無料の勤怠管理システム19選！ 選び方や機能制限について解説

無料の勤怠管理システムの特徴

無料の勤怠管理システムには、有料版とは異なる特徴がいくつかあります。まずは無料で利用できる仕組みや、一般的な機能制限について理解を進め納得のいく選択をしていきましょう。

無料で利用できる仕組み

無料の勤怠管理システムは、広告収入や他サービスへの誘導により無料提供を可能にしています。利用画面への広告表示や、有料の上位プランや関連サービスへの誘導を行うことで収益を確保しているのです。

これにより企業は、初期コストをかけずに勤怠管理システムを導入できるメリットがあります。

無料版の一般的な機能制限

無料版の勤怠管理システムは基本的な打刻機能を提供しています。しかし高度な分析や他システムとの連携機能は制限されてしまう点に注意しましょう。

出退勤の記録や基本的な勤怠集計は可能です。詳細なシフト管理や給与計算システムとの連携などは制限されることがあります。無料版を選択する際は自社の勤怠管理ニーズに影響を与えないか考慮しておきましょう。

おすすめの無料勤怠管理システム比較19選

ここからは、無料プランやトライアルを試すことができる勤怠管理システムを紹介します。

まずは無料版で、自社への導入を試してみるのはいかがでしょうか。

ジンジャー（ジンジャー勤怠／ジンジャー給与／ジンジャー人事労務）

ジンジャーは、クラウド型の勤怠管理システムで、打刻から勤怠データの集計までを自動化し、業務負担を軽減します。スマホ対応で、現場や外出先でも簡単に勤怠管理ができ、勤怠データをリアルタイムで把握可能です。

また、シフト管理や労働時間の上限設定など、多機能を備えており、企業規模に関係なく導入しやすいのが特徴です。

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、直感的に操作できる勤怠管理システムで、無料トライアルを提供しており、小規模なチームにも導入しやすいです。社員の出退勤管理や、シフト調整を簡単に行い、リアルタイムでデータを分析・表示できます。

給与計算や勤怠データの連携もスムーズで、業務効率を大幅に向上させます。リモートワークやフレックス勤務にも対応可能です。

freee人事労務

freee人事労務は、労務管理を効率化する豊富な機能に加え、無料トライアルで基本機能を試せるため、初めての方でも安心して導入検討ができます。

給与計算や勤怠管理、社会保険対応などを一元管理し、業務の自動化と時間短縮を実現します。

また、法改正にも自動対応しているので、常に最新の法規に準拠した運用が可能です。

kintone

kintoneは、無料トライアルでも基本的な勤怠管理機能が利用でき、手軽に導入できるクラウド型ツールです。シフト管理や出退勤記録の集計が簡単に行えるだけでなく、申請業務やデータ共有の効率化も実現します。

無料プランで基本的な機能を試し、必要に応じて有料プランに移行できるため、コストを抑えつつ企業に最適な運用が可能です。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、無料トライアルでも基本的な勤怠管理機能を十分に活用でき、シフト管理や勤務状況の把握が簡単に行えます。

さらに、顔認証やモバイル打刻など、柔軟な打刻方法を提供しており、導入コストを抑えつつ、業務効率化を支援します。

初期費用が無料で始められるため、少人数の事業所や初めて勤怠管理システムを導入する企業に特におすすめです。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、無料トライアルから始められる勤怠管理サービスで、シフト管理や勤務状況の把握が簡単にできます。

打刻方法が多様で、PCやスマートフォンを使った直感的な操作が可能です。さらに、法令遵守に配慮した機能や、働き方改革に対応したアラート機能も備えています。

企業のニーズに合わせた柔軟な設定ができ、効率的な労務管理が実現します。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、無料プランを提供しており、初期コストをかけずに始められる点が大きな強みです。シンプルな操作で、PCやスマートフォンから簡単に打刻・勤怠管理ができ、シフト作成や工数集計などを効率的に行えます。

さらに、直感的なUIと充実した機能で、従業員の労働時間の管理が手軽に行え、コスト削減にも貢献します。

TIME CARD

TIME CARDは、無料で利用可能な基本プランが用意されており、コストを抑えつつ勤怠管理を効率化したい企業に最適な選択肢です。

シンプルな操作で、クラウドを通じた打刻管理やシフト作成が行えるだけでなく、笑顔認識機能や掲示板機能など、ユニークな機能も搭載。特に、笑顔認識による打刻は従業員の士気を高める効果があり、職場の雰囲気改善にも寄与します。

