中小企業向け勤怠管理システム15選！ メリットと選び方を解説

中小企業における勤怠管理システム導入のメリット

中小企業にとって勤怠管理システムの導入には、業務負担軽減と正確なデータを取得できることや労働時間を可視化して生産性向上できるメリットがあります。

勤怠管理システムを導入することで中小企業が得られるメリットを詳しくみていきましょう。

業務負担軽減と正確なデータ取得

勤怠管理システムの導入により、手作業による勤怠管理の負担が軽減されます。正確なデータに基づいて人員配置や労務コストの最適化が可能です。

システムには自動集計機能があるため、作業時間を大幅に削減でき、人為的なミスが防ぎやすくなります。

労働時間の可視化と生産性向上

勤怠管理システムによって労働時間が可視化されると、業務の効率化や残業削減などの施策を打ちやすくなります。

部署や個人ごとに労働時間のデータ分析ができ、業務の偏りや非効率な作業を特定することで改善策を講じやすくなるからです。うまく情報を活用して対策することで、生産性向上につながります。

中小企業向け勤怠管理システムの主な機能

中小企業向けの勤怠管理システムには、企業規模や業種に応じたさまざまな機能が搭載されています。システムの主な機能として、打刻機能とシフト管理・分析機能などが挙げられます。

これらの機能を効果的に活用し、中小企業の勤怠管理業務を大幅に効率化していきましょう。

打刻機能

中小企業向けの勤怠管理システムには従業員が簡単に使える打刻機能があります。これらは企業の業務フローに合わせた承認プロセスの設定が可能です。

例えばスマートフォンやPCからの打刻、ICカードやQRコードを使用した打刻など、企業の実情に合わせて選択できます。

シフト管理・分析機能

中小企業向け勤怠管理システムは、多様な勤務形態に対応したシフト作成と、経営判断に活用できる分析レポートの自動生成機能を備えています。

シフト作成としては自動化や従業員間での調整機能があります。分析機能では、労働時間や残業時間の部署別・個人別集計レポートなどが利用可能です。

中小企業におすすめの勤怠管理システム15選

ここからは、中小企業におすすめの勤怠管理システムを15選ピックアップして紹介します。

コストパフォーマンスに優れた、導入しやすいサービスを紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

ジンジャー（ジンジャー勤怠／ジンジャー給与／ジンジャー人事労務）

ジンジャーは、クラウドベースでスマホからでも簡単に勤怠管理ができ、複雑な業務を自動化できます。シフト管理や労働時間の超過警告機能も搭載しており、コストパフォーマンスに優れています。

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、特に中小企業向けに設計された、直感的で使いやすい勤怠管理システムです。給与計算やシフト管理との連携により、業務負担を軽減し、労務管理の効率化を実現します。

freee人事労務

freee人事労務は、給与計算や年末調整など煩雑な業務を一元管理できます。法改正に自動対応するため、最新の法規制に準拠した運用が可能です。

kintone

kintoneは、カスタマイズ可能な勤怠管理機能を提供します。シフト管理や出退勤の自動集計、申請業務の効率化など、業務を一元管理可能です。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、シンプルで使いやすい勤怠管理システムです。モバイル打刻やクラウド対応により、リモートワークの社員管理も容易になります。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、複雑な設定を必要とせず、法令遵守や働き方改革に対応した機能を備えています。コストパフォーマンスにも優れています。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、100円から始められる低コストなシステムです。工数管理機能が業務効率を向上させ、リソースの限られた中小企業に最適です。

TIME CARD

TIME CARDは、笑顔認識による打刻や掲示板など、現場運用をサポートするユニークな機能を搭載。中小企業でも効率的に運用しやすい設計です。

Touch On Time

Touch On Timeは、専用レコーダーを用いた簡単な打刻が特徴です。直感的な操作で、労務管理の負担を大幅に軽減します。

Universal 勤次郎

Universal 勤次郎は、企業の規模に合わせて独自の申請項目を自由にカスタマイズ可能。顔認証による打刻や、体温検知を組み合わせた高度なセキュリティ機能も搭載されています。

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、入退室管理との強力な連携が強みです。セキュリティと勤怠を同時に強化できます。

チムスピ勤怠

チムスピ勤怠は、自動計算とアラート機能で労働時間を確実に管理。法令遵守とコスト削減を両立します。

レコル

レコルは、シンプルで直感的な操作性を提供。シフト勤務やフレックス制度にも柔軟に対応可能です。

キンコン

キンコンは、ICカードをタッチするだけで勤務時間や交通費が自動で記録され、業務の手間を大幅に削減します。

タブレット タイムレコーダー

タブレット タイムレコーダーは、中小企業向けに特化したシンプルで効率的な勤怠管理システムです。

iPadを使って簡単に打刻でき、従業員の顔写真を利用したセキュリティ打刻が可能。データ集計が自動化され、給与計算ソフトとの連携もスムーズに行えます。

さらに、業務効率化や健康管理に役立つ機能を提供し、時間とコストの削減に貢献します。

中小企業のための勤怠管理システム選びのポイント

中小企業が勤怠管理システムを選ぶ際には、大切なポイントを押さえることで自社に最適な勤怠管理システムを効果的に活用できます。

ここからは、中小企業が勤怠管理システムを選ぶ際の主なポイントについて詳しくみていきましょう。

コストと拡張性のバランス

中小企業に適した勤怠管理システムは、初期費用と月額費用を抑えつつ、将来の事業拡大にも対応できる拡張性を持つものです。

従業員数に応じて柔軟に料金プランを変更できるか、容易に機能追加ができるオプションはあるかなどを事前に確認しておきましょう。

コストと拡張性のバランスを取ることで、中長期的な視点で効果を最大化できます。

既存システムとの連携と使いやすさ

中小企業が選ぶべき勤怠管理システムは、既存のシステムとスムーズに連携できます。そのためITリテラシーの高くない従業員でも簡単に使えるインターフェースを持つものを選びましょう。

ここで重要視するべき選択基準は主に以下の3つです。

中小企業の成長を加速させる勤怠管理システムを導入しよう

勤怠管理システムは中小企業にとって正しい労務管理をサポートしてくれるだけでなく、企業の成長と競争力強化につながる戦略的ツールです。

適切なシステムを選択し効果的に活用することで、業務効率化、コスト削減、従業員満足度向上など、多面的な経営改善が期待できます。

中小企業の限られた人的資源を最大限に活用し、持続的な成長を実現するために、勤怠管理システムの導入を積極的に検討してみてください。