連結会計システムとは？ 機能や導入メリット、選び方を解説

連結会計システムとは

連結会計システムとは、複数の企業で構成されるグループ全体の財務情報を一括管理して、効率的に連結決算できるシステムです。

グループ内の各社から必要なデータを収集して、連結処理や財務諸表作成を自動化してくれます。

このように連結会計はグループ全体の財務状況を正確に捉え、経営判断に役立てるための重要な存在です。連結会計システムの運用により、決算業務の効率化と正確性の向上を図れます。

連結会計システムの主な機能

連結会計システムには連結決算業務を支援する機能が搭載されています。ここでは、以下の主要な機能について見ていきましょう。

データ収集・統合機能

データ収集・統合機能は、グループ内の各社から必要なデータを自動で収集し、連結会計システムに統合する機能です。

システムやフォーマットが異なる場合でも統一のフォーマットに自動変換し、スムーズにデータを統合することができます。

そのため、手作業によるデータ入力の手間を大幅に削減できるので、入力ミスや漏れを防いで正確性をアップさせることができるのです。

自動消去処理機能

自動消去処理機能は、グループ内取引による重複計上を自動的に消去する機能です。連結会計で必要なグループ内の取引に関する相殺消去を手助けしてくれます。

この処理を手作業で行うのは非常に煩雑で、ミスも発生しやすいです。

しかし、自動消去処理機能を使うことで複雑な連結処理を自動化して、処理の正確性と効率性を高めることができます。

通貨換算機能

多国籍企業では各国の子会社が現地通貨で財務諸表を作成するため、連結決算では為替レートを適用し換算しなければなりません。

そこで通貨換算機能は、海外子会社の財務データを連結決算で使用する通貨に自動換算してくれます。

通貨換算機能を活用することで、為替レートの自動取得や換算処理を効率化できて、為替変動リスクの適切な管理が可能です。

税務計算機能

税務計算機能は、連結グループ全体の税務計算を自動で行う機能です。グループ内の取引や配当金の授受などを考慮し、法人税や地方税を計算します。

税務計算機能を使えば、複雑な税務処理を自動化し、税務コンプライアンスを確保できるのです。

税務シミュレーションを行うことで、税務戦略の最適化にも活用できるでしょう。

予算・予測機能

予算・予測機能は、連結ベースでの予算策定や中長期的な財務計画の立案を支援する機能です。

過去の財務データを基に将来の財務状況を予測し、経営意思決定に役立てることができます。

グループ全体の収益性や資金繰りを予測できるので、適切な経営資源の配分や投資判断ができます。シナリオ分析や感応度分析を行うことで、リスクの特定と対策の検討にも活かせるのです。

連結会計システム導入のメリット

連結会計システムの導入により得られる、以下のメリットについて解説していきます。

決算業務の効率化につながる

手作業による集計や調整作業が自動化されるため、決算業務の大幅な効率化が実現します。データの収集や連結処理も自動なので、決算作業にかかる時間と労力を削減できるのです。

業務の自動化により、会計担当者は付加価値の高い業務に注力できるようになります。

また決算の早期化により、経営判断に必要な財務情報をタイムリーに提供することができるはずです。

グループ全体の財務状況を可視化できる

連結会計システムの連結財務諸表により、グループ全体の業績や財政状態を一目で把握できます。

グループ全体の収益性や効率性を評価し、課題を明確化することが可能です。

グループ全体の財務状況を可視化できると、経営資源の最適配分や事業ポートフォリオの見直しに役立ちます。経営の透明性を高め、ステークホルダーとのコミュニケーションにも活用できるでしょう。

意思決定を迅速化できる

連結会計システムがあるとリアルタイムの財務情報を取得できるため、経営判断を迅速に行えます。

連結ベースでの予算実績管理によって計画と実績の乖離を早期に把握し、適切な対策を講じることができるのです。

タイムリーな意思決定により、市場の変化に速やかに対応し、競争力の維持・強化につなげられます。

法的コンプライアンスを確保する

連結会計システムは、会計基準や法規制に準拠した財務報告も支援します。国内外の会計基準や税法に基づいた連結処理を自動化することで、コンプライアンスリスクを低減できるはずです。

