無料で使える会計システム13選！ 選び方と注意点を解説

無料の会計システムとは

無料の会計システムとは、文字通り費用をかけずに利用できる会計ソフトウェアです。有料版と比べると機能に制限はありますが、基本的な会計業務をサポートしてくれます。

ここでは、無料の会計システムでできることと有料版との違いをご紹介します。

無料の会計システムでできること

無料会計システムでは、以下のことが行えます。

選択する会計システムによっては、上記の機能が使用できないものもありますが、基本的には使えるシステムも多いようです。

システムによって機能が異なるため、自社に合ったものを選ぶことで会計業務をより効率的に行えます。会計システムを選ぶ際のポイントは、後ほどご紹介しますので参考にしてみてください。

有料版との違い

無料版と有料版の会計システムの違いは、サポートの有無や利用できる機能です。サポート体制は、有料システムであれば電話やメール、システムによってはチャットなどでも対応してもらえます。

しかし、無料システムは、メールでの対応のみやサポート自体を行っていない場合が多いです。

無料システムは、登録できる取引数や保存できるデータ量など、機能にも上限が設けられています。有料システムの場合は、制限なく使用できる機能もありますが、無料だとほとんどの機能に制限がついてしまいます。

システムによっては、消費税の申告機能に制限があるなど、企業にとって欠かせない機能に制限がついている場合もあるため、選択する際は必ず確認しましょう。

無料の会計システムがおすすめのケース

無料の会計システムがおすすめなのは、以下のような人です。

ここでは、それぞれのケースについて見ていきましょう。

個人事業主や中小企業

個人事業主や中小企業にとっては、無料システムのほうが適している場合があります。取引先が少なかったり従業員が少なかったりする場合は、制限付きの機能でも問題なく使える可能性が高いからです。

特に高度な機能や複雑な処理を必要としない場合は、有料システムではかえってオーバースペックと感じるかもしれません。

もちろん、中小企業などでも取り扱うデータ量が多ければ、有料プランのほうが効率良くなることもあるでしょう。

自社の日々の取り扱いデータ量や、業務によって無料システムを選択するか検討してみましょう。

会計知識をある程度もっている人

ある程度の会計知識がある場合は、無料システムでも問題なく利用できるでしょう。無料システムは前述したとおり、サポート体制が十分でない場合が多いです。

会計について知識があり、そこまで手厚いサポートを必要としない場合は、無料システムを選択しても良いでしょう。

会計知識が全くない場合は、システムを取り入れても困った時に相談できないため、サポートがしっかりと受けられるサービスを選んでください。

会計システムを試してみたい人

無料の会計システムは導入を検討中で、まだ決断できていないケースも適しています。有料システムを導入する前に、無料システムで一度試してみるのが良いでしょう。

既に導入が決まっている場合でも、実際に購入する前に無料システムで使用感や機能性を確認することで、本導入後の使い勝手をイメージできます。

また試すなかで、自社に必要な機能を具体的に把握することもできるため、無駄な出費を減らすことにもつながるでしょう。

無料会計システムの種類

無料会計システムには、完全無料のものと無料トライアル期間が設けられているシステムがあります。

ここでは、それぞれの特徴や対応しているソフトをご紹介します。

完全無料のシステム

完全無料のシステムは、その名の通り永続的に無料で利用できるサービスです。利用できる機能が制限されるケースもありますが、企業規模や個人の知識によっては問題なく使えるでしょう。

有料のシステムを利用するほどではない小規模の企業や個人事業主の方は、まずこちらを検討してみてはいかがでしょうか。

無料トライアル期間があるシステム

一定期間、無料トライアルでさまざまな機能を試せるシステムもあります。通常1ヶ月から3ヶ月程度の期間が設定されています。

有料版と同様のサポート体制が整っていることが多く、操作方法や会計処理に関する質問にも対応している場合も多いです。

ただし、トライアル期間が終了すると、有料版への移行かデータを削除しなければなりません。試験的にシステムを試してみたい企業には、こちらがおすすめです。

おすすめの無料会計システム13選

ここからは、請求書発行から確定申告まで、事業規模や業態に合わせて選べる13のシステムを紹介します。

無料期間の内容や特徴を比較し、自社にあったシステム導入を目指しましょう。

ジョブカン会計

ジョブカン会計は、領収書の自動読み取り機能やクレジットカード連携による自動仕訳が強みです。クラウド上でのリアルタイム管理により、どこからでもアクセスできるので、従業員や管理者がスムーズに利用できます。

