アルバイト採用向け管理システム9選！ 特徴や選び方のポイントを解説

アルバイト採用向けの管理システムの特徴

アルバイト採用は、採用数が多く、応募者との連絡や日程調整が頻繁で、採用スピードが求められるのが特徴です。

短期間で大量の応募者を処理し、適切な人材を適切なタイミングで採用しなければなりません。 そのため、アルバイト採用に特化した機能を持つ採用管理システムが必要です。

応募者との迅速なコミュニケーションや、大量の応募者情報の管理、採用スピードの向上などに寄与する機能が特に重要になります。

アルバイト採用に向いた管理システムを導入するうえで、まずこれらの特性を理解しておきましょう。

アルバイト採用向け管理システムの主な機能

アルバイト採用向けの管理システムには、採用業務を効率化するための様々な機能が搭載されています。主要な機能は以下の通りです。

ここでは、これらの主要機能について詳しく解説します。

求人管理機能

求人管理機能では、求人原稿の作成、求人媒体への掲載、求人情報の一元管理を行います。

アルバイト採用では多くの求人を同時に管理する必要があるため、求人情報をシステム上で一元管理できることが重要です。 

また、求人原稿の作成や求人媒体への掲載を効率化できる機能も求められます。そこで、テンプレートの活用や、求人サイトとの連携などを行えば、求人掲載の手間を大幅に削減できるでしょう。 

応募者管理機能

応募者管理機能は、Webサイトや求人媒体からの応募情報を一元管理してデータベース化する機能です。

アルバイト採用では短期間に大量の応募が来ます。そのため、応募者情報を一カ所で管理できる場所と、必要な情報にすぐアクセスできる環境が欠かせません。

応募者管理機能によって応募者の個人情報や経歴、選考ステータスなどをシステム上で管理できます。データベース化すると情報の検索性や再利用性が高まるため、対応の効率化につながるでしょう。

コミュニケーション管理機能

コミュニケーション管理機能では、採用担当者と応募者とのコミュニケーションを一元管理して定型文のテンプレート化を行います。

アルバイト採用では応募者とのコミュニケーションが頻繁に必要です。メールや電話などでのやり取りを効率化し、漏れや遅れを防ぐことが重要になります。

そこでコミュニケーション管理機能を使えば、応募者とのメールのやり取りを一カ所で管理し、よく使う文章をテンプレート化することが可能です。

面接管理機能

面接管理機能は、面接の日程調整や面接官へのアサイン、面接結果の入力を行う機能です。

アルバイト採用では、多くの応募者に対して効率的に面接を実施する必要があります。面接日程の調整や、面接官のアサインを効率化できる機能が必須なのです。

面接管理機能は面接日程の調整を自動化し、面接官のスケジュールを考慮したアサインを行ってくれます。

また、面接結果の入力や共有も容易になるため、選考業務の生産性向上にも貢献します。

データ分析機能

データ分析機能では採用データの分析により採用活動の改善につなげます。

アルバイト採用では応募者の属性や応募数、採用数などのデータを分析することが、採用活動の効果測定と、改善点を見つける上で重要です。

データ分析機能は採用関連データをわかりやすく可視化し、重要な指標を自動的に算出してくれます。データドリブンな採用活動を行うための基盤となる機能です。

アルバイト採用向け管理システム導入のメリット

アルバイト採用に管理システムを導入するメリットは、以下の通りです。

ここでは、上記のメリットについて解説します。

採用業務の効率化につながる

アルバイト採用管理システムで一連の採用業務をシステム化することで、作業の自動化や省力化につながり、採用業務の効率化と工数削減が実現できます。

求人情報の管理、応募者情報の管理、面接日程の調整など、採用にまつわる事務作業の多くがシステム上で完結するようになるのです。 

その結果、採用担当者は事務作業から解放され、より戦略的で付加価値の高い採用活動に注力できます。

採用プロセスが統一できる

採用管理システムの導入により、求人原稿のフォーマットや選考フロー、評価基準などを統一できます。

多くの求人を同時に扱うため、採用プロセスの統一が特に重要です。採用プロセスを標準化できれば、採用品質の安定と公平性の担保がより強固なものになります。

採用管理システムを活用することで、求人原稿の品質向上、選考プロセスの最適化、評価の客観性確保などが実現し、採用活動全体の質が高まるでしょう。 

応募者とのコミュニケーションが円滑になる

アルバイト採用管理システムの自動返信メールや定期的なフォロー機能により、応募者満足度の向上が期待できます。

アルバイト採用では、応募者との丁寧なコミュニケーションが欠かせません。迅速な返信や適切なフォローは、応募者に好印象を与えるうえで重要です。 

そこで採用管理システムを活用すれば、全ての応募者に迅速かつ適切にアプローチできます。そして応募者の満足度や採用ブランドの向上にもつなげられるはずです。

採用データを活用できる

採用管理システムに蓄積されたデータを分析することで、採用活動の改善点を発見できます。アルバイト採用では人材の量と質の確保が重要課題です。

そこで採用データを上手く分析すれば、どのような採用活動が効果的か、どこに改善の余地があるかを知ることができます。 

採用管理システムのデータ分析機能なら、人力よりも正確なデータ収集と客観的な分析が可能です。高精度なデータ分析を基に採用活動のPDCAサイクルを回すことで、継続的な採用の最適化につなげましょう。