適切な連結会計処理により、監査対応の負荷を軽減し、金融商品取引法などの法的要件をしっかり満たせます。

また、内部統制の強化にも寄与し、企業価値の向上につながります。

連結会計システムの選び方

連結会計システムを導入する際は、自社のニーズに合ったシステムを選びましょう。ここでは、連結会計システムを選ぶ際の以下のポイントについて解説します。

自社に必要な機能を見極める

自社に必要な機能は、連結会計の規模や複雑さに応じて見極めましょう。

子会社の数や、連結処理の頻度、必要とされる財務諸表の種類などを考慮し、自社に必要な機能を備えたシステムを選ばなければなりません。

将来的な事業拡大や組織変更なども見据え、拡張性や柔軟性の高いシステムを選ぶことが望ましいです。また自社の業務プロセスや既存システムとの親和性にも注目しましょう。

導入コストと提供形態を検討する

予算と運用体制に合わせてクラウド型かオンプレミス型のどちらかを選択しましょう。クラウド型は初期コストを抑えられる一方で、カスタマイズの自由度が低い傾向にあります。

オンプレミス型は高い初期コストがかかりますが、自社の業務に合わせたカスタマイズが可能です。

長期的なコストやセキュリティ、システムの拡張性などを総合的に評価し、自社に適した提供形態を選ぶことが重要です。

ランニングコストや保守・サポート体制も考慮して、トータルコストを見極めてください。

サポート体制の充実度を確認する

導入後のサポートや法改正への対応など、手厚いサポートが受けられるかも確認すべきです。システムの操作方法やトラブル対応、バージョンアップ時のサポートなどの質に着目しましょう。

自社の要望に柔軟に対応してくれるベンダーを選ぶことも大切です。会計基準や税法の改正などに伴うシステム変更にも迅速に対応できるよう、ベンダーの実績やサポート力を確認してください。

グローバル対応の可否を確かめる

海外子会社を持つ企業は、連結会計システムの多言語・多通貨対応や国際会計基準への対応が可能なシステムかを選びましょう。

各国の会計基準や税法に対応し、現地通貨での財務諸表作成や為替換算処理などが行えるシステムが求められます。

地域ごとの会計ルールの違いに柔軟に対応し、グローバルな連結会計業務を支援できるシステムを選ぶことがポイントです。

また、海外拠点とのデータ連携やサポート体制も確認しておきましょう。

操作性・ユーザビリティを確認する

実際の画面や操作性を確認しながら、使いやすさも重視することが大切です。財務担当者や経理スタッフが直感的に操作でき、必要な情報に素早くアクセスできるインターフェースが求められます。

操作マニュアルやオンラインヘルプの充実度、ユーザートレーニングの有無なども確認し、円滑な運用ができるシステムを選択しましょう。

試用版やデモンストレーションを活用し、実際の使用感を確かめることも効果的です。

連結会計システム導入時の注意点

連結会計システムを導入する際は、以下の注意点に留意しましょう。

ここでは、それぞれの注意点について詳しく解説します。

既存システムとの連携を図る

連結会計システムが各社の会計システムとスムーズにデータ連携できるかを確認しなければなりません。データ連携方式や、マスタ情報の同期方法などを詳細に検討しましょう。

既存のERPシステムやグループ報告パッケージとの統合も視野に入れ、最適な連携方式を設計することが大切です。

会計業務フローを見直す

システムの機能を最大限に活用するために、業務プロセスの標準化や効率化を図る必要があります。そのため導入の際には、会計業務フローや権限設定を見直しましょう。

内部統制の観点からデータ入力や承認のルールを明確化し、適切な権限設定を行うことが重要です。連結会計に関わる各部門の役割と責任を明確にしておいてください。

データ品質と整合性を確保する

連結会計システムを運用する上で、データの正確性と一貫性を保つためのルールを設けるべきです。各社のデータ入力ルールの統一や、データのチェック・検証プロセスの確立をしましょう。

定期的なデータクレンジングや、不整合データの修正プロセスを設けることで、データ品質と整合性の維持が可能です。

従業員教育と変更管理を行う

連結会計システムの導入前には、システム変更に伴う従業員教育と抵抗への対応も必要です。

新しいシステムの操作方法やデータ入力ルールなどについて、十分なトレーニングを提供しなければなりません。

変更管理のプロセスを確立し、関係者への丁寧なコミュニケーションを行うことで、スムーズなシステム移行を実現できます。

導入後も継続的な教育と改善活動を行い、システムの定着と効果の最大化を目指しましょう。

連結会計の効率化と経営力強化を実現しよう

連結会計システムとは、正確でタイムリーな連結財務情報を集め、連結会計の効率化と経営力強化に貢献してくれるシステムです。企業グループの持続的成長と競争力強化に不可欠なシステムといえます。

しかし、効果を最大限に活用するためには、自社に合った連結会計システムを選定し、導入プロセスを適切に管理しなければなりません。

そのために今回の記事を通して、自社の連結会計の課題を明確にし、最適なシステムを選定・導入することで、連結会計の効率化と経営力強化を実現していきましょう。

連結会計業務の高度化と経営の意思決定力を向上させることができるはずです。