ICカード対応の勤怠管理システム10選！ 使えるICカードの種類や導入の注意点を解説

ICカード対応の勤怠管理システムとは

ICカード対応の勤怠管理システムは、従業員の出退勤記録を効率的に管理するための革新的なソリューションです。ICカードを用いて簡単に出退勤を記録し、勤務時間を自動的に集計する機能を持っています。

ここでは、ICカードを使った勤怠管理の仕組みと、従来のシステムとの違いについて詳しく説明します。

ICカードで勤怠管理する仕組み

ICカード勤怠管理システムは、専用リーダーにカードをかざすだけで出退勤を記録するシステムです。従業員は個人に割り当てられたICカードを持ち、出勤時と退勤時にカードリーダーにかざすだけで簡単に打刻できます。

システムは自動的に打刻時間を記録し、そのデータをデータベースに保存するため、手作業による入力ミスを防ぐことができます。

従来の勤怠管理システムとの違い

ICカード勤怠管理システムは、従来の手作業や紙の管理と比べて、正確性と効率性が大幅に向上します。データがデジタルで記録されるため、勤怠データの集計や分析が容易です。

また、リアルタイムで勤怠状況の確認もできます。そのため、労務管理の即時性が高まり、残業や勤務時間の管理が厳密に行えます。

勤怠管理システムで使えるICカードの種類

ICカード対応の勤怠管理システムでは、以下のような種類のICカードを利用することができます。

ここでは、勤怠管理システムで使用可能なICカードの種類と、その特徴について詳しく解説します。

FeliCa（フェリカ）のカード

FeliCaは、SuicaやPASMOなど日本で広く普及している非接触ICカード規格です。高速な処理速度と優れたセキュリティ機能を持ち、電子マネーや交通系ICカードとして広く使用されています。

多くの従業員が既に所持している可能性が高いため、新たなカード発行のコストを抑えられます。

MIFARE（マイフェア）のカード

MIFAREは、海外の交通系ICカードなどで使用される国際的な非接触ICカード規格です。世界中で広く採用されており、特に社員証や入退室管理システムでよく使用されています。

比較的安価なため、新規導入時のコストを抑えられるのがメリットです。

交通系ICカードの活用法

交通系ICカードは、従業員が既に所持しているものを勤怠管理に活用できるため導入が容易です。SuicaやPASMOなどの交通系ICカードを使用することで、従業員は新たなカードを持ち歩く必要がありません。

交通系ICカードの利用履歴を活用することで、出張や外勤の管理も同時に行える可能性があります。

タイプ別｜ICカード対応勤怠管理システムのカードリーダー

ICカード対応の勤怠管理システムを導入する際、カードリーダーの選択は重要なポイントです。カードリーダーには主に「カードを差し込むタイプ」と「かざすだけのタイプ」があります。

ここでは、2つのタイプのカードリーダーについて、その特徴と適した使用環境を詳しく解説します。

カードを差し込むタイプ

接触型カードリーダーは、確実な読み取りが可能ですが、操作に時間がかかる傾向があります。また、物理的な接触があるため、カードの摩耗や故障のリスクが若干高くなるでしょう。

一方で、セキュリティが重視される環境や、正確な時刻管理が必要な場合に適しています。

かざすだけのタイプ

非接触型カードリーダーは、素早い打刻が可能で、多人数の出退勤管理に適しています。カードをかざすだけの簡単な操作なので、混雑時でもスムーズな打刻が可能です。

物理的な接触がないため、カードの耐久性が高く、メンテナンスの頻度も少ないです。また、操作が簡単なため、従業員への教育も最小限で済みます。

ICカード対応勤怠管理システムの主な機能

ICカード対応の勤怠管理システムには、主に以下のような機能が搭載されています。

各機能について詳しく解説します。

出勤・退勤・休憩時間の記録

ICカード勤怠管理システムは、基本的な勤怠情報を秒単位で正確に記録することができます。例えば、出勤・退勤だけでなく、休憩の開始・終了時間も記録可能です。そのため、より詳細な労働時間管理が実現します。

記録されたデータは自動的にデータベースに保存され、後からの確認や修正も容易に行えます。

残業時間の自動計算

ICカードシステムは、記録されたデータから残業時間を自動計算し、集計作業を大幅に効率化します。所定労働時間を超えた分を自動的に残業として計算し、月末の給与計算の手間を大幅に削減可能です。

残業時間の上限アラートなど、労働時間管理に関する法令遵守をサポートする機能も備えています。

入退室管理

ICカードは勤怠管理と入退室管理を一元化し、セキュリティと勤怠の両方を同時に管理できます。オフィスや特定エリアへの入退室記録と勤怠データを連携させることで、より正確な労働時間管理が可能です。

