【派遣会社向け】勤怠管理システム14選！ 役立つ機能や選び方を紹介

派遣会社が勤怠管理システムを使う理由

派遣会社が勤怠管理システムを導入する背景には、派遣業務特有の複雑さや課題があります。

ここでは、派遣会社が勤怠管理システムを必要とする、以下の3つの理由について詳しく解説します。

派遣業務は勤怠管理が複雑なため

派遣業務における勤怠管理は、通常の企業と比べてはるかに複雑です。複数の派遣先での異なる勤務形態を一元管理することが求められるため、手作業での管理には限界があります。

派遣先ごとに異なる就業規則や勤務時間、休憩時間などを正確に把握し管理する必要があります。例えば、ある派遣先では9時始業だが、別の派遣先では10時始業といった具合に、派遣社員ごとの異なった勤務条件に対応しなければなりません。

また、多数の派遣社員の勤怠を同時に管理するため、手作業では膨大な時間と労力がかかります。これらの複雑な要素を効率的に管理するために、勤怠管理システムの導入が不可欠なのです。

リアルタイムで労働時間を把握するため

リアルタイムの労働時間把握により、適正な管理と迅速な対応が可能になります。派遣会社にとって、派遣社員の労働時間をリアルタイムで把握することは非常に重要です。

なぜなら、残業時間の上限管理や、突発的な欠勤・遅刻への対応が迅速に行えるようになるからです。例えば、ある派遣社員の残業時間が法定上限に近づいていることをシステムが自動的に警告し、早めの対策を取ることができます。

また、労働時間の可視化により、派遣社員の働き方の適正化や業務効率の改善につながります。これにより、労働基準法違反のリスクを低減し、派遣社員の健康管理にも寄与することができるのです。

派遣会社特有の法律リスクを減らすため

適切な勤怠管理システムの導入により、労働者派遣法違反のリスクを減らすことができます。派遣会社は、一般企業以上に労働関連法規の遵守が求められるため、正確な勤怠管理は必須です。

適切な勤怠管理をすることで、36協定の遵守や、同一労働同一賃金への対応など、法令遵守を確実に行えるようになります。システムによる自動チェック機能を活用することで、法令違反の危険を防ぐことが可能です。

正確に勤怠記録をすることにより、労働時間に関する紛争や訴訟リスクを軽減できます。万が一、労働問題が発生した場合でも、システムに記録された正確なデータが証拠となるので安心です。

派遣会社に役立つ勤怠管理システムの機能

派遣会社の業務効率を向上させるためには、適切な機能を持つ勤怠管理システムを選択しましょう。ここでは、派遣会社に役立つ4つの主要機能について詳しく解説します。

様々な働き方に対応する出退勤記録機能

GPS打刻やスマートフォンアプリにより、多様な勤務形態に対応できます。派遣社員の勤務形態は多岐にわたるため、柔軟な出退勤記録機能がついていると大変便利です。

これにより、在宅勤務や外出先での勤務など、働く場所を選ばない記録方法が可能となります。例えば、スマートフォンのGPS機能を利用することで、派遣先の事務所でも、クライアント先でも、正確な勤務地と時間を記録できます。

不正打刻の防止や、正確な勤務地の把握にも役立つでしょう。また、GPSによる位置情報の記録は、不正打刻を防ぐだけでなく、派遣社員の安全管理にも活用できるためおすすめです。

派遣先ごとにシフトを作成・管理する機能

派遣先ごとに異なるシフトパターンを設定・管理することができます。派遣会社にとって、多様な派遣先のニーズに合わせたシフト管理は重要な業務の一つです。

複雑な交代制勤務や、不規則な勤務形態にも対応可能です。週単位で変動するシフトや、深夜勤務を含む24時間体制の勤務など、多様な勤務パターンを効率的に管理できます。

また、シフト作成の効率化と、人員配置の最適化も図ることができます。システムによる自動シフト作成機能を活用することで、人手不足や過剰配置を避け、効率的な人員配置が可能です。

