中小企業向け勤怠管理システム15選！ メリットと選び方を解説

中小企業における勤怠管理システム導入のメリット

中小企業にとって勤怠管理システムの導入には、業務負担軽減と正確なデータを取得できることや労働時間を可視化して生産性向上できるメリットがあります。

勤怠管理システムを導入することで中小企業が得られるメリットを詳しくみていきましょう。

業務負担軽減と正確なデータ取得

勤怠管理システムの導入により、手作業による勤怠管理の負担が軽減されます。正確なデータに基づいて人員配置や労務コストの最適化が可能です。

システムには自動集計機能があるため、作業時間を大幅に削減でき、人為的なミスが防ぎやすくなります。

労働時間の可視化と生産性向上

勤怠管理システムによって労働時間が可視化されると、業務の効率化や残業削減などの施策を打ちやすくなります。

部署や個人ごとに労働時間のデータ分析ができ、業務の偏りや非効率な作業を特定することで改善策を講じやすくなるからです。うまく情報を活用して対策することで、生産性向上につながります。

中小企業向け勤怠管理システムの主な機能

中小企業向けの勤怠管理システムには、企業規模や業種に応じたさまざまな機能が搭載されています。システムの主な機能として、打刻機能とシフト管理・分析機能などが挙げられます。

これらの機能を効果的に活用し、中小企業の勤怠管理業務を大幅に効率化していきましょう。

打刻機能

中小企業向けの勤怠管理システムには従業員が簡単に使える打刻機能があります。これらは企業の業務フローに合わせた承認プロセスの設定が可能です。

例えばスマートフォンやPCからの打刻、ICカードやQRコードを使用した打刻など、企業の実情に合わせて選択できます。

シフト管理・分析機能

中小企業向け勤怠管理システムは、多様な勤務形態に対応したシフト作成と、経営判断に活用できる分析レポートの自動生成機能を備えています。

シフト作成としては自動化や従業員間での調整機能があります。分析機能では、労働時間や残業時間の部署別・個人別集計レポートなどが利用可能です。

中小企業におすすめの勤怠管理システム15選

ここからは、中小企業におすすめの勤怠管理システムを15選ピックアップして紹介します。

コストパフォーマンスに優れた、導入しやすいサービスを紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

ジンジャー（ジンジャー勤怠／ジンジャー給与／ジンジャー人事労務）

ジンジャーは、クラウドベースでスマホからでも簡単に勤怠管理ができ、複雑な業務を自動化できます。シフト管理や労働時間の超過警告機能も搭載しており、コストパフォーマンスに優れています。

使いやすく、規模に合わせた柔軟な運用が可能なため、中小企業にも最適です。

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、特に中小企業向けに設計された、直感的で使いやすい勤怠管理システムです。社員の出退勤を簡単に管理でき、リアルタイムでデータを取得・分析することが可能です。

給与計算やシフト管理との連携により、業務負担を軽減し、労務管理の効率化を実現します。モバイル対応で、リモートワークやフレックス勤務にも対応でき、中小企業の多様なニーズに対応します。

freee人事労務

freee人事労務は、中小企業向けに労務管理を効率化するクラウド型システムで、給与計算や年末調整など煩雑な業務を一元管理できます。勤怠管理や社会保険計算など豊富な機能により、限られたリソースでのスムーズな労務対応をサポートします。

さらに、法改正に自動対応するため、中小企業でも最新の法規制に準拠した運用が可能で、安心して導入できる点が強みです。

kintone

kintoneは中小企業向けに、カスタマイズ可能な勤怠管理機能を提供します。シフト管理や出退勤の自動集計、申請業務の効率化など、限られたリソースでも簡単に導入でき、業務を一元管理可能です。

低コストでスムーズに運用できるため、中小企業に最適で、業務の無駄を省き、時間を有効に活用することができます。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、中小企業に特化した、シンプルで使いやすい勤怠管理システムです。低コストで導入でき、シフト管理や労働時間の集計を効率化する機能を提供しています。

また、モバイル打刻やクラウド対応により、外出先やリモートワークの社員の管理も可能です。労務管理の負担を軽減し、法改正への迅速な対応が、中小企業の業務をサポートします。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、中小企業向けに特化したシンプルで効率的なツールです。導入が容易で、複雑な設定を必要とせず、社員の勤怠管理やシフト管理をスムーズに行えます。

さらに、法令遵守や働き方改革に対応した機能を備えており、企業の負担を減らすとともに、リモートワークにも対応可能です。中小企業でも手軽に導入でき、コストパフォーマンスも優れています。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、特に中小企業に最適なシンプルでコスト効率の良いシステムです。100円から始められ、社員数に合わせてスケーラブルなプランを提供します。

シフト管理や労働時間の記録が簡単にでき、リアルタイムでのデータ把握や工数管理機能が、業務効率を向上させます。使いやすさとコスト面で、特にリソースが限られた中小企業におすすめです。