アルバイト採用向け管理システム導入のデメリット

アルバイト採用向けの管理システムには以下のようなデメリットも存在します。

ここでは、上記のデメリットについて解説します。 

初期導入コストがかかる

アルバイト採用管理システムの導入には、初期費用やカスタマイズ、システム連携などの追加費用が発生します。

特に組織規模が大きい場合や、既存のシステムとの連携が必要な場合は導入コストが高額になってしまいがちです。

そのため導入コストに見合った効果が得られるかどうか、慎重に検討しましょう。初期費用だけでなく、中長期的なコスト削減効果なども考慮に入れることが重要です。 

運用体制の整備が必要

採用管理システムを適切に運用するには、システムの設定や管理、ユーザートレーニングなどの運用体制整備が必要です。

特にアルバイト採用では多くのユーザーが関わるため、全員が正しくシステムを使いこなせるようにしなければいけません。 

運用体制の整備には一定の工数がかかることを必ず導入前に想定しておきましょう。システムの導入効果を最大限に引き出すためには、既存システムからの移行に十分なリソースを割く必要があります。

システムに慣れるまで時間がかかる

新しい採用管理システムの操作方法習得には時間がかかります。導入初期は業務効率が一時的に低下しがちです。

アルバイト採用では採用担当者だけでなく、現場の採用責任者なども含めて多くのユーザーがシステムを使う必要があります。そのため全員が習熟するまでには一定の時間を要するのです。

システムの習熟には、トレーニングの実施やマニュアルの整備など、組織的なサポートが欠かせません。そのため、習熟までの過程を適切にマネジメントすることが重要です。

アルバイト採用管理システムの選び方

アルバイト採用管理システムは、自社のニーズや環境に合ったものを選ぶことが重要です。特に以下のポイントを考慮して選定しましょう。

ここでは、上記の選定ポイントについて解説します。

自社の採用プロセス・体制に合ったシステムを選ぶ

アルバイト採用管理システムは、自社の採用フローに合ったものを選定することが何よりも重要です。自社の採用プロセスや組織体制、採用課題などを踏まえ、必要な機能を備えたシステムを選びましょう。

自社の採用の特性にマッチしたシステムを選ぶことで、導入効果を最大化できます。汎用的な採用管理システムではなく、アルバイト採用に特化したシステムを検討することも有効です。 

機能や使い勝手をチェックする

採用管理システムの選定時は必要な機能や使いやすさを事前にチェックすることが大切です。実際に使うことになる採用担当者や現場責任者などの意見を取り入れ、使い勝手を確認しておきましょう。

可能であれば、トライアル利用や操作デモなどを通じて、実際のシステムの感触を確かめることが望ましいです。機能の豊富さだけでなく、直感的な操作性なども重視すべきポイントになります。 

求人媒体との連携を確認する

アルバイト採用管理システムの選定では、自社が利用している求人媒体やサイトとの連携可否を確認する必要があります。

求人媒体との連携で求人情報の一括管理や応募者情報の自動取り込みができ、採用業務の効率化につながるためです。 

主要な求人媒体との連携は必須の機能と言えるでしょう。連携の仕組みや手順についても、事前に確認しておくとよいです。 

サポート体制の充実度をみる

採用管理システムのベンダー選定では、導入後の手厚いサポート体制の有無を確認しましょう。特にアルバイト採用では多くのユーザーが関わるため、問い合わせや不具合への迅速な対応が欠かせません。

そのため導入時のサポートだけでなく、運用開始後の継続的なサポートについても確認しておくのが望ましいです。ユーザートレーニングの実施や、活用方法の提案なども重要な要素です。

セキュリティ対策を確認する

応募者の個人情報を扱うアルバイト採用管理システムでは、データの暗号化やアクセス制御などのセキュリティ要件を満たしているかを必ず確認しましょう。

個人情報漏洩は、企業の信用を大きく損なうリスクがあるためです。

特にクラウド型のシステムを選ぶ場合は、データの保管場所や管理方法についても確認してください。社内規定に沿ったセキュリティ基準をクリアしているかどうかを見極めておきましょう。 

アルバイト採用管理システムおすすめ9選

ここからは、アルバイトの採用管理システムとして利用できるおすすめのサービスを9選ご紹介します。

自社の業務効率化のために、機能面やサポート体制などと併せて確認しておきましょう。

HITO-Linkリクルーティング

HITO-Linkリクルーティングは、アルバイト採用に特化した機能が充実したクラウド型システムです。応募受付や面接日程調整を自動化し、応募者対応の時間を大幅な削減を実現します。

40以上の求人媒体と連携し、応募者情報の自動取込が可能です。

また、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携が可能なため、候補者との面接日程調整に手間がかかりません。