セキュリティ管理と勤怠管理を統合することで、システム導入・運用コストの削減にもつながります。

ICカード対応の勤怠管理システム10選

ICカードを使った勤怠管理システムなら、打刻作業の効率化と正確な労務管理を実現できます。

ここでは、コストパフォーマンスに優れ、企業規模や業種を問わず導入しやすい人気の勤怠管理システムをピックアップして紹介します。

ジンジャー（ジンジャー勤怠／ジンジャー給与／ジンジャー人事労務）

ジンジャーは、ICカード対応で打刻の精度が高く、現場やオフィスでの勤怠管理が簡単に行えます。リアルタイムで勤怠データを確認でき、シフト管理や労働時間の集計も自動化。スマホ対応で外出先でも管理でき、業務負担を軽減します。

また、勤怠データはクラウドで一元管理され、セキュリティ面も安心です。どの規模の企業にも対応できる柔軟さが魅力です。

freee人事労務

freee人事労務は、給与計算や年末調整などの労務管理を自動化し、業務負担を大幅に削減するクラウド型システムです。ICカードを利用した勤怠管理も可能で、出退勤の打刻がスムーズになるため、手間のかかる勤怠記録を簡素化できます。

また、法改正に自動対応し、常に最新の規制に沿った管理ができる点も大きな強みです。

kintone

kintoneは、ICカードを利用した勤怠管理機能を提供し、社員の打刻を簡単に記録できます。これにより、出退勤時刻の自動集計が行え、正確で効率的な勤怠管理が実現します。

さらに、カスタマイズ性が高く、シフト管理や休暇申請のプロセスも柔軟に対応できるため、企業の業務フローに合わせた管理が可能です。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、ICカードを利用した打刻機能を提供しており、従業員の出退勤管理をよりスムーズに行えます。ICカードを使った打刻により、管理者はリアルタイムで勤怠状況を把握でき、労務管理の効率化が図れます。

また、モバイルや顔認証など多様な打刻方法にも対応しており、柔軟性と利便性を兼ね備えたシステムです。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、ICカードでの勤怠打刻に対応しており、社員が簡単に出勤・退勤を記録できます。これにより、打刻漏れや不正を防ぎ、正確な勤怠データの管理が可能です。

また、シフトや休暇の管理も直感的で、労働時間の集計が効率化され、従業員と管理者の負担を軽減します。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、ICカードを使った簡単な打刻が可能で、従業員の勤怠管理をスムーズに行えます。ICカード対応により、出退勤の記録が瞬時に反映され、リアルタイムで勤務状況を把握できます。

さらに、シフト管理や工数計算機能が統合されており、効率的な労務管理が可能です。

Touch On Time

Touch On Timeは、ICカードによる打刻機能を提供し、勤怠管理をスムーズに行える点が特徴です。社員がカードをかざすだけで簡単に出退勤を記録でき、効率的なデータ集計が可能です。

さらに、ICカードによるセキュリティ性の高い打刻ができ、個人情報や不正打刻のリスクを軽減します。

Universal 勤次郎

Universal 勤次郎は、ICカードを使った簡単で効率的な打刻管理が可能な勤怠管理システムです。ICカードを用いた打刻により、出退勤の操作が迅速で正確に行え、従業員の負担を軽減します。

さらに、顔認証と連携したセキュリティ強化機能を備えており、精度99.5％の認証速度で混雑時でもストレスなく利用可能です。これにより、出退勤データの正確な把握と、効率的な管理が実現します。

キンタイミライ

キンタイミライは、ICカードを使った打刻機能を提供しており、簡単で迅速な勤怠管理を実現します。ICカードを使うことで、従業員はカードをかざすだけで簡単に打刻ができ、効率的に勤務時間を記録できます。

このシステムは、管理者にとっても打刻ミスの減少やセキュリティ向上に寄与し、より正確な勤怠データの取得が可能です。また、リアルタイムで勤務状況を確認できる機能や、労働基準法に準拠した自動集計が可能な点も、企業にとって大きな利点です。

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、ICカードによる打刻機能を活用して、迅速で正確な勤怠管理を実現します。

これにより、従業員がスムーズに勤務開始・終了の打刻を行え、時間のロスを削減。ICカードの使用により、セキュリティ面でも安心でき、無駄な管理工数を減らします。また、リアルタイムで勤怠データを確認でき、業務効率化をサポートします。

ICカード対応勤怠管理システムのメリット

ICカード対応の勤怠管理システムを導入することで、企業は以下のようなメリットを享受することができます。

ここでは、それぞれのメリットについて詳しく解説します。

打刻ミスが減る

ICカードによる打刻は操作が簡単なため、従来の方法と比べて人為的ミスを大幅に削減できます。カードをかざすだけの簡単な操作で、誰でも迷わず使用可能です。

そのため、高齢の従業員やパート・アルバイトにも適しています。

打刻忘れや打刻ミスを防ぐアラート機能を設定することで、より正確な勤怠管理が実現します。また、ICカードの固有IDを利用するため、他人による代理打刻の心配もありません。

