タレントマネジメントシステムの費用を徹底解説！ 予算に合わせた選び方のコツも紹介

タレントマネジメントシステムの費用相場はどのくらい？

タレントマネジメントシステムの費用は、「初期導入費用」と「月額利用料」に分けて考える必要があります。

ここでは、それぞれの相場について詳しく解説します。

初期導入費用の相場

タレントマネジメントシステムの初期導入費用は、企業規模や導入形態によって数十万円から数百万円の範囲です。

クラウド型システムの場合、初期費用は比較的低く抑えられますが、オンプレミス型の場合は高額になる傾向があります。

なお、導入時のコンサルティングや設定、データ移行などの作業も初期費用に含まれます。

月額利用料の相場

タレントマネジメントシステムの月額利用料は、ユーザー数や利用する機能に応じて数万円から数十万円の範囲です。

ユーザー数に応じた従量課金制や、機能に応じたプラン制など、料金体系はシステムによって異なります。

なお、システムの運用・保守費用や、サポートサービスの費用も月額利用料に含まれる場合があります。

タレントマネジメントシステムの費用を左右する要素

タレントマネジメントシステムの費用は、特に以下の要素によって変わります。

ここでは、上記の要素について詳しく解説します。

サービスの提供形態（クラウド型・オンプレミス型）

クラウド型のタレントマネジメントシステムは初期費用が低く、オンプレミス型はカスタマイズ性が高いのが特徴です。

クラウド型は、システムの運用・保守をベンダーに委託できるため、自社での管理コストを抑えられます。

一方、オンプレミス型は、自社でシステムを運用・管理する必要があるため、初期費用と運用コストが高くなる傾向があります。

そのため、コスト重視ならクラウド型、カスタマイズ重視ならオンプレミス型を選ぶのが一般的です。

機能の数と内容

タレントマネジメントシステムの費用は、人材評価、教育管理、キャリア開発など機能の数と内容によって変動します。

基本的な人事情報管理機能のみを利用する場合は、比較的安価で導入することが可能です。

一方、高度な分析機能やAI搭載など、高機能なシステムほど費用が高くなる傾向があります。機能の充実度と費用のバランスを考え、自社に必要十分な機能を備えるシステムを選びましょう。

サポート体制の充実度

タレントマネジメントシステムの選定では、導入支援、運用サポート、トレーニングなどのサービス内容を確認しましょう。

手厚いサポート体制を整えているベンダーほど、導入や運用がスムーズに進められます。特に、システムの利用経験が少ない企業にとって、充実したサポートは不可欠と言えるでしょう。

一方で、サポート体制が充実しているシステムほど、費用が高くなる傾向があります。

カスタマイズの範囲

タレントマネジメントシステムの導入では、自社の業務フローに合わせたカスタマイズの必要性と費用を検討しましょう。標準機能で対応できる範囲であれば、カスタマイズ費用を抑えられます。

しかし、大規模なカスタマイズが必要な場合は、費用が高額になる可能性が高いです。

とは言え、カスタマイズの範囲は、システムの使い勝手や効果に直結するため、慎重に検討してください。

予算に合ったタレントマネジメントシステムの選び方

ここまで、タレントマネジメントシステムの導入費用について解説しました。

では、限られた予算内で最適なシステムを導入するには、どのようなことを意識したらよいのでしょうか。予算に合ったシステムを選ぶコツとして、以下のようなことが挙げられます。

ここでは、上記のポイントについて紹介します。

自社の課題と目的を明確にする

タレントマネジメントシステムの選定では、自社の人材マネジメントの現状と目指す姿を整理することが重要です。まず、人材の定着率向上、生産性向上、人材育成の強化など、導入の目的を明確にしましょう。

また、現状の課題を洗い出し、システム導入によって解決したい点を特定します。課題と目的を明確にすることで、必要な機能や要件が見えてきます。

必要最低限の機能に絞り込む

予算内でタレントマネジメントシステムを導入するには、現状の課題解決に不可欠な機能を優先的に選定することが有効です。

必要な機能を過不足なく選ぶことで、導入コストを最適化できます。高度な分析機能やAIなど、あると便利だが必須ではない機能は、予算に余裕があれば検討しましょう。

まずは基本的な機能から導入し、徐々に高度な機能を追加していく方法もあります。

ユーザー数は最小限に留める

タレントマネジメントシステムのライセンス費用を抑えるためには、適切なユーザー数を設定しましょう。全社的に利用する必要がない場合は、利用部門を限定することで費用を抑えられます。

また、ユーザー数は、実際の利用状況を見ながら柔軟に調整していくことが望ましいです。

複数の製品を比較検討する

タレントマネジメントシステムの選定では、機能、費用、サポート体制などを多角的に比較検討することが求められます。

自社の予算や要件に合う製品をピックアップし、詳細な比較を行います。導入事例や利用企業の評判なども参考にすると良いでしょう。

タレントマネジメントシステムの機能については、下記の記事で詳しく解説しています。

無料トライアルを活用する

タレントマネジメントシステムの無料トライアルを活用することで、実際の使用感や操作性を事前に確認できます。

トライアル期間中に、自社の業務にマッチするかどうかを見極めましょう。複数の製品を試用し、比較検討することをおすすめします。

ただし、トライアル期間は限られているため、事前に評価ポイントを整理して、定量的に比較できるようにしておくことが大切です。

長期的な費用対効果を考える

タレントマネジメントシステムの導入では、長期的な視点で導入効果と運用コストを試算することが重要です。

初期費用だけでなく、ランニングコストや人材の定着率、生産性向上などの効果を総合的に評価しましょう。

短期的な費用削減にとらわれず、中長期的な投資対効果を見据えることが肝要です。

自社に最適なタレントマネジメントシステムを見極めよう

タレントマネジメントシステムは、企業の人材マネジメントを強力に支援するツールです。しかし、導入コストを考慮せずに選定すると、十分な効果を得られない可能性があります。

タレントマネジメントシステムの費用相場は、企業規模や導入形態によって異なりますが、費用対効果を意識しながら、自社の課題解決に直結するシステムを見極めましょう。

費用を抑えつつ効果を最大化するには、運用面の工夫だけでなく、運用定着によってシステムの価値を引き出していくことが求められます。無料トライアルなども活用し、自社の業務と予算に合ったシステムを選びましょう。