病院向け勤怠管理システム13選！ 医療現場での選び方や導入メリットを紹介

病院に勤怠管理システムが必要な理由

病院における勤怠管理は、一般企業とは比較にならないほど複雑です。24時間365日稼働する医療現場では、多様な職種が交代制で勤務し、緊急対応も求められます。

さらに、診療報酬請求のための正確な勤務実績記録も必要です。このような複雑な環境下で、効率的かつ正確な勤怠管理を実現するには、病院向けの専用システムが不可欠なのです。

以下では、病院に勤怠管理システムが必要な具体的な理由を3つ紹介します。

複雑な勤務シフトを管理するため

病院の勤務シフトは、24時間体制や交代制勤務など非常に複雑です。医師、看護師、技師など、職種ごとに異なる勤務パターンがあり、それぞれに対応したシフト作成が必要となります。

さらに、緊急時の呼び出しや急な欠勤への対応など、柔軟なシフト調整も求められます。

複雑なシフト管理を手作業で行うのは、膨大な時間と労力がかかるだけではありません。ミスの発生リスクもあるため注意が必要です。

多様な職種に対応するため

病院には医師、看護師、事務職など多様な職種が存在するため、それぞれの勤務ルールを一元管理しなくてはなりません。

各職種で異なる労働時間制度（変形労働時間制、フレックスタイム制など）に対応することも求められます。

資格や専門性に応じた人員配置を考慮しながら、公平で効率的なシフト作成が必要です。

診療報酬請求の煩雑さに対処するため

病院向け勤怠管理システムは、勤務実績と診療報酬請求用の書類作成を連動させることができます。診療報酬請求のためには、正確な勤務実績を記録しておかなければなりません。

そこでシステムを使用すれば自動的に必要なデータを集計して、様式9のような書類を作成してくれます。

特に入院基本料の施設基準を満たすための看護師の配置状況を正確に把握して、記録することが重要です。システムの導入によって、これらの作業の効率化と正確性の向上が期待できます。

病院向け勤怠管理システムの主要機能

病院向け勤怠管理システムには、医療現場特有の課題に対応するための様々な機能が搭載されています。以下では、病院向け勤怠管理システムの主要機能3つについて詳しく解説します。

夜勤や当直にも対応する

夜勤や当直などの特殊勤務時間を自動計算してくれる勤怠管理システムは病院向けです。深夜勤務手当や休日出勤手当などの複雑な給与計算や労働時間も正確に管理してくれます。

さらに勤務間インターバルの確保や連続夜勤の制限など、労働基準法に準拠した勤務管理をサポートする機能も備えています。このように人事部門の業務負荷を大幅に軽減してくれるのです。

資格に基づいて人員を配置する

病院向け勤怠管理システムは、各職員の資格情報を管理し、適切な人員配置をサポートする機能を持っています。専門医や認定看護師など、特定の資格が必要な部署への適切な人員配置を自動で提案します。

また、資格の有効期限管理や更新案内など、人材育成や組織のスキル維持にも貢献する機能を備えている点も特徴の一つです。

請求書類を自動で作成する

蓄積された勤怠データから様式9などの請求書類を自動生成し、業務効率を大幅に向上してくれる勤怠システムもあります。

人員配置基準の遵守状況を常時モニタリングしており、基準を満たしていない場合は警告を発する機能があると更に病院向きです。

さらに月次や年次の報告書作成を自動化し、管理者の事務作業負担を軽減してくれます。

病院に適した勤怠管理システムの選び方

病院向け勤怠管理システムを選ぶ際は、以下4つが重要なポイントです。

病院ごとに必要な機能や重要視するポイントも変わると思いますので、しっかりチェックしておきましょう。

病院の勤務形態に対応しているか

医療機関特有の勤務形態や規則に柔軟に対応できるカスタマイズ性があるかを確認しましょう。当直、オンコール、変則的な交代制勤務など、病院特有の勤務形態に対応できる機能は欠かせません。

また、診療科ごとの特性や、大学病院、一般病院、クリニックなど、医療機関の規模や種類に応じた設定が可能なシステムを選ぶことが重要です。

既存システムと連携可能か

導入するシステムは、電子カルテや人事システムとスムーズに連携できる必要があります。給与計算システムと連携することで、勤怠データに基づいた正確かつ効率的な給与計算が可能です。

また医療情報システム（HIS）との連携ができれば、医療の質と効率性の向上を総合的に推進できます。

セキュリティ機能は十分か

病院の勤怠管理システムは、高度なセキュリティ機能を備え、患者データを安全に管理できなければなりません。

個人情報保護法やHIPAA（米国の医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律）などの規制に準拠したセキュリティ対策が必要です。

