第9回「初めてのピボットテーブル」本格分析の基本を理解しよう｜Power BIコラム｜書き方コラム

当コラムでご紹介するPower BI／Power View／Power MAP／Power Pivotは、Windows 7(64bit版)以上、64bit版Microsoft Office 2013のExcelでの動作を前提としてご紹介しているものです。サンプル書式についても、ファイルの使用においては同スペック以上が必要となりますので、ご利用いただけない場合がありますことを、あらかじめご了承ください。
各機能の詳細及び必要なスペック・アドオン等については、下記をご参照ください。
Power BI | Power View | Power MAP | Power Pivot

今回からデータ分析の本質に迫って行くシリーズに入ります。PowerView や PowerMap が直感的にデータを読み取るツールだとしたら、今後、ご紹介させていただくツールは、意図を持って深堀をしていくツールと理解していただければと思います。

第9回「初めてのピボットテーブル」本格分析の基本を理解しよう

サンプル書式はbizocean（ビズオーシャン）よりダウンロードできます

分析の基本はデータの傾向や内容を見つけ出すことです。そのためには「分析データそのもの」と、それを「分析するための軸」が最低でも必要になります。今や「分析データ」は様々な企業や公的機関から提供され大量のデータとして存在しています。それらをどのように集めるのかが1つのポイントになります。また、「分析するための軸」はたった1種類のデータであっても、データの集計方法や観点で複数の軸を有することとなります。これらをどのように組み合わせるかが次のポイントになるわけです。
分析の軸を考える上で「5W1H」を持つことが必要だということは、第4回のコラムでまとめています。もし、内容が思い出せないようでしたら、一度、読み返していただければと思います。
今回はピボットテーブルを使いながら、実際に分析を進めてみたいと思います。

ピボットテーブルの基本

ピボットテーブルという言葉は、Excel を使いこなしている皆様でしたら 1度は耳にされたことがあるのではないでしょうか。ピボット（Pivot）には「中心、中軸」といった意味があり、行×列のクロス集計をイメージしていただければと思います。下図がピボットテーブルの一例です。

ピボットテーブルの例

縦軸に日付、横軸には保存された各データが表示されている
ピボットテーブルの例

例えば、この例だと分析の軸は「時間」ということになります。時系列にデータがどのように存在しているのかを分析すれば良いということになります。
ただ、この分析ではたった1つの「時間」という軸による分析内容からしか結論づけることができません。これではピボットテーブルである必要はありません。通常の Excel のシートを利用して分析できます。

では、複数の軸で分析するためにはどのような工夫が必要なのでしょうか。そのカギを探すためにまずは Excel のピボットテーブルの画面構成を確認していただきたいと思います。
下図がピボットテーブルの主要な画面構成をまとめたものです。

ピボットテーブルの画面構成

ピボットテーブルの画面構成
まずは分析する「値」を決定してください。これは主に「数値データ」が入ることになります。サンプルプログラムでは「受注金額」を配置しています。受注金額はフィールド一覧から選択します。

(1)「値」にフィールド一覧から「受注金額」を配置

受注金額の総合計が表示されている

ピボットテーブル1

ポイントは分析の軸の配置になります。軸は2つのエリアに対して配置することができます。1つは「行」、もう1つは「列」です。それぞれの軸にデータを配置してみましょう。まず、行に「受注」テーブルから「年月」フィールドを配置、列に「商品区分」テーブルから「区分名」フィールドを配置してみて下さい。下図のように、商品区分名ごとの時系列の受注金額の推移を確認することができます。この状態に条件付き書式から「カラースケール」や「データバー」、「アイコンセット」をセットしたのが、上記「○ピボットテーブルの例」でご紹介した表になります。

(2)行に「年月」、列に「商品区分」を配置

ピボットテーブル2

深堀するデータを見つけ出す

ここからが、分析の第一歩になります。深掘するデータを見つけましょう。
今回は「最も受注金額の大きいデータがどのように構成されているのか」を分析してみたいと思います。
このような分析のテーマや観点は皆さんが会社や日常生活の中で気になっていることを選択すれば良いと思います。加えて、どのデータをあぶりだすのかは、最小値、最大値、平均とのかい離といった観点から見出すと良い結果が得られることが多いです。

本コラムの最初の図である「○ピボットテーブルの例」をご覧ください(できればサンプルファイルをダウンロードして一番左の「商品区分別受注金額」タブをご覧ください)。受注金額が最も多いのは「魚介類」、「200706」のデータであることがわかります。受注金額は \792,100 ですね。このデータがどのような構成になっているのかを見ていきましょう。