TIME CARD

TIME CARDは、中小企業にも最適なクラウド型勤怠管理システムです。その強みは、低コストで高度な勤怠管理機能を利用できる点です。

例えば、笑顔認識による打刻機能や掲示板での情報共有など、現場での運用をサポートするユニークな機能を搭載しています。

さらに、従業員数や規模に応じて柔軟に利用でき、シフト作成や勤怠データの集計も簡単に行えます。中小企業の限られたリソースで効率的に運用しやすい設計が特徴です。

Touch On Time

Touch On Timeは、中小企業向けに特化したシンプルで使いやすい勤怠管理システムです。タッチパネル操作で簡単に打刻でき、シフトや休暇の管理も直感的に行えます。

低コストで導入できるため、限られたリソースの中でも効果的に運用でき、企業の規模に関わらず労務管理の負担を大幅に軽減します。

Universal 勤次郎

Universal 勤次郎は、中小企業にとって理想的な勤怠管理サービスです。シンプルで柔軟な設定が可能で、独自の申請項目を企業の規模に合わせて自由にカスタマイズできる点が魅力です。

顔認証による打刻や、体温検知を組み合わせた高度なセキュリティ機能も搭載されており、従業員の勤怠管理を効率化しながら、管理者の業務負担を大幅に削減します。

さらに、36協定違反や過度な残業を未然に防ぐアラート通知機能や、多様な帳票出力に対応し、日々の運用をサポートします。

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、中小企業に最適なシンプルで効率的な勤怠管理サービスです。

複雑なシフト管理や残業管理を自動化し、ICカードや顔認証を利用した打刻でセキュリティも強化。

申請や承認のワークフローも簡単で、管理者の負担を軽減します。給与計算ソフトとの連携により、経理業務の効率化が進み、限られたリソースでの運営に役立ちます。

チムスピ勤怠

チムスピ勤怠は、中小企業に特におすすめの勤怠管理ツールです。シンプルで使いやすく、複雑なシフトや残業の管理を効率的に行えます。

さらに、法令遵守をサポートする自動計算機能とアラート機能を搭載しており、労働時間や休暇管理を確実に行いながら、コストや手間を削減します。

レコル

レコルは、中小企業向けにシンプルで直感的な勤怠管理システムを提供し、導入や運用の手間を大幅に軽減します。多様な打刻方法（ICカードやGPS打刻）に対応し、シフト勤務やフレックス制度にも柔軟に対応可能です。

さらに、法令遵守を支援する自動集計機能やアラート機能で、手軽に正確な勤怠管理が実現できます。

キンコン

キンコンは、中小企業向けに低コストで導入可能な勤怠管理・交通費精算システムを提供します。社員はICカードをタッチするだけで勤務時間や交通費が自動で記録され、業務の手間を大幅に削減します。

さらに、外部サービスとの連携機能が充実しており、シンプルで効率的な運用が可能です。

タブレット タイムレコーダー

タブレット タイムレコーダーは、中小企業向けに特化したシンプルで効率的な勤怠管理システムです。

iPadを使って簡単に打刻でき、従業員の顔写真を利用したセキュリティ打刻が可能。データ集計が自動化され、給与計算ソフトとの連携もスムーズに行えます。

さらに、業務効率化や健康管理に役立つ機能を提供し、時間とコストの削減に貢献します。

中小企業のための勤怠管理システム選びのポイント

中小企業が勤怠管理システムを選ぶ際には、大切なポイントを押さえることで自社に最適な勤怠管理システムを効果的に活用できます。

ここからは、中小企業が勤怠管理システムを選ぶ際の主なポイントについて詳しくみていきましょう。

コストと拡張性のバランス

中小企業に適した勤怠管理システムは、初期費用と月額費用を抑えつつ、将来の事業拡大にも対応できる拡張性を持つものです。

従業員数に応じて柔軟に料金プランを変更できるか、容易に機能追加ができるオプションはあるかなどを事前に確認しておきましょう。

コストと拡張性のバランスを取ることで、中長期的な視点で効果を最大化できます。

既存システムとの連携と使いやすさ

中小企業が選ぶべき勤怠管理システムは、既存のシステムとスムーズに連携できます。そのためITリテラシーの高くない従業員でも簡単に使えるインターフェースを持つものを選びましょう。

ここで重要視するべき選択基準は主に以下の3つです。

中小企業の成長を加速させる勤怠管理システムを導入しよう

勤怠管理システムは中小企業にとって正しい労務管理をサポートしてくれるだけでなく、企業の成長と競争力強化につながる戦略的ツールです。

適切なシステムを選択し効果的に活用することで、業務効率化、コスト削減、従業員満足度向上など、多面的な経営改善が期待できます。

中小企業の限られた人的資源を最大限に活用し、持続的な成長を実現するために、勤怠管理システムの導入を積極的に検討してみてください。