既存のICカード使用でコスト削減につながる

既存の交通系ICカードを活用することで、新規カード発行のコストを削減し、導入費用を抑えられます。

従業員が普段から使用しているカードを利用するため、カードの携帯忘れや紛失のリスクが低減できることもメリットの一つです。

これにより、カードの追加発行や管理の手間が省けるため、人事部門の業務負荷も軽減されます。

勤務状況がリアルタイムで把握できる

ICカードシステムは、労務管理の即時性と正確性に大きく貢献します。管理者はWebブラウザやスマートフォンアプリから、従業員の出勤状況や残業時間をリアルタイムで確認できます。

そのため、急な欠勤や遅刻にも素早く対応でき、業務の割り当てや人員配置の調整に迅速に対応可能です。

ICカード対応勤怠管理システム導入時の注意点

ICカード対応の勤怠管理システムを導入する際には、いくつかの注意点があります。

これらの点に適切に対処することで、システムの効果的な運用とセキュリティの確保が可能になります。以下で詳しく解説します。

カード紛失時の対策

ICカード紛失時の対応手順を事前に策定し、従業員に周知しておくことが重要です。紛失報告の窓口を明確にし、速やかにカードの無効化や再発行ができる体制を整えておく必要があります。

また、紛失したカードによる不正使用を防ぐため、カードと暗証番号や生体認証を組み合わせるなどの対策も検討しましょう。カード紛失時の一時的な代替手段（例：管理者による手動打刻）も準備しておくと安心です。

不正打刻への対策

代理打刻を防ぐため、ICカードの貸し借り禁止などの明確な運用ルールを設定する必要があります。

定期的な監査や抜き打ちチェックを行い、不正打刻がないかを確認する仕組みの導入がおすすめです。違反者への罰則規定を就業規則に明記し、従業員に対して定期的な教育・啓発活動を行います。

また、ICカードと生体認証を組み合わせるなど、より高度な認証方法の導入も検討しましょう。

ICカードのセキュリティ対策

ICカードに記録される個人情報を保護するため、データの暗号化などのセキュリティ対策が欠かせません。カードリーダーとサーバー間の通信を暗号化し、外部からの不正アクセスを防ぎましょう。

定期的なセキュリティアップデートやパスワード変更を行い、システムの脆弱性を最小限に抑えることも大切です。

ICカード勤怠管理システムが向いている会社

ICカード対応の勤怠管理システムは、多くの企業で効果を発揮しますが、特に適している業種や企業規模があります。

ここでは、ICカード勤怠管理システムが特に向いている以下のタイプの会社について詳しく解説します。

現場で働く人が多い会社

ICカード勤怠管理は、パソコンを日常的に使用しない現場作業の多い職場での導入に特に適しています。

これは、製造ラインや接客の第一線で働く従業員でも簡単に打刻操作ができ、業務の中断を最小限に抑えられるためです。

多様な勤務シフトや複数の勤務地がある場合でも、統一された方法で勤怠管理ができます。
また、現場での正確な労働時間把握が可能になるため、生産性の向上や適切な人員配置にも役立ちます。

支社や支店がたくさんある会社

ICカードシステムは、複数拠点の勤怠データを一元管理できます。そのため、大規模な組織での労務管理に最適です。

各拠点のデータをリアルタイムで集約し、本社で一括管理することで、全社的な労務管理が容易になります。また、拠点間の人員移動や出張時の勤怠管理も、同一のシステムで対応できるため、管理の一貫性が保たれます。

さらに、拠点ごとの労働時間や残業状況の比較分析も簡単です。勤怠管理システムは、効率的な人員配置や業務改善にも活用できます。

交通系ICカードをよく使う会社

都市部の企業では、従業員が日常的に使用する交通系ICカードを勤怠管理に活用しやすい環境があります。通勤や外出時に使用するICカードをそのまま勤怠管理に利用できるため、従業員の利便性が高くなります。

交通系ICカードの利用履歴と勤怠データを連携させることで、より正確な勤怠管理や経費精算が可能です。また、新たなカードを発行する必要がないため、導入コストを抑えられます。

さらに、従業員が普段から使い慣れているカードを使用するため、システムの導入がスムーズに進みます。

ICカード勤怠管理システム導入のポイントをおさえよう

ICカード対応の勤怠管理システム導入は、企業の業務効率化と正確な労務管理を実現する有効な手段です。

自社の規模や業務形態、既存のICカードの活用可能性、セキュリティ要件などを総合的に判断し、最適なシステムを選択することが重要です。

また、導入する際には本記事で紹介した注意点に留意してください。適切な運用ルールとセキュリティ対策を整備することで、システムの効果を最大限に引き出すことができます。

あなたの企業に最適な勤怠管理システムを導入し、業務の向上を目指しましょう。