複式簿記とは？特徴や記帳の仕方をわかりやすく解説！

監修者：公認会計士・税理士・ファイナンシャルプランナー内山智絵

経営の健全性や事業の安定性などを測るうえで、有効となるのが複式簿記です。

取引を「借方」と「貸方」の2つの側面に分けて記帳することで、原因と結果を同時に記録に残すことができます。

単式簿記とは異なる複式簿記には、どのような特徴やメリットがあり、どのような流れで書けばよいのでしょうか。

複式簿記について、詳しく解説します。

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複式簿記とは？

企業の会計を記録する方法の一つに、複式簿記があります。

企業の財政状況の把握や経営管理に役立つ複式簿記について、詳しく解説します。

複式簿記とは、取引を「借方」と「貸方」の2つの側面に分けて、「仕訳」として記録する方法です。

取引の原因と結果を記録することで、お金の動きによる財政状態の変化を記録することができます。

また、複式簿記では以下の8つの項目について仕訳で表現することで、財務諸表を作成することができます。

単式簿記とは、現金の入出金のみに着目して記録する方法で、家計簿などのイメージです。

例えば、10万円の資産（PC）を購入した場合に、単式簿記では現金10万円の出金のみを記録しますが、複式簿記では現金の減少に加えて、10万円の資産（PC）の増加も記録します。

企業会計原則では下記の通り、企業会計においてすべての取引は正規の簿記の原則に従って正確に記録されるべきとされています。

企業会計は、すべての取引につき、正規の簿記の原則に従って、正確な会計帳簿を作成しなければならない。（企業会計原則の一般原則二）

ここでいう「正規の簿記の原則」の要件を満たしているのが、「複式簿記」です。

正確な会計帳簿を作成するには、以下の「正規の簿記」の3つの要件を満たす必要があります。

複式簿記は、上記3要件をすべて満たしており、正規の簿記の原則に従うものであることがわかります。

単式簿記にはない、複式簿記ならではのメリットとして、以下の3点が挙げられます。

それぞれ、詳しく解説しましょう。

単式簿記では、お金の入出金のみに着目するため、貸借対照表や損益計算書を正確に作成することができません。

対して、複式簿記では取引を複数の側面から勘定科目を用いて記録するため、財務諸表を作成し、事業の財産や損益の状況を正確に把握することが可能です。

複式簿記ではお金の入出金の結果や原因を勘定科目ごとに記録するため、お金の流れを明瞭に把握することが可能です。お金の流れが明瞭になることで、企業の経済状況を正確に把握することができ、的確な経営判断に役立ちます。

複式簿記で作成される財務諸表は、継続して一定のルールに基づいて作成されます。
そのため、会計期間ごとの財産や損益状況の比較が可能です。

また、決まったルールで作成される財務諸表は、企業ごとの比較も可能であるため、同業他社比較などを行うことができます。

実際に複式簿記を書く際には、どのような手順で行えばよいのでしょうか。

以下に複式簿記で取引を記録する際の流れとポイントを紹介します。

取引の発生
現金や商品の受け渡しを行います。
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仕訳の計上
取引が発生したら「仕訳」を計上します。
日々の取引は、「仕訳」として帳簿に記録されます。仕訳は、現金や売上などの「勘定科目」を使って記録します。
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総勘定元帳に集計
仕訳は、勘定科目ごとに総勘定元帳に集計されます。
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試算表に集約
勘定科目を、資産・負債・純資産・収益・費用を5つの要素に分類し、試算表を作成します。
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決算の作成
年度の最後に、試算表をもとに決算書（貸借対照表と損益計算書）を作成します。