大企業向け勤怠管理システム20選！ 特徴と導入のコツを解説

大企業ならではの勤怠管理の課題

大企業の勤怠管理は、大規模な従業員数と複雑な組織構造により、多くの課題を抱えています。特に従業員数が数千人規模になると、多様な勤務形態や拠点間の違いが生じ、統一的な管理が難しいです。

また、部門ごとに異なる勤務ルールや、海外拠点との時差の問題など、大企業ならではの課題も多数発生します。これらの課題に対応するためには、高度な機能を持つ勤怠管理システムの導入が不可欠です。

大企業向けシステムの機能の特徴

大企業向け勤怠管理システムは、複雑な勤務体系や組織構造に対応可能な柔軟な機能を備えています。主な機能は、以下のとおりです。

基本的には大量のデータを高速で処理し、リアルタイムでの勤怠状況の把握や分析が可能な性能を持っています。

大企業が勤怠管理システムを導入するメリット

大企業が勤怠管理システムを導入するメリットは以下の3つです。

ここでは、それぞれのメリットについて詳しく見てみましょう。

複雑な組織での労務管理を効率化

勤怠管理システムは、多層的な組織構造でも一元管理を可能にし、業務効率を大幅に向上させます。従来は各部門や拠点で個別に行っていた勤怠管理を一括で行えるようになるため、作業負担が軽減されるのです。

リアルタイムでの勤怠状況把握により、労働時間管理や有給休暇取得促進などのコンプライアンス対応が容易になります。

大規模データを活用した人事戦略

大企業は膨大な勤怠データを分析し、戦略的な人材配置や労働環境改善に活用できます。部門別、職種別の労働時間傾向を把握し、業務の効率化や人員配置の最適化につなげることが可能です。

また、長時間労働の要因分析や生産性の評価など、データに基づいた客観的な人事施策の立案ができます。例えば、特定の部署で残業が多い傾向が見られれば、業務プロセスの見直しや人員増強の検討に役立ちます。

勤怠データと人事評価データを組み合わせることで、より精度の高い人材育成計画の策定も可能です。

グループ会社全体の一元管理

大企業向けシステムは、複数の関連会社や海外拠点を含めた統合的な勤怠管理を実現します。異なる就業規則や労働法制を持つ複数の会社や国をまたいで、統一的なルールでの勤怠管理が可能です。

一元管理をすることにより、グループ全体での労働時間の可視化や、人材の効率的な配置など、経営戦略に直結する情報の取得が容易になります。

また、グループ全体でのコンプライアンス管理も容易になり、労働関連法規の遵守状況を一元的に把握することが可能です。

大企業向け勤怠管理システムの選び方

大企業向けの勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の特性や課題に適したシステムを選択することが重要です。

ここでは、大企業が勤怠管理システムを選ぶ際に考慮すべき、以下の4つのポイントについて詳しく解説します。

カスタマイズ性は高いか

大企業向けシステムは、企業独自の複雑な勤務ルールに柔軟に対応できる高度なカスタマイズ機能が必要です。変形労働時間制、フレックスタイム制、裁量労働制など、多様な勤務形態に対応できるカスタマイズ性が求められます。