アクセス権限の細かな設定や、操作ログの管理機能など、情報漏洩リスクを最小限に抑える機能が求められます。

専門的なサポートを受けられるか

システム提供元は、医療業界に精通したサポートスタッフによる迅速で的確な対応を提供する必要があります。

導入時のコンサルティングから、運用開始後の問い合わせ対応、定期的なシステムの更新やメンテナンスまで、包括的なサポート体制が求められます。

医療法改正や診療報酬改定など、医療業界の変化に迅速に対応できるベンダーを選択しましょう。

病院向け勤怠管理システム13選

ここからは大規模病院から診療所まで幅広い医療機関で導入されている実績があり、医療現場のニーズに応える機能が充実した勤怠管理システムを厳選してご紹介します。

コスト面や運用のしやすさなど、システム選びの重要なポイントを踏まえながら、各システムの特徴を詳しく解説していきます。

ジンジャー（ジンジャー勤怠／ジンジャー給与／ジンジャー人事労務）

ジンジャーは、医療現場にも対応したクラウド型勤怠管理システムです。シフト勤務が多い医療従事者の勤務時間を正確に管理でき、急な勤務変更にも柔軟に対応します。

スマホ対応により、病院や診療所でも現場から簡単に打刻・確認が可能。リアルタイムで勤怠状況を把握でき、管理者の負担を軽減します。医療業界特有のニーズにも対応した機能が充実しています。

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、病院業界にも適した勤怠管理システムです。多様なシフト制に対応し、医師や看護師の勤務時間を正確に管理。労働時間の自動集計や、夜勤・休日出勤の把握が簡単に行えます。

さらに、スタッフがスマホやPCから手軽に打刻でき、効率的な運用が可能です。医療現場の複雑な勤務体制に対応しつつ、無料トライアルで導入の検討がしやすい点も魅力です。

freee人事労務

freee人事労務は、医療現場向けに特化した機能を提供し、労務管理を一元化するクラウド型システムです。

病院や診療所のスタッフの勤怠管理、給与計算、社会保険対応を自動化することで、管理業務の負担を軽減し、医療従事者が本来のケア業務に集中できる環境をサポートします。

また、法改正に迅速に対応するため、常に最新の規制に沿った運用が可能です。

kintone

kintoneは医療現場の特有のシフト勤務や時間管理に対応できる柔軟な勤怠管理ツールです。医師や看護師など、異なる勤務形態に合わせたカスタマイズが可能で、労働時間の自動集計や休暇申請も簡単に管理できます。

これにより、医療従事者の負担を軽減し、効率的な業務運営を支援します。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、医療現場にも適した勤怠管理機能を提供し、シフト勤務や夜勤管理を効率化します。顔認証やモバイル打刻機能により、スタッフの出退勤を正確に把握でき、手間のかかる勤怠集計を自動化できます。

特に、医療従事者の多忙な環境において、リアルタイムで勤務時間の確認や管理ができる点が強みです。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、医療現場にも対応しており、シフトや勤務時間が複雑な環境でもスムーズな運用を実現します。医療従事者の勤務管理に特化した機能として、柔軟な打刻方法やリアルタイムの勤務状況把握が可能です。

また、休暇申請や労働時間の管理も効率的に行え、法令遵守をサポートする機能で、安心して運用できます。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、病院のようなシフト制勤務が多い環境に最適です。医療スタッフの勤務時間を正確に管理でき、勤務状況をリアルタイムで把握できます。

特に、シフト変更や急な休暇対応がスムーズに行えるため、業務の効率化が図れます。また、簡単な操作で勤怠データを管理できるため、複雑な労務管理の負担を軽減します。

Touch On Time

Touch On Timeは、病院のようにシフト勤務が多い環境にも対応できる勤怠管理システムです。タッチパネルで簡単に打刻でき、リアルタイムで勤務状況を把握可能。

スタッフの多忙な時間帯にも柔軟に対応し、休暇申請やシフト変更の管理がスムーズに行えます。法令遵守や労働時間の自動集計機能も搭載しており、医療現場に最適な勤怠管理を実現します。

TIME CARD

TIME CARDは、医療現場にも適した勤怠管理システムで、医療従事者の複雑なシフト管理や勤怠記録を効率化する強力なツールです。シフト作成機能では、24時間体制の勤務形態にも対応可能で、スタッフの配置を簡単に最適化できます。

