未払費用とは？ 費用の具体例や未払金との違い、仕訳方法について解説

未払費用とは

未払費用とは、契約に則って継続的な提供を受けている商品もしくはサービスに対する対価のうち、支払期限がまだ来ておらず、まだ支払いを終えていない費用のことを指します。

支払いこそ済んでいないものの、商品やサービスは受け取っているため、費用は発生しているものとして考えます。

当期の損益計算に計上し、貸借対照表の上では流動負債として扱います。

未払費用に該当する具体例

未払費用の具体例としては以下のようなものがあります。

例えば土地や建物の賃料であれば、決算日の時点で支払期日が来ていなかったとしても、その土地や建物を借りている事実があります。

よって、すでに費用は発生しているものとして捉えます。

未払金との違い

未払費用と混同しがちな勘定項目として未払金があります。いずれも決算日の時点で未払いであることを示す勘定項目ですが、両者の違いはすでに確定した債務であるかどうかです。

未払費用が契約に則って継続的に提供される未確定の商品やサービスに対する対価であるのに対し、未払金はすでに提供を終えて確定している商品やサービスへの対価を指します。

未払費用の仕訳方法

ここでは、未払費用の仕訳方法と、その具体例をそれぞれ見ていきましょう。

未払費用は以下の3つの流れに沿って仕訳を行います。

ここでは以下の条件で備品のリース契約を結んだケースを例に、未払費用の仕訳方法を見ていきましょう。

1.計上

まずは商品やサービスの提供が始まった日から、決算日までの費用を、その期間の未払費用として計上します。

今回の例では、1年間で12万円のリース料のうち、3ヶ月分に相当する3万円を未払費用として計上しましょう。

借方には「リース料」として、貸方には「未払費用」として、それぞれ記載してください。

2.振り戻し

決算日を終えて翌期が始まったタイミングで、振り戻しを行います。振り戻しは、リース料が重複することがないようにおこないます。

今回の例では、前期に未払費用として計上した3万円を、借方には「未払費用」として、貸し方には「リース料」として、それぞれ記載します。

3.支払確定

最後に、支払い期日を迎えて料金を支払ったタイミングで、実際に支払った金額を計上し、支払いを確定します。

今回の例では、支払った総額12万円を、借方には「リース料」として、貸方には「現金」として、それぞれ記載しましょう。

未払費用についてのまとめ

未払費用とは勘定項目のひとつです。契約に則って継続的に購入しているサービスや商品の代金のうち、決算日の時点で支払期日が来ておらず、支払いを終えていないものに対して用います。

年度をまたぐため、処理が複雑になりますが、当期中の費用を正確に計上するために必要な勘定項目です。

未払費用の仕訳が正確に行われていないと、保険料や家賃などの計算にずれが生じるため、正確に処理してください。