また、部門や職種ごとに異なる勤務ルールを、個別に設定できる機能も欠かせません。

例えば、営業部門と製造部門で異なる勤務時間や休憩ルールを設定できるなど、細かな調整が可能か確認しましょう。

多様な勤務形態へ対応しているか

大企業向け勤怠管理システムを選ぶ際は、在宅勤務、フレックス、シフト制など多様な勤務形態への対応可否を確認しましょう。

大企業の勤怠管理では、異なる時差を持つ海外拠点や、24時間稼働の工場など、様々な勤務環境に適応できる機能が必要です。

モバイルデバイスからの打刻やGPS連動など、場所を問わない勤怠管理機能も選択基準です。

他の大規模システムと連携可能か

大企業向けシステムは、人事系システムやERPなど既存の大規模システムとスムーズに連携できる機能が必要です。

給与計算システムとの連携により、勤怠データを自動的に給与計算に反映させ、業務効率を大幅に向上させることができます。

人事評価システムとの連携により、勤怠情報を人事評価の一要素として活用することが可能です。

大企業レベルのセキュリティ機能があるか

大企業向け勤怠管理システムでは、大量の個人情報を扱います。そのため、以下のようなセキュリティ機能が欠かせません。

また、定期的なセキュリティアップデートや、外部からの不正アクセス対策など、継続的なセキュリティ維持機能も重要です。

大企業向け勤怠管理システム20選

ここからは、1000名以上の大規模組織に対応し、拠点横断的な労務管理や高度な権限設定、豊富なカスタマイズ性を備えた勤怠管理システムを厳選してご紹介します。

ジンジャー（ジンジャー勤怠／ジンジャー給与／ジンジャー人事労務）

ジンジャーは、大企業向け勤怠管理システムで、複雑なシフト管理や多拠点の従業員の勤怠を一元管理できます。全国規模の大企業でも導入が簡単で、リアルタイムでデータを把握できます。

また、労働時間の上限設定や柔軟な休暇管理機能など、企業ニーズに合わせたカスタマイズが可能です。大規模な組織でもスムーズに運用できる点が強みです。

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、大企業にも対応できるスケーラブルなクラウド型勤怠管理システムです。多拠点での一元管理が可能で、リアルタイムのデータ取得・分析により、勤怠状況を迅速に把握できます。

また、給与計算やシフト管理とのスムーズな連携が可能で、業務負担を大幅に軽減。モバイル対応で、外出先やリモートワークの従業員にも便利に利用できます。

freee人事労務

freee人事労務は、労務管理の効率化を支援するクラウドシステムで、給与計算や勤怠管理、社会保険の手続きまで一元化できるのが強みです。

特に、複雑な社内手続きの自動化や、法改正への迅速な対応が可能なため、最新の法規制を遵守しながら大規模な組織運営をサポートします。拡張性が高く、大企業特有のニーズに柔軟に対応できる点も魅力です。

kintone

kintoneは、大企業向けに高度なカスタマイズ機能を提供し、複雑な勤怠管理や多様なシフト体制に柔軟に対応します。

自動化された勤怠集計や申請業務の管理により、組織全体の効率を向上させ、管理者の負担を軽減。さらに、企業内でのデータ共有やアクセス権限管理が細かく設定でき、セキュリティや運用の面でも安心して使用できます。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、大企業向けに柔軟な勤怠管理を提供します。多拠点や複数の就業形態に対応したシフト管理機能を備え、リモートワークの導入やフレックスタイム制の管理にも対応。

さらに、法改正や働き方改革にも迅速に対応し、業務効率化を実現するレポート機能も特徴です。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、大企業向けに勤怠管理機能を提供し、大規模な従業員管理を効率化します。複雑なシフト調整や多岐にわたる勤怠データを一元管理できる強力なツールを備え、各部署のニーズに柔軟に対応。

さらに、法令遵守や働き方改革の対応を自動化し、大企業の負担を軽減します。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、大企業向けに高度な機能を提供します。複雑なシフト管理や、大規模な従業員数の労働時間データを効率的に管理できるため、企業の人事部門の負担を軽減します。

さらに、柔軟なカスタマイズが可能で、企業ごとのニーズに合わせた運用が実現できる点も大企業に最適です。

TIME CARD

TIME CARDは、大企業にも特化した高度な勤怠管理機能を提供し、複雑な労務管理にも対応可能です。例えば、従業員グループを自由に設定できる機能により、多拠点の組織や部門ごとの勤怠データを簡単に管理できます。