タレントパレット

タレントパレットは、人事に必要な機能が揃ったタレントマネジメントシステムです。

採用業務に必要な情報を一元管理。採用候補者のエントリーから候補者向けのマイページ作成、面接評価管理など、採用フローの管理をワンストップで実現します。

また、マイページからは面接日の調整やチャットができ、採用候補者と密度の高いコミュニケーションが取れます。

さらに、採用候補者とのコミュニケーションで蓄積される、自由形式で記述された文章データのテキストマイニング分析が可能。対象者間での発言を比較分析することで、価値観をともにする人材を見定められます。

リクオプ

リクオプは、アルバイト・パート・中途スタッフ採用向けのクラウド型採用管理システムです。応募から面接日程決定までのリードタイムを最短にし、応募者の取り逃しを防ぎます。

また、採用チャットロボット「らくロボ」が面接日程希望日の聞き取りを24時間365日自動で代行。応募者と日程をすり合わせる手間を削減するとともに、迅速な対応で他社への離脱を防止します。

さらに、メールではなくSMSで通知を行うことで、応募者は企業からのメッセージにいち早く気づくことができます。面接枠機能とSMSを併用することで、面接調整を一回で決めることも可能です。

ハイソル

ハイソルは、アルバイト・パートの採用支援に力を入れているシステムです。

応募数の増加を目的とした、取りこぼしがちな電話応募への対応が強み。電話応募受付コールセンターを設置し、各店が受け付けている電話の応募対応を一括受付しています。

同時に面接日程の調整も行うため、採用までの離脱防止に役立ちます。

また、スマートフォンにも完全対応。採用サイトをモバイルに対応させることで多くの来訪者を獲得し、さらに閲覧しやすさや応募同線の使いやすさに注力し来訪者を応募につなげます。

Entry Pocket

Entry Pocketは、アルバイト採用に特化した機能満載で、採用活動を効率化します。求人メディアを経由した応募者情報を自動で取り込み可能。応募者ごとに選考や面接予定の管理もできます。

また、細かい設定を行わなくても、ボタン操作だけで効果レポートを出力できる手軽さが強みです。

求人メディアへの出稿額を入力することで、求人メディア別や店舗別での費用対効果が算出されるため、コストが気になる企業におすすめでしょう。

HITO-manager

HITO-managerはアルバイト求人が豊富なIndeedとの連携が密なシステムです。

Indeed転載に対してサポートを提供。システム移管の際は、原稿登録作業を運営会社が行ってくれるため、手間がかかりません。

また、登録作業の過程で、問題が生じる可能性のある記載・設定を詳細にチェックし、転載後のトラブルを未然に防ぎます。

応募者情報管理やステータス管理、面接カレンダーなど採用に必要な機能も充実している多彩なシステムです。

Jobギア採用管理

Jobギア採用管理は、アルバイト採用を戦略的に行いたい企業におすすめです。

応募者に面接日を選んでもらう機能や、面接日前に通知する機能、ショートメッセージやチャットができる機能など、1件1件の応募を大切に扱える機能が搭載。

応募者と企業、双方の使いやすさが反映されています。

また、媒体別、店舗別、月間、媒体別応募者属性、媒体比較などの効果測定が可能なため、様々なデータを分析・可視化し、効果的な採用戦略を立てるのに役立ちます。

RPM

RPMは、400以上の求人媒体と自動連携し、業界最多水準の求人媒体連携数を誇るクラウド型システムです。選考状況や応募者情報の管理を柔軟にカスタマイズでき、自社の採用業務フローに合わせられます。

応募者管理や選考管理、面接日程調整など、アルバイト採用に必要な機能が充実。また、応募者との連絡・日程調整は自動化されているので、手間を削減することが可能です。

採用担当者の負担を軽減でき、その分ほかの業務に集中できます。

クラウドハウス採用

クラウドハウス採用は、アルバイト採用に特化した機能も充実したクラウド型システムです。応募者管理や日程調整、求人作成など、採用業務に必要な機能が搭載されています。

求人媒体からの応募自動取り込みが可能で、Indeedなどの求人媒体はもちろん、InstagramやFacebookなどのSNSからの応募も最大化できます。

また、自社採用サイト作成機能が標準搭載されており、デザイン制約のない採用ホームページの作成が可能。サイト作成が目的とならず、採用数増加を目的とした採用重視型の支援を提供しています。

自社に合ったアルバイト採用管理システムを導入しよう

アルバイト採用管理システムは、採用担当者の働き方を変革し、採用の質と効率を高めるツールです。

導入には自社の採用プロセスを整理し、費用対効果を検討して要件に合ったシステムを選定することが大切です。アルバイト採用の特性を理解し、採用業務を効率化・最適化できるシステムを選びましょう。

また、導入コストや運用負荷といったデメリットも考慮しつつ、長期的な視点で採用の生産性向上を実現できるかが重要な選定基準です。

自社の採用を次のレベルに引き上げるためにも、最適なシステムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。