【比較表付き】企業向け健康管理システムとは？ おすすめツール5選をご紹介！
近年の企業経営では、従業員への健康への配慮は必要不可欠です。また、従業員が50人以上の事業所ではストレスチェックの義務付けもされており、健康経営の重要性が高まっています。
しかし、一人ひとりの健康情報は膨大で、アナログでの管理は大きな負担になっている企業も多いでしょう。
実際に、従業員の健康管理に多くの工数を割いているという声も聞こえてきます。
そこでおすすめなのが「健康管理システム」の導入です。従業員の健康情報を効率よく管理できるほか、健康診断の受診漏れ防止といったプラスアルファな機能も充実しています。
この記事では、健康管理システムの導入を検討中の担当者に向けて、健康管理システムについて紹介していきます。
健康管理業務で企業が抱えている悩み
自社の健康管理業務で、以下のような悩み・不満を抱えていませんか？
- 健康診断やストレスチェックの結果を紙ベースで管理していて、非効率的
- 健康診断の予約やリマインド・通知の準備など、担当者の連絡工数が多い
- 健康管理に関する報告書作成のための分析に手間がかかっている
これらがひとつでも当てはまった企業は、健康管理システムの導入で解決できるかもしれません。
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健康管理システムの導入は、企業にさまざまなメリットをもたらします。
1.作業負担が軽減され人件費の削減になる！
システムを導入することで、これまで紙ベースで管理していたデータがペーパーレスとなりシステム上に集約して管理できるようになります。データのデジタル化は担当者の大幅な工数削減につながるでしょう。
企業が扱う従業員の健康情報には、一例として以下のようなものがあります。
- 健康診断やストレスチェックの結果
- 医師による面接指導やその事後措置の実施状況
- 職場復帰のための面談の結果
- その他、従業員から聞いた既往歴など
こうした情報を紙ベースで収集・管理するのは一苦労です。健康管理システムには労働基準監督署に提出する報告書作成機能もサポートされているので、作成も簡単になります。
また、コスト削減の観点では、消耗品費も軽減されます。
印刷代（紙・インク）、書類を保管するためのファイルなど、何十人、何百人分となると膨大な量になります。これらがデジタル化されるのは、企業にとって大きなメリットです。
2.健康経営優良法人を目指せる！
近年、経済産業省を中心に推進されている「健康経営」を目指すために、健康管理は欠かせません。
健康経営とは、従業員の健康管理を自社に対する投資の1つだと考え、戦略的に実践する経営のことです。
優れた健康経営をしている企業は「健康経営優良法人」と認定され、健康経営優良法人のロゴマークが自社のWebサイトやパンフレットなどに活用できたり、自治体や金融機関からインセンティブを受けられたりします。
認定を得られれば、「従業員の健康に注意を払っている良い企業だ」というアピールにつながります。自社のイメージアップになり、求人・採用の際に応募者を集めやすくなるでしょう。
健康経営優良法人を目指すためには、従業員の健康管理に注力していく必要があり、システムの導入がそれを助けてくれます。
3.健康診断の受診漏れやストレスチェックの実施漏れを防ぐ！
従業員に健康診断を受けさせるのは企業の義務です。しかし、担当者が人数分の予約をするのは負担が非常に大きいものです。また、予約だけでなく受診日のリマインドや全員が受診したかをチェックするのは大変な作業といえます。
健康管理システムの代表的な機能に、提携先の医療機関での健康診断の受診予約や、未受診者への連絡が挙げられます。従業員自ら予約できるシステムもあるため、担当部署の業務負担は一気に軽くなるでしょう。
健康管理システムを導入するまでのよくある課題
健康管理システムの導入が進まなかったり、導入をしてもうまく行かなかったりする企業があるのも事実です。その際には、以下のようなケースが多いようです。
- 自社に合うシステムが分からないまま導入を検討している
- 費用対効果が分かりにくいため、導入に対する社内の理解が得られない