また、リアルタイムで勤怠データを収集し、一括で集計・分析できるため、大量のデータ処理が必要な大企業の労務管理を効率化します。

さらに、顔認証や笑顔認識といった独自の打刻機能や、掲示板を利用した周知機能で、従業員のエンゲージメントを高めつつ業務効率を向上させる点も特徴です。

Touch On Time

Touch On Timeは、大企業向けにスケーラブルな勤怠管理機能を提供します。複数拠点や多様な勤務形態にも対応し、シフト管理、休暇申請、勤怠データの自動集計などを効率的に行えます。

法令遵守をサポートする機能も充実しており、膨大なデータ管理が求められる大企業に最適なシステムです。

Universal 勤次郎

Universal 勤次郎は、大企業向けに特化した勤怠管理システムです。特に、複雑な承認プロセスや申請内容に対応できる柔軟性があり、最大25ステップまでの承認フロー設定が可能です。

大規模な組織でもスムーズに運用できるよう、複数拠点や多様なシフト勤務にも対応。さらに、顔認証打刻や体温検知を同時に行えるセキュリティ強化機能や、豊富な帳票出力機能により、大企業の厳格な勤怠管理にも対応します。

キンタイミライ

キンタイミライは、大企業向けに特化した勤怠管理システムとして、高いカスタマイズ性と柔軟性を誇ります。複数の拠点や従業員数が多い企業においても、リアルタイムでの勤怠管理や複雑なシフト調整を効率的に行える点が強みです。

さらに、豊富なデバイス対応（PC、スマホ、タブレット）や、顔認識・指静脈認証などの先進的な打刻方法を取り入れ、セキュリティと利便性を兼ね備えています。

また、企業のニーズに合わせたプロトタイプ開発や、法改正への迅速な対応が可能で、長期的な運用をサポートします。

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、大企業に適した大規模な勤怠管理システムです。従業員数が多くても、柔軟なシフト管理、申請承認、リアルタイムでの勤怠確認が可能です。

また、複数拠点の勤務管理にも対応しており、給与計算ソフトとのスムーズな連携機能が業務効率を向上させます。セキュリティ面でも、顔認証やICカード打刻などの高度な管理機能を提供しています。

チムスピ勤怠

チムスピ勤怠は、大企業向けに多拠点や多様な働き方に対応できる柔軟な勤怠管理機能を提供します。リアルタイムでの勤怠データ集計と高度な分析機能により、複雑な勤務形態やシフト管理を効率化。

さらに、労働基準法に基づいたアラート機能を備えており、大規模な組織でも法令遵守を徹底できます。

レコル

レコルは、大企業でも使いやすい勤怠管理システムで、複雑なシフト勤務や多拠点の勤怠管理を一元化できます。ICカードや生体認証、GPS打刻など、柔軟な打刻方法をサポートし、業務の効率化と正確なデータ集計を実現。

さらに、カスタマイズ可能なワークフローや自動集計機能により、大規模企業のニーズにも対応した高度な勤怠管理が可能です。

キンコン

キンコンは、大企業向けにスケーラブルな勤怠管理と交通費精算を提供し、各部門や拠点間での一貫したデータ管理を可能にします。社員の打刻や交通費精算を、ICカードを使って迅速かつ自動化するため、煩雑な作業を削減し、エラーも防止。

さらに、ビジネスチャットと連携できるため、社員が簡単に利用でき、企業全体での効率化が進みます。

Taskal Time-Card

タスカルタイムカードは、大企業向けに最適な顔認証型勤怠管理システムです。iPadを使用した迅速な打刻、法令遵守機能、自動シフト管理など、高度な機能をクラウドで提供。

リアルタイム集計や簡単なCSV出力により、従業員数が多い企業でも効率的な勤怠管理が可能です。また、専用機器が不要で、低コストでの導入が可能です。

楽楽勤怠

楽楽勤怠は、大企業向けに特化したクラウド型勤怠管理システムで、複雑な勤怠管理業務を効率化します。自動集計機能や労務管理機能を備え、法令遵守を徹底。スマートフォンからもアクセス可能で、リモートワークにも対応しています。