サポート体制は、無料お試し中・契約後関わらずメール・チャット・電話のすべてを利用可能です。

freee会計

freee会計は、AIによる仕訳学習機能や文字認識機能を搭載することで、複雑な会計処理をシンプルにでき、業務効率を向上できます。

このシステムの主な機能は、会計機能、レポート・管理会計、サポート・セキュリティ機能です。また、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、法令遵守が求められる会計業務においても安心して利用できます。

弥生会計 オンライン

弥生会計オンラインは、上記の主な機能のほか、AIによる自動仕訳機能や経営状況の見える化、スマホアプリとの連携機能などが搭載されています。

また、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応している点が特徴です。通信時はデータが暗号化されているため安心して利用できます。

セルフプランの場合はサポート機能での制限が多くなるため、ある程度会計知識がある方におすすめです。

Money Forward クラウド会計

Money Forward クラウド会計は、中小企業向けに自動化機能を備えたクラウド型会計システムです。

銀行やクレジットカードと自動連携し、取引データを自動で仕訳・記帳できるため、経理作業を大幅に効率化します。

また、リアルタイムで財務状況を把握でき、税理士とのデータ共有もスムーズに行えるため、経営判断や申告業務がスピーディーに進みます。

勘定奉行クラウド

勘定奉行クラウドは、無料トライアルを提供しており、中小企業でも気軽に始められる会計システムです。

システム上で、仕訳入力や決算書の作成ができ、業務の効率化が図れます。また、クラウド型のため、場所や時間を問わず安全にアクセスできて便利です。

PCAクラウド 会計

PCAクラウド会計は、企業規模や業種に最適な無料体験版を提供する会計ソフトで、必要な機能を低コストで導入可能です。

クラウド上でデータ管理ができ、法改正にも迅速に対応できるため、安心して利用できます。さらに、他システムとの連携や豊富なサポート体制により、業務効率を高めます。

クラウド ERP ZAC

クラウド ERP ZACは、会計管理だけでなくプロジェクト型ビジネスの、一元管理に特化しているシステムです。

有料プランでは、販売管理やIPO対応の内部統制機能が搭載されています。会計業務の一元管理が可能なため、業務効率化が期待できます。

大蔵大臣NX

大蔵大臣NXは、ダウンロード版であれば60日間の無料体験ができます。（オンライン体験版では、申し込み後3日間利用可能）

直感的な操作で、簡単に伝票入力や自動仕訳が可能です。初心者にはわかりやすく、熟練者には快適な使用になっているため、業務を効率化できるでしょう。

円簿会計

円簿会計は、無料で利用できる中小企業向けの会計システムです。無料で使用できる期間や機能に制限はありません。

また、主な機能の3つに加え、総勘定元帳や年次決算、決算報告書なども作成できる機能が搭載されています。データ通信は暗号化されているため、安心して利用できます。

フリーウェイ経理Lite

フリーウェイ経理Liteは、中小企業向けのインストール型システムです。このシステムを利用することで、手書きの会計処理やExcelでの処理を無くせることができます。

会計処理にかかる時間が削減されるため、本業に集中できるでしょう。無料プランでは決算書の作成ができますが、操作サポート機能はついていません。

さくら会計

さくら会計は、中小中堅企業や海外に子会社を展開する企業などにおすすめの会計システムです。このシステムは多言語表示ができ、英語・日本語・中国語に対応しています。

オプションで追加すれば、そのほかの言語も表示でき、自動翻訳機能も搭載されています。帳簿を作成する際も、IFRSや海外の会計基準に対応可能です。

ジョブカンDesktop 会計

ジョブカンDesktop 会計は、無料プランを提供しており、中小企業にとって非常に魅力的です。シンプルな操作方法で請求書作成や経費精算が簡単に行えるため、初めての会計業務でも安心して利用できます。

