ウェビナーの招待メール、いつ送るのが最も効果的だと思いますか？
bizocean広告窓口
ウェビナーの参加率を高めるために、多くの企業が招待メールの改善に取り組んでいますが、思うように効果が出ない…そんな経験はありませんか？
実は、「いつ送るか」という配信タイミングが、参加率に大きく影響していることがわかっています。
今回は、効果的な配信タイミングの考え方や成功事例をご紹介し、次回のウェビナー施策にすぐ活かせるヒントをお届けします。
「申込は多いのに…」ウェビナー参加率が伸び悩む本当の理由
ウェビナーはリード獲得や育成の有効な手段として多くの企業で活用されていますが、「申込数は確保できたのに、参加者が少なかった」という悩みはつきものです。
特に、招待メールの反応率が思わしくないケースでは、「コンテンツ内容の問題か？」「タイトルの工夫が足りないのか？」と悩むマーケティング担当者も少なくありません。
しかし実は、“配信タイミング”が参加率を左右する大きな要因になっているのです。
配信タイミングが鍵！参加率を左右する3つの視点
招待メールの開封・クリック率、そして最終的な参加率を高めるには、「誰に、何を、いつ届けるか」を戦略的に設計することが重要です。
特に「いつ届けるか」、すなわち配信タイミングは、ターゲットの業務習慣や情報収集のタイミングに合致しているかどうかが鍵となります。
たとえば、業務開始直後の9:00〜10:00や、昼休みの12:00〜13:00、週末前の木曜日・金曜日などが有効とされる一方で、商材やターゲットによって最適解は異なります。
また、単発の配信だけでなく、複数回のリマインド配信を適切に組み込むことも成果に大きく影響します。
38％→62％へ改善！成功企業の配信スケジュール実例
実際に、あるSaaS企業では以下のような配信設計を行うことで参加率を38%→62%まで改善しました。
- 初回招待：ウェビナー開催の10日前（火曜9:30）
- リマインド①：開催5日前（木曜12:00）
- リマインド②：開催前日（午前中）
- 当日直前：開始1時間前（簡潔なリマインド）
このように、タイミングと頻度を分けて段階的に接触することで、相手の関心を継続的に引き、参加へのモチベーションを高めることができます。
また、件名やメール内の訴求内容も配信回によって変化をつけることで、効果がさらに高まります。
ウェビナー成功の第一歩は“いつ送るか”の見直しから
ウェビナーの成果は、招待メールの「配信タイミング」によって大きく変わります。
ターゲットの行動パターンを想定しながら、複数の配信タイミングを設計し、検証・改善を繰り返すことが成功の鍵です。
次回のウェビナー施策において、ぜひ今回のヒントを活かしてみてください。
ビズオーシャン広告メニューのご案内
BtoBマーケティングを強化したい企業には、ビズオーシャン（bizocean） の広告メニューもおすすめです。
- ターゲティングメール広告：職種・業種・役職で絞り込み、1通4円〜配信可
- 成果報酬型資料DL・セミナー集客：DL単価8,000円、集客単価15,000円〜
- バナー広告：高トラフィックの書式ページに掲載可能
確度の高い見込み客へのリーチ手段として、ぜひご検討ください。