派遣社員の有給休暇・残業を管理する機能

派遣社員の雇用形態は多様であり、それぞれに適した有給休暇管理や残業管理が求められます。そのため、派遣社員特有の複雑な有給休暇付与ルールや残業管理に対応できる機能は外せません。

システムが自動的に有給休暇の付与日数を計算し、取得状況を管理してくれるので、法令遵守を確実に行うことが可能です。この機能により、法定の年次有給休暇の付与や取得促進の管理が容易になります。

また、残業時間の自動集計や上限アラートにより、労働時間の適正管理が可能となります。36協定の遵守や長時間労働の防止に役立て、派遣社員の健康管理と法令遵守の両立を図りましょう。

派遣元と派遣先で情報共有する機能

派遣社員の勤怠管理は派遣元と派遣先の双方で行わなければなりません。そのため、お互いの連携をスムーズにするために、情報共有の機能が必要です。

これにより、派遣元と派遣先が同じ情報を確認でき、コミュニケーションが円滑になります。

例えば、勤務状況や有給休暇の取得状況、残業時間などの情報を、両者がリアルタイムで確認できるようになります。

また、承認作業の自動化により、事務処理時間を大幅に削減することが可能です。休暇申請や残業申請などの承認プロセスをシステム化することで、ペーパーレス化と処理時間の短縮が実現するでしょう。

派遣会社が勤怠管理システムを使うメリット

勤怠管理システムの導入は、派遣会社にとって多くのメリットをもたらします。

ここでは、派遣会社が勤怠管理システムを使用することで得られる、以下の4つのメリットについて詳しく解説します。

派遣業務の管理コストを削減する

手作業による管理時間を大幅に削減することで、人的ミスを防止することが可能です。従来の紙ベースやExcelによる管理と比べ、システム化により作業時間が大幅に短縮されます。

また、データ入力や集計作業の自動化により、管理部門の業務負荷が軽減されます。例えば、月末の勤怠集計作業が数時間で完了するなど、作業効率が飛躍的に向上するでしょう。

正確な勤怠データに基づく給与計算は、過払いや支払い漏れを防ぐことにもつながります。人的ミスによる給与計算の誤りは、派遣社員との信頼関係構築にも寄与するため、ミスの防止は重要です。

派遣先との関係を良好に保てる

正確かつ迅速な情報共有により、派遣先との信頼関係を構築することが可能です。リアルタイムで勤怠情報を共有することで、派遣先との連携がスムーズになります。

これにより、勤怠に関するトラブルや問い合わせへの迅速な対応が可能となります。また、システムによる正確なデータ管理により、派遣先からの問い合わせに迅速かつ的確に回答できるでしょう。

透明性の高い勤怠管理は、派遣先の満足度向上につながります。派遣先が必要な時に必要な情報にアクセスできるため、業務の透明性が高まり、信頼関係の強化が期待できるでしょう。

法律の変更に素早く対応できる

法改正に迅速に対応できるアップデート体制を持つシステムは、法令遵守のために不可欠です。労働法制は頻繁に改正されるため、システムの対応力が重要です。

労働者派遣法や労働基準法の改正に合わせて、システムが適時更新されることが求められます。例えば、同一労働同一賃金への対応や、働き方改革関連法への対応などを迅速に行うことができます。

そのため、法改正情報の提供や、必要な設定変更のサポートが受けられるシステムが望ましいです。システム提供会社からの法改正情報や設定変更サポートにより、常に最新の法令に準拠した運用が可能になります。

派遣社員の働きやすさを向上する

透明性の高い、システムでの勤怠管理を取り入れることで、労働環境が改善され派遣社員の定着率が向上します。正確な労働時間管理と適切な休暇取得促進により、派遣社員の満足度が高まることが期待できるでしょう。

正確な労働時間管理により、ワークライフバランスの実現をサポートできます。例えば、残業時間の可視化や有給休暇取得の促進により、派遣社員の健康管理と私生活の充実を支援することが可能です。

また、システムでの勤怠管理は、公平な評価や報酬につながり、派遣社員のモチベーション向上に寄与します。正確な勤怠データに基づく公平な評価と適切な報酬は、派遣社員が仕事への意欲を持つきっかけになるでしょう。

