交渉状の書き方・例文

交渉状とは、ある事柄を実現するために、相手にかけあう（要求する）ための文書のことです。交渉状の書面には、どうして交渉することになったのか、理由とその経緯を述べます。

とはいえ、相手側が交渉を必ず受け入れてくれるとは限りません。交渉を依頼する側の主張を受け入れてもらうためには、交渉状に記載する文章が非常に重要になってきます。相手の立場も考慮した、慎重な文面作りが大事です。

そのため、こちら側の要望ばかりを押し通す文章は避けましょう。

≫交渉状の書式テンプレート

書き方と例文
損害賠償の交渉状
価格改定の交渉状

書き方と例文

基本的な書き方は、右上に発行日、左に宛先（名前、部署名、課名等）、右に発行者名、タイトル（○○のお願いなど）と記載していきます。
次に文書の主旨を簡潔に書きます。その後、どうして交渉することになったのか、理由とその経緯を述べます。最後は「敬具」や「以上」で締めくくります。交渉を依頼する側の主張を受け入れてもらうためには、相手の立場も考慮した丁寧な文面作りが大切です。
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