採用管理システムの費用相場は？ 費用を最適化する選び方を解説

採用管理システムの費用相場

採用管理システムの費用はシステムの機能や利用規模により異なります。ここでは、採用管理システムの費用相場について見ていきましょう。

初期費用

採用管理システムの初期費用は、一般的に0円から20万円程度が相場です。初期費用には以下のような項目が含まれます。

• システムのセットアップ
• アカウント登録
• 初期設定
• 導入時のコンサルティング
• トレーニングに関わる費用

クラウド型の採用管理システムでは、初期費用が無料または比較的低額に設定されているケースが多いです。

オンプレミス型の場合、初期費用がより高額になる傾向にあります。システムの形態によって、初期投資の額が大きく異なる点に注意しましょう。

月額料金

採用管理システムの月額料金は、通常2万円から8万円前後が相場です。月額料金は以下のような項目によって異なります。

• 利用できる機能
• 登録可能なアカウント数
• データ容量

基本的な機能のみを提供するプランから、高度な分析機能や大規模な採用プロセス管理に対応したプランまで、オプションは様々です。

月額料金は採用管理システムを継続的に利用する上での主要なコストのため、長期的な費用対効果を見極めましょう。

その他の費用

オプション機能を追加した場合、その他の費用が別途発生する可能性があります。オプション機能には以下が含まれます。

• 高度な分析ツール
• ビデオ面接システムとの連携
• カスタマイズされたレポート作成

これらの機能は採用プロセスの効率化や意思決定の支援に役立ちますが、追加コストが発生する点に注意しましょう。

その他の費用には、システムのカスタマイズや追加開発に関わる費用も含まれます。自社固有の採用プロセスに合わせてシステムを最適化する場合、追加の開発費用が発生することがあるのです。

企業規模に応じた採用管理システムの費用プラン

採用管理システムの費用は企業規模によっても異なります。

ここでは、大企業と中小企業に分けて、それぞれに適した採用管理システムの費用プランを見ていきましょう。

大企業向けの採用管理システム費用プラン

大企業では大規模な採用活動に対応できる高機能な採用管理システムが必要です。

複数の求人媒体との連携や、大量の応募者データの管理、高度な分析機能など、大企業特有のニーズに対応したシステムは、比較的高額な費用設定となります。

ただし、採用業務の効率化による人件費の削減や、優秀な人材の獲得による組織力強化などの効果を考慮すると、長期的には費用対効果の高い投資になるはずです。

中小企業向けの採用管理システム費用プラン

中小企業では、限られた採用予算の中で効果的なシステムを導入することがポイントです。シンプルで使いやすく、コストパフォーマンスの高いシステムが求められます。

基本的な求人管理や応募者管理の機能に特化し、低価格で提供されるプランが中小企業でも導入しやすいためおすすめです。

機能の制限や、サポート体制の手薄さなどのデメリットもあります。自社の採用ニーズとのバランスを考慮し、慎重に選定することが重要です。

採用管理システムの費用を最適化する選定ポイント

採用管理システムの費用を最適化するには、適切なシステムの選定が不可欠です。ここでは、費用対効果を高めるための以下4つの選定ポイントを見ていきます。

コストパフォーマンスの高い機能を選ぶ

採用管理システムの選定では、自社の採用業務における課題解決に必要不可欠な機能を見極め、コストパフォーマンスの高いシステムを選びましょう。

基本的な求人管理や応募者管理の機能に加え、自社の採用プロセスを効率化する機能を備えたシステムを選ぶことで、費用対効果の向上が期待できます。

高度な分析機能など、採用活動の改善に直結しない機能にコストをかけ過ぎないよう、費用対効果を意識した機能選定を心がけてください。

柔軟なプラン選択でランニングコストを最適化する

採用管理システムのランニングコストを最適化するには、自社の採用規模や必要機能に合わせた柔軟なプランの選択が効果的です。

アカウント数やデータ容量に応じた価格設定のシステムを選び、必要以上の機能や容量にコストをかけないようにしましょう。

また、採用ニーズの変化に合わせてプランの見直しを行い、継続的にランニングコストの最適化を図ることが望ましいです。固定的なプランにとらわれず、長期的なコスト削減につなげましょう。

初期導入費の削減につながるシステムを選ぶ

採用管理システムの初期導入費は、システムのセットアップやデータ移行、ユーザートレーニングなどの費用が含まれる場合があるため選定時の考慮が欠かせません。

初期費用が無料または低額に設定されているクラウド型システムを選ぶことで、初期投資を抑えることができます。

しかし初期費用が安い分、月額料金が高額になるケースもあります。そのため初期費用と月額料金のバランスを考慮し、トータルコストを意識したシステムを選定しましょう。

無料の採用管理システムについて、以下の記事で詳しく紹介しています。

丁寧なサポートで運用コストを削減する

採用管理システムの運用における手間やトラブルは、人的コストの増大につながる可能性があります。

丁寧で迅速なサポートを提供するベンダーのシステムを選ぶことで、運用の手間を最小限に抑えた人的コストの削減が可能です。

サポートの質の高さは、システムの長期的な運用コストに大きな影響を与えます。

自社に最適な採用管理システムを選択しよう

採用管理システムは、採用業務の効率化と戦略的な採用活動の実現に寄与するツールです。選ぶ際は費用対効果とともに、自社の採用活動にマッチしたシステムを総合的に判断しなければなりません。

初期費用と月額料金の相場を把握し、自社の予算に合わせたシステムを選びましょう。

同時に提供される機能や使いやすさ、セキュリティ対策、サポート体制など、多角的な視点からシステムを評価することが求められます。

自社の採用目標や課題に適したシステムを選択して有効に活用することが、優秀な人材の確保につながるはずです。費用面だけでなく、自社の採用活動にどのようなメリットをもたらすかを考慮し、最適なシステムを選択しましょう。