派遣会社向け勤怠管理システム14選

ここでは、派遣社員特有の勤怠管理の課題を解決し、派遣先・派遣元双方の業務効率化を実現する注目の勤怠管理システムを厳選してご紹介します。

ジンジャー（ジンジャー勤怠／ジンジャー給与／ジンジャー人事労務）

ジンジャーは、派遣社員の勤怠管理にも対応しており、派遣先ごとの勤務時間やシフトを柔軟に管理できます。スマホで簡単に打刻でき、リアルタイムで勤怠データを集約するため、派遣社員の労働時間を一元管理するのに最適です。

また、派遣社員の労働条件に合わせた柔軟な設定が可能で、業務負担の軽減と正確な勤怠管理を実現します。

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワードのクラウド勤怠システムは、直感的で使いやすいインターフェースを提供し、シフト管理や勤怠申請、残業申請など、企業の勤怠管理を効率化します。AIによる勤怠分析機能も搭載しており、働き方の可視化が可能です。

また、外出先でもモバイルで簡単に操作でき、業務の効率化をサポートします。さらに、他のマネーフォワード製品と連携し、会計や給与計算とスムーズに統合可能です。

freee人事労務

freee人事労務は、正社員だけでなく派遣社員の労務管理にも強みを発揮し、契約や労働条件の管理を効率的に行うことができます。

契約期間の更新や勤怠情報の一元管理が可能で、派遣社員の法定書類や社会保険手続きも自動化されているため、管理の手間が大幅に軽減されます。

また、最新の法改正に自動対応し、常に法令を遵守した管理ができるのも安心です。

kintone

kintoneは、派遣社員を含む多様なスタッフの勤怠管理に対応できる柔軟なツールです。シフト勤務や労働時間の集計を自動化し、派遣先ごとの勤務データを簡単に管理できます。

また、リアルタイムでのデータ共有が可能で、派遣社員の勤怠状況を効率的に把握できるため、適切な労務管理と迅速な対応が可能になります。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、派遣社員の勤怠管理にも強力なサポートを提供します。派遣先ごとに勤務条件やシフトが異なるため、シフトごとの管理が重要ですが、同サービスでは簡単に異なるルールを設定・管理できます。

モバイルや顔認証打刻にも対応しており、派遣社員の柔軟な働き方をしっかりとサポートします。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、派遣社員の勤怠管理にも強みを持つサービスです。派遣先ごとの勤務時間管理や、リアルタイムでの出勤状況の把握が可能で、派遣スタッフの多様な働き方に対応しています。

また、シフトの自動作成や、法令遵守をサポートする機能もあり、労務管理の負担を軽減。これにより、派遣社員の勤怠管理がさらに効率的になります。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、派遣社員の管理にも優れた機能を提供します。複数の勤務場所やシフトを一元管理できるため、派遣先ごとの勤務時間の把握が可能です。

さらに、スタッフの勤怠情報をリアルタイムでチェックでき、労務管理の透明性が向上します。派遣社員が多い企業にとって、効率的なシフト調整と工数計算が可能な点が大きな魅力です。

Touch On Time

Touch On Timeは、派遣社員の勤怠管理にも最適なシステムです。簡単なタッチ操作で打刻でき、シフトの変更や勤務時間の確認がリアルタイムで可能です。

派遣社員の多様な勤務形態にも対応し、業務の効率化をサポートします。また、法令遵守を意識した自動集計機能を搭載しており、派遣社員の労働時間や給与計算のミスを防ぐことができます。

Universal 勤次郎

Universal 勤次郎は、派遣社員を含む多様な働き方に対応した勤怠管理を提供します。派遣社員は勤務先が異なるため、シフト管理や勤務時間の確認が重要ですが、このサービスはシフトごとの勤怠管理が柔軟で、即時に状況を把握できます。

