eラーニング導入の費用完全ガイド｜相場と選び方のポイント

eラーニングシステムの費用内訳

eラーニングシステムを導入する際、どのような費用がかかるのか気になる方も多いのではないかと思います。

ここでは、eラーニングシステムの費用内訳について詳しく見ていきましょう。

初期費用の内訳

eラーニングシステムの初期費用には、主に以下の費用が含まれます。

これらの費用は、選択するシステムの規模や機能により異なります。自社の規模に合ったシステムか、どの機能が必要なのかを事前に十分に検討しておきましょう。

運用費用の内訳

eラーニングシステムの運用費用には、主に以下の費用が含まれます。

これらの費用は、システムの規模や利用期間により決まります。システム導入の際は初期費用だけでなく、長期的なコストを考慮しなければなりません。

教材制作費用について

eラーニングの教材制作費用は、自社制作か外注かの選択により金額が異なります。自社制作の場合、人件費や制作ツールの費用がかかりますが、継続的な更新を行うことが容易です。

一方、外注の場合、専門性の高い質の良いコンテンツが期待できますが、1コンテンツあたり数十万円から数百万円のコストがかかることもあります。

【形態別】eラーニングシステムの費用構造

eラーニングシステムの費用構造は、導入形態によって大きく異なります。

ここでは、クラウド型、オンプレミス型、スクラッチ開発型の3つの形態別に、それぞれの費用構造について見ていきましょう。

クラウド型eラーニングシステム

クラウド型eラーニングシステムは、初期費用が低く、月額料金制で利用できます。サーバー管理やメンテナンスの手間が不要で、導入までの期間が短いのが利点です。

ただし、利用者数や使用期間によっては長期的にはコストが高くなる可能性があります。

オンプレミス型eラーニングシステム

オンプレミス型eラーニングシステムは、初期費用は高いですが、長期的には費用対効果が高い選択肢です。自社のサーバーにシステムを構築するため、セキュリティ管理や大規模なカスタマイズが可能となります。

ただし、システムの構築に時間がかかるため、導入までの期間が長くなります。また、システムの管理を自社で行うため、専門的な知識を持つ人材を確保しなければなりません。

スクラッチ開発型eラーニングシステム

スクラッチ開発型eラーニングシステムは、完全カスタマイズが可能ですが、最も高コストな選択肢となります。自社の特殊なニーズや業務フローに完全に適合したシステムを構築できるのが大きなメリットです。

しかし、開発期間が長く、継続的なメンテナンスやアップデートにも多大なコストがかかります。

【形態別】eラーニングシステムの導入費用の相場

eラーニングシステムの導入を検討する際は、費用の相場を把握しておくことが大切です。

ここでは、クラウド型、オンプレミス型、スクラッチ開発型の3つの形態別に、導入費用の相場について見ていきましょう。

クラウド型の費用相場

クラウド型eラーニングシステムの費用相場は、月額3万円～10万円程度が一般的です。利用者数や選択する機能によって料金が変動し、大規模な企業向けプランではさらに高額になることもあります。

多くの場合、初期費用は無料か低額で、長期契約で割引が適用されるケースもあります。

オンプレミス型の費用相場

オンプレミス型eラーニングシステムの費用相場は、初期費用100万円～500万円程度です。サーバー構築費用、ソフトウェアライセンス料、カスタマイズ費用などが含まれます。

また、保守費用として年間10～20%程度の追加コストが必要になることが多いです。

スクラッチ開発型の費用相場

スクラッチ開発型eラーニングシステムの費用相場は、数百万円～数千万円と幅広いです。開発の複雑さ、要求される機能の多さ、開発期間などによって大きく費用が変動します。

また、開発後のメンテナンス費用や機能追加のための費用も考慮しましょう。

費用を考慮したeラーニングシステム選びのポイント

eラーニングシステムを選ぶ際、費用は考慮するべきポイントの一つです。

ここでは、費用を考慮しながら、最適なeラーニングシステムを選ぶためのポイントを見ていきましょう。

必要最小限の機能を洗い出す

eラーニングシステム選びでは、不要な機能を削ぎ落とし、必要最小限の機能を洗い出すことでコスト削減を図ることができます。

自社の教育ニーズを明確化し、それに直接寄与する機能のみを選びましょう。

将来的な拡張性も考慮しつつ、現時点で本当に必要な機能を見極めることがコスト管理するうえで重要なポイントです。

利用人数と予算を設定する

eラーニングシステムの選定では、想定ユーザー数に応じた適切な予算設定をしましょう。

利用人数によって必要なサーバー容量や管理機能が変わるため、過大または過小な見積もりは避けるようにしてください。

また、将来的な利用人数の増加も考慮に入れ、拡張が可能な料金プランを選択することをおすすめします。

長期的なコストを計算する

eラーニングシステムの総コストは、初期費用だけでなく運用費用も含めた長期的な視点で計算しなければなりません。

5年間程度の期間で、初期費用、月額費用、保守費用、アップデート費用などを総合的に試算します。

利用期間が長くなるほど、初期費用の高いシステムが結果的に割安になるケースもあるため、慎重に比較しましょう。

eラーニング導入時のコスト削減テクニック

eラーニングシステムの導入には、一定のコストがかかるものの、適切な方法を用いることでコスト削減が可能です。

ここでは、eラーニング導入時のコスト削減テクニックについて見ていきましょう。

段階的導入によってコストを分散する

eラーニング導入時のコスト削減には、全社一斉導入ではなく部門ごとに順次導入する段階的アプローチが効果的です。

小規模な部門から始めてシステムの有効性を検証し、徐々に拡大していくことで、初期の投資リスクを抑えられます。

また、段階的な導入により、システムの問題点や改善点を早期に発見し、本格導入時のコストを最適化することが可能です。

既存リソースを活用する

eラーニングの制作コスト抑制には、社内の既存コンテンツや人材を活用する方法が有効です。

既存の研修資料やマニュアルをデジタル化し、eラーニング教材として再利用することで、新規制作コストを削減できます。

また、社内の専門家や経験豊富な従業員を講師として活用し、独自の教材を作成することで、外注コストを抑えられます。

無料トライアルを活用する

eラーニングシステムの無料トライアルを活用することで、実際の使用感や機能の適合性を費用をかけずに確認できます。

トライアル期間中に、管理者機能や学習者としての操作性、レポート機能などを実際に試してみましょう。

また、トライアル利用の結果を社内で共有・評価し、本導入時の要件定義や予算設定に活かすことができます。

見積もりを比較する

複数のeラーニングシステム提供企業から見積もりを取得し、機能や価格を比較することをおすすめします。

見積もり比較の際は、初期費用や月額費用だけでなく、保守費用やカスタマイズ費用なども含めた総合的な評価を行いましょう。

また、複数社から見積もりを取得することで価格交渉が可能となり、より有利な条件を引き出せる可能性が高まります。

費用を抑えつつ最適なeラーニングシステムを選ぼう！チェックリストの活用

最適なeラーニングシステム選びには、記事内容を踏まえた具体的なチェックリストを活用し、費用を抑えつつ、自社に合ったシステムを選択することが重要です。

チェックリストには、必要機能、予算、利用人数、導入スケジュール、サポート体制などの項目を含め、システム選びの際に漏れがないようにしましょう。

また、費用面だけでなく、自社の教育目標やビジネス目標達成への貢献度も考慮しなければなりません。総合的な判断を行うことがeラーニングの導入を成功させる鍵となります。

本記事を参考に、コストを抑えつつ、自社に最適なeラーニングシステムの導入を目指しましょう。