電子帳簿保存法など、法改正があった場合でも、それに沿ったプログラムを提供されるため、買い替え無しで対応可能です。

Dynamics 365 Finance

Microsoft Dynamics 365 Financeは、57の国や地域の言語やコンプライアンスにも対応している、グローバル企業向けの会計システムです。

財務の計画と分析機能や会計・決算機能などに加え、AIを活用した請求や売掛金勘定、回収ができます。

無料会計システムを選ぶ際のポイント

無料の会計システムを選ぶ際には、いくつか重要なポイントがあります。自社のニーズに合ったシステムを選ぶために、以下の点に注目しましょう。

事業形態に合っているか

無料会計システムには、法人向け・非営利団体向け・個人事業主向けがあるため、事業形態に合ったものを選びましょう。

事業形態に合っていないと、作成すべき書類に対応していないなど、必要な機能がついていないことがあります。

特に、法人と個人事業主では会計処理方法が異なるため、必ず確認しましょう。

必要な機能が含まれているか

請求書作成機能や自動仕分け機能など、必要最低限の機能が備わっているかどうかも選択する際のポイントです。

無料で使用できても必要な機能が使えないと、業務の効率化が図れなかったり、逆に業務が複雑になったりしてしまうこともあります。

必要に応じて有料システムを検討するなど、会計システムを導入する本来の目的を考慮したうえで選びましょう。

使いやすいか

会計システムは、直観的に操作できる簡単なものが良いでしょう。入力画面がわかりやすく操作手順が少ないものは、システムを導入するうえでの障壁を取り除けます。

また、マニュアルなどが充実しているものもおすすめです。毎日使用するものは、使い勝手のいいものを選ぶことでより業務を効率化でき、人的ミスの削減にもつながります。

セキュリティ対策はされているか

会計システム選択時は、セキュリティ対策の有無を必ず確認しましょう。クラウド型の場合は、データの暗号化やアクセス制限機能などがついているかチェックが必要です。

特に、財務データは企業にとって重要な情報であるため、セキュリティ面での配慮は欠かせません。

無料システムでは有料システムよりもセキュリティレベルが低いこともあるため、扱う書類やデータによっては、有料版を検討したほうが良いでしょう。

将来的な拡張性を備えているか

将来的に事業拡大をした際に、データ量をスムーズに拡張できるかどうかもポイントです。無料版では、ユーザー数などに制限があるため、大規模の会社には不向きです。

そのため、将来的に企業規模の拡大を見据えている場合は、有料版へのデータ移行に手間のかからないシステムが良いでしょう。

有料版への移行を検討すべき状況

取引量が増加したり機能不足を感じたりしたときが、有料版への移行を検討するタイミングです。具体的には、月間の取引件数が無料版の上限に近づいたときや、より詳細な分析機能が必要になったときなどです。

無料トライアル期限のあるシステムは、期限が近づいてきたら有料版への移行を検討しましょう。その際は自社に必要な機能を見極め、なるべく余分な機能を付けないことで、費用を抑えながら有料版を使用できます。

ただし、必要な機能まで削ってしまうと業務効率が悪くなってしまうため、慎重に選択しましょう。

自社に最適な無料会計システムを選んで業務効率化を実現しよう

無料の会計システムは、費用をかけずに会計業務をサポートしてくれます。日々の取引量や管理するデータが少ない個人事業主や中小企業などは、問題なく使用できるケースも多いようです。

しかし、システムによってはサポート機能がついていない場合もあるため、ある程度の会計知識が必要となってくるでしょう。

無料システムを使用する際は、使いやすさはもちろん事業形態に合っているか、セキュリティ面に問題はないかなども充分に考慮することが大切です。

企業の成長や業務内容によっては、有料システムの導入も検討してみてください。