さらに、プレミアムプラン以上では、より高度な機能が利用可能で、成長する企業にも対応できる柔軟性があります。

Touch On Time

Touch On Timeは、無料トライアルから利用できる勤怠管理サービスで、打刻やシフト管理が簡単に行えます。

特に、働き方改革に対応した機能や、リアルタイムでのデータ集計が可能で、企業にとってコストパフォーマンスが高いです。シンプルで直感的な操作が可能なので、導入が非常に簡単です。

奉行Edge 勤怠管理クラウド

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、クラウドを活用して勤怠データをどこからでも管理できる便利なサービスです。スマートフォンやPCを使った簡単な打刻が可能で、シフト管理や休暇申請、労働時間の集計が自動化されるため、業務効率が飛躍的に向上します。

リアルタイムで情報を確認できるため、管理者の負担が軽減されるだけでなく、労務管理の精度も向上します。

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、無料トライアルがあり、コストを抑えながら本格的な勤怠管理を実現できます。

顔認証やICカードなど多様な打刻方法が使え、シフト勤務や休暇申請も簡単に管理可能です。リアルタイムでの勤怠状況把握や給与計算との連携により、管理業務の効率化をサポートします。

無料トライアルでも基本的な機能が充実しており、導入ハードルが低い点が特徴です。

レコル

レコルは、無料トライアルのある勤怠管理システムで、ICカードや生体認証など柔軟な打刻方法を提供します。シフト勤務やフレックス制度にも対応し、勤務時間や残業を自動集計する機能があり、業務効率化に貢献します。

無料トライアルでも基本的な機能が十分に活用でき、コストを抑えつつ、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。

キンコン

キンコンは、無料トライアルで勤怠管理と交通費精算を簡単に導入できるサービスです。交通系ICカードで打刻ができ、面倒な精算作業を大幅に効率化できます。

さらに、外部アプリとの連携機能も備えており、SlackやLINE WORKSから直接打刻できるため、どこからでも勤務管理が可能です。

タブレット タイムレコーダー

タブレット タイムレコーダーは、直感的に操作できる勤怠管理システムで、無料で利用できるプランも提供しています。

顔写真を使った打刻や、天気予報表示機能など、ユニークで便利な機能を備え、従業員の健康や労働時間の可視化にも対応。

さらに、勤務データを自動で集計し、給与計算ソフトと連携可能な形式で出力できます。

Taskal Time-Card

Taskal Time-Cardは、顔認証による勤怠管理システムで、シンプルに導入できる上、基本利用が無料で提供されています。高精度な認証技術を備え、リアルタイムでデータ集計、CSV出力機能も搭載しています。

また、シフト管理や有給休暇の自動付与機能があり、法令遵守にも対応。低コストで高機能なシステムを、まずは無料で体験できるのが大きな魅力です。

CLOUZA

CLOUZAは、無料トライアルを提供するクラウド型の勤怠管理システムです。簡単な操作で勤務データの管理ができ、スマートフォンやPCからアクセス可能です。

位置情報や不正打刻防止機能、年次有給休暇の自動管理、残業アラートなど、豊富な機能を搭載し、シフト管理も効率的に行えます。月額200円/人で更に機能を強化でき、シンプルかつ低コストで勤怠管理が可能です。

e-就業OasiS

e-就業OasiSは、無料で始められる勤怠管理システムです。シンプルで使いやすく、クラウド上で勤怠データをリアルタイムで集計・分析できます。

時間管理や残業計算も自動化され、業務効率を大幅に向上させます。無料プランを利用することで、コストを抑えながら、企業の勤怠管理を簡単に導入できます。

Dr.オフィスLookJOB2

Dr.オフィスLookJOB2は、従業員数無制限の定額制で、ICカードやスマートフォンを使った簡単な打刻が可能なクラウド型勤怠管理システムです。

特に、GPSを活用した位置情報で直行・直帰を管理でき、テレワークや外出先からも打刻が可能です。さらに、データ保存が無制限で、アルバイトなどの短期雇用データも管理できるため、人数の増減にも柔軟に対応できます。

AKASHI

「AKASHI」は、直感的な操作性と多様な打刻方法を提供するクラウド型勤怠管理システムです。スマートフォンやPC、専用端末を使って、どこからでも簡単に打刻が可能で、テレワークやGPS機能による位置情報の記録も対応しています。

