ウェビナー集客を強化するMeta広告の訴求設計と配信タイミングのコツ

ウェビナー集客が難しくなっている背景

近年、ウェビナーはBtoBマーケティングの主力施策となりましたが、「開催しても人が集まらない」という課題を抱える企業が増えています。

要因として、コロナ禍以降のウェビナー増加による視聴者の飽和と訴求疲れが挙げられます。

さらに、Meta広告で集客しようとしても「クリック率は高いが申し込みに至らない」「LP離脱が多い」といった悩みが多く、広告クリエイティブ・LP・配信タイミングの最適化が求められています。
単なるお知らせ配信ではなく、「なぜ今そのテーマを届けるのか」という設計が成果を大きく左右します。

集客効果を高める広告訴求3パターン

ウェビナーの性質や対象者に応じて、以下の3つの訴求切り口を使い分けることで、申し込み率の向上が期待できます。

さらに、同じテーマでも複数の訴求パターンでABテストを行うことが重要です。

配信タイミングで成果が変わる3つのポイント

「良い訴求」でも、出すタイミングを誤れば成果は半減します。

ウェビナー広告は、いつ・誰に・どのように届けるかによって、申込数・参加率が大きく変わります。

本章では、bizoceanが実践する効果的な配信タイミングの設計ポイントを3つに絞って解説します。

① 告知開始は「3週間前」が基本

ウェビナー集客の勝負は「いつから告知を始めるか」で大きく変わります。理想は開催の3週間前から。

このタイミングで認知を取り始めると、情報収集層からの反応が拾え、申込母数を最大化できます。逆に2週間を切ると、予定が埋まっていて参加できないケースが増加します。

また、3週間前からの配信によって、興味喚起→比較→決断という行動プロセスを辿らせる余裕が生まれ、質の高い申込にもつながりやすくなります。

最初は広めのターゲティングで告知し、2週間前から徐々に絞り込むなど、フェーズごとの配信設計が有効です。

②時間帯は「通勤前」「昼休み」「退勤後」に集中

Meta広告の配信タイミングは、ユーザーの行動パターンに合わせることが鉄則です。特にBtoB向けのウェビナー集客では、通勤前（7〜9時）・昼休み（12〜13時）・退勤後（18〜20時）の3つの時間帯が反応率のピークです。

この時間帯はスマホでSNSをチェックする頻度が高く、広告の視認性が上がります。日中の業務時間中は社内ミーティングや作業で集中しているため、広告の効果が薄れやすい傾向にあります。

特に昼休みと退勤直後は「ちょっと見てみようかな」という軽い関心層を拾うチャンス。この行動習慣を前提に、時間帯別に予算を配分するのも効果的です。

③リマインド広告は「前日と当日朝」に配信

申し込み後の参加率を高めるためには、前日と当日朝のリマインド広告配信が非常に有効です。

BtoBのターゲット層は多忙なビジネスパーソンが多く、予定していても「忘れていた」「急な会議が入った」という理由で不参加になるケースが頻発します。

前日に「明日開催！」という訴求でリマインドし、当日の朝に再度アラート的に接触することで、記憶の想起＋行動の動機づけが可能になります。さらに、

登録者リストの類似オーディエンスにもこのタイミングで再訴求することで、「まだ申し込んでいないが興味がありそうな層」からの滑り込み参加も狙えます。

bizoceanが実践するウェビナー集客設計

bizoceanでは、以下のような集客→申込→参加率最適化の流れを構築しています。

この設計により、申込率が約2.3倍、参加率も約1.6倍に改善したウェビナー事例もあります。

今のウェビナー、集客できていますか？

「テーマは悪くないはずなのに、人が集まらない」

「申し込みはあるが、参加につながらない」

そんな悩みを抱えているなら、広告×タイミング×導線設計を見直すだけで結果は大きく変わります。

bizoceanでは、ターゲティング設計から広告運用、LP改善、参加率向上までを一気通貫でサポートしています。

ウェビナーを“成果につながる施策”に変えるご相談、まずはお気軽にどうぞ。