どちらにも共通しているのは、健康管理システムがどういったものなのかを理解しきれていないことが原因です。
そこで、健康管理システムにはどういったものがあるのかを調べてみましょう。そのうえで自社が抱えている課題を洗い出し、自社の課題を解決できそうな機能があるシステムに絞って比較検討するのがおすすめです。
この後は、実際にどういったサービスがあるのかを比較表で紹介していきます。
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健診DXサポート - 株式会社エス・エム・エス
- 健診結果や過重労働者などの産業保健に関するデータの一括管理や代行入力、運用相談にも対応！管理者の作業負担軽減に役立つクラウド型健康管理システム
- 産業看護職が有所見者のフォローアップを行うことで、リモート環境でも健康診断の受診率向上につながります
- 豊富なデータ管理と結果値でのリスクレポートも作成でき、従業員の健康状態の把握から、改善、そして労基署への報告書も自動作成で楽々
ハピネスパートナーズ - エムスリーヘルスデザイン株式会社
- エムスリーグループの豊富なサービスを連携・活用し、データ管理・分析にとどまらない本質的な健康経営を支援
- 特殊健診や新リスクアセスメントなどに対応し、豊富なカスタマイズも可能
- 独自の健康指標「EBHS(エビス)」システムを搭載。AIが組織の健康課題・改善アクションを自動で分析、提案します
けんさぽ - 株式会社Personal Health Tech
- 0円から始められるキャンペーン開始！二次健診のご案内付き
- システム＋業務代行で人事・総務の業務工数を大幅削減
- 従業員向けアプリでストレスチェックや健診結果管理も簡単に
産業医コンシェルジュ - 株式会社Dr.健康経営
- 知識、経験はもちろん、コミュニケーション能力が高く、メンタルヘルス対策にも対応できるプロ産業医をご紹介します
- 契約内で、50名未満の小規模事業場のサポートもカバーいたします。コストを抑えながら、全社的な取り組みが可能です
- 各種フォーマットや毎月の講話資料のご提供から、衛生委員会の立ち上げ・運営支援まで、安全衛生の体制づくりをトータルサポートいたします
mediment - メディフォン株式会社
- 従業員ごとに異なる健康データを一元管理し情報整理・分析することで効率的で効果的な健康管理を実現
- 2025年1月から原則義務化される健康診断結果報告書のe-Gov電子申請にも対応。結果報告書の作成から申請まで可能
- 貴社専属のカスタマーサクセスをアサインし、手厚くサポート。ツール操作から健康管理業務の相談まで行えます
健康管理システムの選び方
健康管理システムを選ぶなら、まずシステムの導入によって何を実現したいのかや、どこを重視したいのかといった判断軸を決める必要があります。一例として、以下のようなものが挙げられます。
- 紙ベースでのデータ管理から脱却したい
- 従業員の心身の健康情報を分析し、健康経営を目指したい
- 初めての導入なので簡単なものやサポート体制があるものが良い
- 予算が限られているので安価で利用したい
課題ごとにおすすめの健康管理システムは異なります。
しかし、健康管理システムにも種類があり選べないという方がほとんどです。
そんな担当者の方には、こちらで厳選したサービスの資料を一括ダウンロードすることをおすすめします。当サイトがおすすめするシステムですので、企業ごとにぴったりのシステムが見つかることでしょう。
まとめ
健康管理システムの導入によって、一気に担当者の業務負担を減らすことができます。しかし、バックオフィス業務は費用対効果が具体化しづらく、導入が目指しづらいという声もあるでしょう。
まずは導入企業の口コミやサービス資料を準備しましょう。それぞれの違いを把握したうえで自社にあったサービスへ問い合わせをすることで、導入までのサポートやフォローアップが受けられます。
従業員の健康をしっかり守るために、まずは機能や使いやすさなどシステムごとの特徴を把握すると良いでしょう。
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