また、クラウド型システムのため、複数拠点の勤怠データを一元管理でき、リアルタイムでスタッフの状況把握が可能です。

さらに、笑顔認識による打刻機能や出勤画面の掲示板機能など、医療従事者の負担を軽減し、現場のコミュニケーションを円滑にする機能も充実しています。

Universal 勤次郎

Universal 勤次郎は、病院での勤怠管理にも非常に適した機能を提供します。顔認証による打刻と同時に体温検知を行い、感染症対策やセキュリティ面での強化が可能です。

また、勤務シフトの変更や医療従事者の特殊な勤務形態にも柔軟に対応できるシフト管理機能が充実しており、急な変更にもスムーズに対応できます。

さらに、法令遵守を支援するアラート機能や、健康データ管理の統合により、病院内での労務・健康管理業務の効率化が実現します。

キンタイミライ

キンタイミライは、医療現場に特化した勤怠管理システムとして、柔軟で安全な打刻方法を提供します。

医療スタッフはシフトや勤務時間が不規則であるため、顔認証や指静脈認証など、多様な打刻手段を採用することで、患者の個人情報やセキュリティ面にも配慮されています。

さらに、リアルタイムで勤務状況を把握でき、急な変更や残業管理に対応できるアラート機能も搭載。医療機関の特有のニーズに応えます。

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、病院のシフト勤務や変則勤務に最適な勤怠管理システムです。顔認証やICカードを利用した打刻機能で、スタッフの出退勤を正確に記録できます。

病院内での柔軟な勤務形態に対応し、リアルタイムでの勤怠状況を把握できるため、迅速な人員管理が可能です。また、給与計算との連携や、効率的な申請・承認機能も提供しています。

チムスピ勤怠

チムスピ勤怠は、医療現場における複雑なシフト勤務や不規則な労働時間を効率的に管理するための優れたツールです。スタッフの勤務時間や休暇をリアルタイムで追跡でき、労働基準法に基づく自動アラート機能により、法令遵守が容易になります。

これにより、医療機関の労務管理を簡素化し、現場の負担を軽減します。

病院向け勤怠管理システムを導入するメリット

病院向け勤怠管理システムの導入の主なメリットは以下の4つです。

導入に抵抗がある方、目先のコストが気になる方はどれほどメリットがあるのかぜひチェックしてください。

職場環境が改善される

適切な労働時間管理が可能になり、医療スタッフのワークライフバランスが向上します。公平なシフト配分や休暇取得の促進ができるので、スタッフの満足度が向上し、離職率の低下にもつながるのです。

業務の可視化によって、無駄な残業の削減や業務の平準化が進み、より効率的な働き方が実現します。

法令順守を強化する

勤怠管理システムは労働基準法や医療法などの法令遵守状況を自動でチェックし、コンプライアンスを強化します。

具体的には36協定の遵守状況や有給休暇の取得率など、労務管理に関する各種指標を自動で算出し、法令順守を支援する機能です。

また監査時に必要なデータを迅速に抽出・提示できるため、労働基準監督署の調査にも適切に対応できます。

医療の質を向上させる

適切な勤務管理により医療スタッフの疲労が軽減され、医療ミスのリスクが低下して医療の質が向上します。

スタッフの持つ資格と配置状況がしっかり認識でき、専門性や経験を考慮した最適な人員配置が可能になるのでチーム医療の質がアップするのです。

また労働時間の適正化により、医療スタッフの研修や自己研鑽の時間が確保されて専門性の向上にもつながります。これにより医療スタッフの集中力が維持され、医療ミスのリスクを低減させることが可能です。

2024年問題に備える

2024年からの時間外労働上限規制に対応するため、システムを活用した計画立案と実行は欠かせません。

勤怠管理システムを導入することで、医師の労働時間を客観的に把握し、長時間労働の是正に向けた具体的な施策を立案・実行することが可能です。

タスクシフティングやタスクシェアリングの推進など、医師の業務負担軽減策をシステム上で管理・評価することもできます。

勤怠管理システムで医療現場を変革しよう

病院向け勤怠管理システムの導入は、医療現場の働き方改革を推進し医療の質の向上にも貢献します。

また、システム選択を適切に行い、運用することによりスタッフの負担軽減、患者サービスの向上、経営効率化が実現に繋がるのです。

2024年の医師の働き方改革にも効果的に対応できます。システム導入を契機に業務プロセスや組織文化の見直しを行い、より効率的で働きやすい病院づくりを目指しましょう。