能により同一人物の名刺が複数枚あっても自動的に統合されるため、重複管理の手間も省けます。過去の商談履歴や連絡記録も名刺情報と紐づけて管理できるため、顧客との関係性を一目で把握できます。

外出先から名刺情報にアクセスできる

クラウド型の名刺管理ツールやモバイルアプリ対応のツールを利用すれば、スマートフォンやタブレットから、場所を選ばずに名刺情報にアクセスできます。外出先や商談中でも顧客の連絡先や過去の商談内容をすぐに確認でき、スムーズな顧客対応が可能になります。

また、名刺交換後その場でスマートフォンのカメラで撮影してデータ化できるため、オフィスに戻ってから整理する手間が省けます。移動中の隙間時間に名刺情報を確認したり、訪問前に顧客情報を見直したりすることで、より効果的な営業活動を展開できます。

テレワークや在宅勤務が増えている現代において、オフィスにいなくても顧客情報にアクセスできる環境は営業の柔軟性を大きく高めます。

社内で取引先情報を共有できる

名刺管理ツールの最大のメリットの1つが、社内での顧客情報共有です。従来の紙の名刺では、営業担当者が個人で管理していたため、他の社員がその顧客情報を活用できませんでした。

名刺管理ツールを導入すれば、部署やチーム全体で名刺情報を共有でき、誰がどの企業のどの担当者とつながっているかを可視化できます。これにより、社内の人脈ネットワークを最大限に活用した営業活動が可能になります。

また、担当者の退職や異動の際にも、顧客情報が確実に引き継がれるため、企業の貴重な資産である顧客ネットワークを守ることができます。

営業マネージャーは部下がどのような顧客とつながっているかをリアルタイムで把握でき、適切な営業支援やアドバイスを提供できます。

さらに、マーケティング部門が全社の名刺データベースを活用して、セミナーやイベントの案内先リストを作成するなど、部門を超えた情報活用も実現します。

名刺情報を二次利用しやすくなる

名刺管理ツールでデジタル化された名刺情報は、さまざまな用途に二次利用できます。具体例は以下のとおりです。

名刺情報という基本的な顧客データを起点に、多様なビジネス活動に展開できる点が、名刺管理ツールの大きな価値です。

名刺管理ツールの選び方

名刺管理ツールは多くのベンダーから提供されており、機能や価格帯もさまざまです。自社のニーズに最適なツールを選ぶためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。ここでは、名刺管理ツール選定時に確認すべき主要な観点について解説します。

データ取り込み・共有のしやすさ

名刺管理ツールの使い勝手を大きく左右するのが、データの取り込みと共有のしやすさです。以下のような項目を確認しましょう。

また、共有機能については、全社共有・部署単位・チーム単位など、柔軟なアクセス権限設定ができるかが重要です。個人の名刺と共有すべき名刺を分けて管理できる機能や、特定の顧客情報だけを非公開にできる機能があると便利です。

さらに、PC・スマートフォン・タブレットなど、複数のデバイスから同じ情報にアクセスできるマルチデバイス対応も必須の要件です。

操作画面が直感的で分かりやすく、ITツールに不慣れな社員でもすぐに使いこなせるユーザーインターフェースであることも、選定のポイントとなります。

データ登録の精度

名刺管理ツールの価値は、データの正確性に大きく依存します。OCR技術の精度が低いと、誤った情報が登録されて後から手作業で修正する手間が発生します。

AI-OCRやオペレーターによる人力確認を組み合わせた高精度データ化を提供しているサービスを選ぶと安心です。特に、名刺のデザインが複雑な場合や手書き文字が含まれる場合でも正確に読み取れるか、英語や中国語などの外国語名刺にも対応しているかを確認しましょう。

また、名寄せ機能の精度も重要で、同一人物の名刺を自動的に統合する際に誤って別人として登録されたり、逆に別人を同一人物として統合してしまったりするミスがないかチェックが必要です。

無料トライアル期間を活用して、実際に自社の名刺を取り込んでデータ精度を検証することをおすすめします。

営業機能の種類

単なる名刺のデジタル化だけでなく、営業活動を支援する付加機能が充実しているかも選定のポイントです。以下のような機能があると、より効果的な営業活動が可能になります。

また、SalesforceやkintoneなどのSFA・CRMツールとの連携機能があれば、名刺情報を起点とした包括的な顧客管理が実現します。

メール配信機能やMA（マーケティングオートメーション）ツールとの連携により、名刺データベースを活用したマーケティング施策も展開できます。

企業データベースとの連携により、名刺に記載されていない企業の詳細情報（業種・従業員数・売上高など）を自動補完できる機能も、営業戦略立案に役立ちます。

自社の営業プロセスに合った機能を備えたツールを選ぶことで、導入効果を最大化できます。

ツールで名刺を管理する際の注意点

名刺管理ツールには多くのメリットがある一方で、導入・運用時に注意すべきポイントも存在します。これらのリスクを事前に理解し、適切な対策を講じることで、トラブルを未然に防ぐことができます。

情報を誤認するリスクがある

OCR技術を使った名刺のデジタル化では、文字の誤認識が発生する可能性があります。特に、手書き文字や装飾的なフォント、低解像度の画像では認識精度が低下します。

また、名刺のデザインが複雑な場合、会社名と氏名を取り違えたり、電話番号とFAX番号を逆に登録したりするミスも起こり得ます。このような誤認識をそのまま放置すると、顧客への連絡ミスや商談機会の損失につながる恐れがあります。対策としては、以下が有効です。

継続的にコストが発生することもある

名刺管理ツール、特にクラウド型サービスの多くは月額課金制や年額課金制を採用しており、継続的なコストが発生します。ユーザー数に応じて料金が増加するサービスでは、営業組織が拡大するとコストも比例して増えていきます。

また、以下のような、基本料金以外の費用が必要になる場合もあります。

導入前には、初期費用だけでなく、長期的な運用コストを試算し、費用対効果を慎重に検討する必要があります。ユーザー数無制限で固定料金のサービスや、無料プランから始められるサービスを選ぶことで、コストを抑えることも可能です。

また、無料トライアル期間を活用して、実際の利用状況を確認してから本格導入を決定することをおすすめします。

システム・インターネットのトラブルが生じることもある

クラウド型の名刺管理ツールは、インターネット接続が前提となるため、通信障害やサーバーダウンが発生すると、名刺情報にアクセスできなくなる可能性があります。また、システムのメンテナンス時間中は利用が制限される場合もあります。

重要な商談の直前にシステムトラブルで顧客情報を確認できないという事態を避けるため、オフラインでも基本的な情報にアクセスできる機能を備えたツールを選ぶと安心です。

さらに、名刺情報には顧客の連絡先や個人情報が含まれるため、セキュリティ対策も重要です。不正アクセスや情報漏洩を防ぐため、以下のようなセキュリティ機能が充実しているサービスを選びましょう。

自社のセキュリティポリシーに適合するか、ISMS認証やプライバシーマークを取得しているかなども確認ポイントです。

まとめ

本記事では、名刺管理システムの比較と選び方について解説しました。名刺管理システムを導入することで、営業活動の属人化や顧客情報の散逸といった課題を解決し、組織全体で顧客情報を戦略的に活用できる環境を構築できます。

しかし、ただ導入するだけでは効果は出ません。自社の課題と目的を明確にし、使い続けられるツールを選ぶことが成功への第一歩です。

まずは気になったツールの資料をダウンロードし、無料トライアルなどで実際の使い勝手を試してみてはいかがでしょうか。