さらに、シフト管理や工数管理、年休の取得状況を把握しやすい機能を提供し、業務効率化とコンプライアンス遵守をサポートします。

無料の勤怠管理システムの選び方

無料の勤怠管理システムのおすすめを紹介しましたが、選択する際には以下のようなポイントがあります。

上記の内容でどのようにシステムを比較するかをみていきましょう。

利用可能人数の確認

無料プランの選択時は、自社の従業員数に対応した利用可能人数を確認することが重要です。多くの無料プランは5〜10名程度の利用制限があるため、従業員数が増加した際の対応も考慮する必要があります。

その際に現在の従業員数だけでなく、パート・アルバイトも含めた総数や将来的な見込みも含めて換算しましょう。

必要な機能の確認

企業は打刻、集計、シフト管理など、自社に必須の機能を明確にしてから無料システムを選択しなくてはなりません。

例えば、複数拠点がある場合は位置情報による打刻機能、変形労働制を採用している場合は柔軟なシフト管理機能などが有効的です。自社の勤務形態に合った機能を確認しておきましょう。

データ保存期間と容量の確認

企業は法定保存期間（5年間）を考慮し、無料システムのデータ保存期間と容量を確認する必要があります。

多くの無料システムではデータ保存期間が限られているため、定期的なバックアップやエクスポート機能の有無を確認することが重要です。

これらの制限を確認した上で、自社のデータ管理における方針と照らし合わせながら適切なシステムを選択してください。

無料の勤怠管理システムを利用する際の注意点

無料の勤怠管理システムの利用には、機能不足やデータバックアップに関して注意すべき点があります。

ここからは無料のシステムが機能不足であったときの対応や、定期的なデータバックアップの重要性をみていきましょう。

機能不足は他のツールで補完する

無料の勤怠管理システムによる機能不足は、他ツールとの併用で補完が可能です。例えば詳細な勤怠分析が必要な場合、無料システムから出力したデータをエクセルで加工・分析できます。

そのため基本的な勤怠データは無料システムで管理し、詳細な分析や複雑な計算はエクセルで行うなど、複数のツールを組み合わせて活用していきましょう。

定期的にデータバックアップをとる

無料システム利用時は、定期的なCSVエクスポートによるデータバックアップが重要です。

具体的には月に1回など定期的にデータをエクスポートし、自社のサーバーやクラウドストレージに保存することでデータ消失のリスクを軽減できます。

その際にはバックアップデータに年月を明記し、複数箇所での保存を行うなどしてリスク防止に努めましょう。

無料の勤怠管理システムに関するよくある質問

無料の勤怠管理システムの導入を検討している際に、よくある以下の質問に答えていきます。

これらの質問と回答を参考にしつつ、無料システム導入に向けた具体的な判断を下しましょう。

完全無料で長期利用は可能？

多くの無料勤怠管理システムは長期利用可能です。しかし将来的な有料化や機能制限の可能性に注意が必要になります。

サービス提供元の方針変更により突然のサービス終了や有料が起こる可能性があるため、定期的に利用規約の確認や代替システムの検討を行うことが望ましいです。

無料版でも法令遵守は可能？

無料版勤怠管理システムでも基本的な法令遵守は可能ですが、詳細な労務管理には注意が必要です。労働時間の正確な記録や残業時間の管理など、基本的な法令遵守はできます。

しかし、変形労働制や裁量労働制など、複雑な勤務形態への対応は難しい場合があるので利用前にチェックしておきましょう。

無料から有料への移行タイミングは？

無料から有料プランへの移行タイミングの目安としては、従業員数の増加や複雑な勤怠ルールの導入時とされています。

例えば、以下が有料版へのシステム移行を検討するタイミングです。

無料版の制限によって業務に影響が出てくる際は、業務効率や管理の質を考慮した上で有料版への移行を検討しましょう。

無料勤怠管理システムで働き方改革を始めよう

企業は無料の勤怠管理システムを活用することで、コストを抑えつつ、効率的な勤怠管理と働き方改革の第一歩を踏み出せます。

無料システムの特徴や制限を理解し、自社のニーズに合わせて適切に選択・活用することで、業務効率化や労務管理の適正化につながるのです。

機能制限や長期利用のリスクには注意が必要ですが、定期的なデータバックアップや他ツールとの併用で多くの課題は解決可能です。無料の勤怠管理システムを賢く活用し、より良い労働環境の実現を目指しましょう。