複数拠点や大量の社員を抱える大企業においても、勤怠管理の精度向上と業務の効率化を実現します。

Dr.オフィスLookJOB2

Dr.オフィスLookJOB2は、大企業向けのクラウド型勤怠管理システムとして、ICカードやスマホで簡単に打刻でき、外出先やテレワーク時の勤怠も管理可能です。

特に従業員数無制限で、データ保存無制限など、規模の大きい企業に最適です。また、GPS機能を活用し、直行・直帰もスムーズに管理できるため、大企業の複雑な勤務形態にも対応できます。

AKASHI

AKASHIは大企業向けにも特化したクラウド型勤怠管理システムで、規模に応じた柔軟な運用が可能です。社員のシフト管理や工数計算、年次休暇の管理を効率化し、業務の可視化とコンプライアンス遵守を支援します。

また、リモートワークにも対応した打刻機能や、複数拠点での一元管理ができるため、大規模な組織でもスムーズな勤怠管理が実現できます。

勤労の獅子

勤労の獅子は、クラウド型の勤怠管理システムで、業務の効率化と労務管理の簡素化が可能です。特徴的な機能として、リアルタイムでの勤怠状況確認やシフト管理、柔軟な給与計算が可能で、どんな業種にも対応できる高いカスタマイズ性を誇ります。

また、労働基準法に準拠したコンプライアンス機能が充実しており、企業の負担を軽減します。

大企業での導入時の注意点

大企業が勤怠管理システムを導入する際には、いくつかの注意点があります。

ここでは、スムーズな導入と効果的な運用をするための、以下の2つのポイントについて詳しく解説します。

導入の要件を定義する

大企業でのシステム導入では、多様な部門のニーズを統合し、全社的な要件を効率的に定義しなければなりません。そのため、各部門や拠点の代表者を交えたワークショップを開催し、現場の声を直接聞きながら要件をまとめることをおすすめします。

将来的な組織変更や事業拡大も見据えた、柔軟性のある要件定義を心がけましょう。例えば、新規事業の立ち上げや海外展開などを考慮し、システムの拡張性や多言語対応などの要件も検討しておくことが大切です。

また、部門ごとの特殊な勤務ルールや、グループ会社間での異なる就業規則など、大企業特有の複雑な要件も漏れなく洗い出してください。

要件定義の段階で十分な時間をかけることで、導入後の手戻りを最小限に抑え、スムーズな運用開始につなげていきましょう。

全社的な合意形成のプロセスを整える

大規模組織特有の利害関係を調整し、スムーズな導入を実現するための合意形成プロセスが必要です。経営層、人事部門、現場管理者、一般従業員など、各層への丁寧な説明と意見収集を行い、全社的な理解を得られるようにしましょう。

導入の目的や期待される効果を明確に示し、変更に伴う不安や抵抗を最小限に抑える工夫が求められます。例えば、部門ごとの説明会の開催や、社内のネットワークを活用した情報共有など、多角的なアプローチで理解促進を図りましょう。

また、パイロット導入や段階的な展開など、リスクを最小化する導入戦略もおすすめです。

大企業に最適な勤怠管理システムを選択しよう

大企業は、自社特有のニーズと課題を踏まえ、最適な勤怠管理システムを慎重に選択することが重要です。カスタマイズ性、拡張性、セキュリティなど、多角的な視点からシステムを評価し、長期的な運用を見据えた選定を行いましょう。

導入後も継続的な改善と最適化を行い、変化する経営環境や労働環境に柔軟に対応できるシステム運用を目指すことが大切です。大規模な組織だからこそ、効率的な勤怠管理が経営に大きな影響を与えます。

本記事で紹介した選び方のポイントや注意点を参考に、自社に最適な勤怠管理システムを導入し、労務管理の効率化と従業員満足度の向上を目指しましょう。