また、顔認証を活用したセキュリティ打刻や、働きすぎ防止のためのアラート通知機能を搭載しており、派遣社員の労働時間や健康状態を効果的に管理することが可能です。

派遣先ごとの異なるルールに合わせた申請項目設定もでき、業務の円滑な運営を支援します。

楽楽勤怠

「楽楽勤怠」は、派遣社員の勤怠管理にも最適なクラウド型システムです。派遣先ごとに勤務情報を簡単に分けて管理でき、勤務時間の自動集計や給与計算もスムーズに行えます。

さらに、スマートフォン対応で、外出先からでもリアルタイムに勤怠情報を確認可能。法令遵守や複雑な労働時間にも対応しており、派遣業務の効率化を強力にサポートします。

Dr.オフィスLookJOB2

Dr.オフィスLookJOB2は、派遣社員の勤怠管理にも最適なシステムです。ICカードやスマホでの打刻が簡単で、GPS機能で外出先からの打刻や直行直帰の管理が可能。

これにより、派遣社員のシフトや勤務状況をリアルタイムで把握でき、労働時間の集計や給与計算もスムーズに行えます。人数無制限の定額制でコストパフォーマンスも高いのが特徴です。

CLOUZA

CLOUZAは、派遣社員を含むさまざまな勤務形態に対応した勤怠管理システムです。派遣社員の勤怠を簡単に管理できる機能があり、シフト管理や契約単位での時間集計が可能です。

これにより、派遣社員の労働時間や給与計算の誤差を防ぎ、効率的な管理を実現します。

AKASHI

AKASHIは、派遣社員の勤怠管理にも最適なクラウド型システムです。派遣先ごとの勤務時間やシフト管理を一元管理でき、スマートフォンやPCでどこからでも打刻可能。

GPS機能を活用した位置情報の記録や、勤怠データの集計がスムーズで、派遣社員の管理がより簡単に行えます。

勤労の獅子

勤労の獅子は、法改正に対応した柔軟な勤怠管理機能を提供するクラウド型システムです。従業員の勤務時間、シフト、年次有休などを簡単に管理でき、リモートワークにも対応しています。

また、給与ソフトや人事系サービスとの連携が可能で、業務の効率化を実現。さらに、毎月の機能改善や多言語対応も特徴で、業務のニーズに応じたサポートが充実しています。

派遣会社での勤怠管理システム導入・運用のコツ

派遣会社が勤怠管理システムを導入・運用する際には、いくつかのポイントがあります。 ここでは、導入と運用をする上で意識すべき3つのポイントについて詳しく解説します。

派遣元・派遣先・派遣社員へ使い方を説明する

派遣会社に勤怠管理システムを導入する際は、各関係者に合わせた段階的な研修プログラムを実施することが効果的です。 派遣元、派遣先、派遣社員それぞれのニーズと役割に応じた説明会や研修を行いましょう。

また、マニュアルの作成やヘルプデスクの設置など、継続的なサポート体制を整えておくと安心です。

派遣先との連携と同意を得る

システム導入のメリットを明確に説明し、派遣先の協力を得ることが大切です。 派遣先企業にとっても勤怠管理システムの導入がメリットをもたらすことを具体的に示す必要があります。

管理工数の削減や、正確な労働時間把握など、派遣先にとってのメリットを具体的に提示しましょう。

派遣業務に合わせた利用ルールを定める

派遣業務の特性を考慮した独自の運用ガイドラインを策定しましょう。 派遣業務特有の勤務形態や管理項目に対応したルールを明確に定義することが重要です。

派遣社員の勤務形態や派遣先の特性に合わせた、具体的な利用ルールを定めます。また、定期的な運用状況の確認と、必要に応じたルールの見直しを行う体制を整えておきましょう。

勤怠管理システムを活用して派遣会社の成長を加速させよう

勤怠管理システムの導入は、派遣会社の成長の鍵です。

派遣先ごとのシフト管理や、複雑な有給・残業管理が可能なシステムを導入することで、業務効率化やコンプライアンス強化、派遣社員満足度向上など、さまざまなメリットが得られます。

また、適切なシステム選択と運用により、法令遵守の徹底や優秀な人材の確保・定着が期待できます。派遣会社の成長を加速させるツールとして、勤怠管理システムを最大限に活用しましょう。