ストレスチェックの集団分析とは？ 進め方や活用法・メリットを紹介

ストレスチェックにおける集団分析とは

集団分析は、ストレスチェック制度において組織全体のメンタルヘルス状況を把握するための重要な手段です。

集団分析の目的は組織や部署単位でのストレス状況を可視化し、メンタルヘルス不調の予防と早期対応に役立てることにあります。

集団分析により得られたデータは、エビデンスに基づく働き方改革や職場環境改善の推進に活用できるのです。なお、集団分析は努力義務として規定されています。

必ずしも会社が集団分析を実施しなければならないというわけではありませんが、面接指導などにおいても活用することができるため、集団分析を行うことが望ましいといえます。

ストレスチェックにおける集団分析の実施手順

効果的な集団分析を行うためには一連の実施手順を理解することが重要です。集団分析の実施手順は、以下の3フェーズに大別されます。

各フェーズにおける具体的な作業内容と留意点を押さえておくことで、円滑かつ適切な集団分析の実施が可能となるでしょう。

ここでは、各フェーズの詳細について解説していきます。

分析対象データを準備する

集団分析では、匿名化されたストレスチェック結果や属性情報などの適切なデータ準備が正確な分析に必要不可欠です。分析対象データは以下のような手順を経て準備されます。

• ストレスチェック結果の匿名化と集計
• 属性情報の付与
• 分析ツールへのデータ取り込み

適切なデータ準備は、集団分析の土台となります。データの質と量が分析結果の精度に直結するため、入念なデータ準備とクリーニングが重要です。

集団分析を実施する

集団分析では、部署間比較や経年変化の分析、ストレス要因の優先順位付けなど、各種分析手法を用いて組織のストレス要因を多角的に分析します。

分析手法の選択にあたっては、分析目的や対象集団の特性を考慮して適切な手法を用いることが重要です。

分析結果の解釈には統計的知見だけでなく、組織特性や業界動向などの文脈理解も求められます。

分析結果を報告する

集団分析の結果は経営層や管理職、従業員に適切にフィードバックし、課題認識を共有することが重要です。

分析結果の報告では対象者の理解度や立場に応じて、適切な情報量と表現方法を選択する必要があります。分析結果を単に共有するだけでなく、結果を基に改善に向けた議論につなげましょう。

ストレスチェックでの集団分析結果の活用法

集団分析の結果を実際の職場改善につなげるためには、具体的な活用方法を理解しておかなければいけません。

分析結果の活用方法は「優先度の高い課題への対策立案と実行」、「PDCAサイクルの実践」という2つがあります。ここでは、これらの活用方法について見ていきましょう。

ストレスチェックは分析結果を一過性の取り組みで終わらせず、継続的な改善活動につなげていくことが重要です。

改善施策を立案・実行する

集団分析の結果に基づき、優先度の高い課題に対する施策を立案して実行することが職場環境の改善につながります。

改善施策の立案では分析結果だけでなく、現場の意見や経営資源との兼ね合いも考慮しなければいけません。

そのため施策の実行では現場の理解と協力を得ながら、PDCAサイクルを回していくことが求められます。分析結果だけを見るのではなく、現場の声やフィードバックも活かして改善施策の立案・実行をしましょう。

PDCAサイクルを実践する

集団分析を通じた継続的な職場環境の改善のためには、定期的な分析とPDCAサイクルの実践が重要です。PDCAサイクルの実践では、分析（Check）の結果を改善（Act）に確実に反映させることがポイントとなります。

PDCAサイクルを回すことで施策の効果検証と改善を継続的に行い、よりよい職場環境の実現を目指しましょう。

ストレスチェックにおける集団分析のメリット

ここまで、ストレスチェックの集団分析の手順や分析結果の活用方法について解説してきました。では、ストレスチェックで集団分析を行うメリットはあるのでしょうか。

集団分析の主なメリットは、以下の通りです。

ストレスチェックの集団分析では、これらのメリットを総合的に捉え、組織の健全性と生産性の向上につなげていくことが重要です。

ここでは、上記のメリットについて詳しく見ていきましょう。

働き方改革の推進

集団分析による客観的なデータによって、エビデンスに基づく働き方改革の推進が可能です。集団分析の結果は長時間労働の是正や休暇取得促進など、具体的な働き方改革施策の立案と実行に役立ちます。

客観的なデータに基づく働き方改革は、従業員の納得感と主体的な参画を得やすいです。労働環境改善を進める上で正確な分析結果があれば、施策の実施から浸透までスムーズに行えるようになるでしょう。

メンタルヘルス不調の予防

集団分析を活用することで、メンタルヘルス不調の予防と生産性向上に寄与できるのもメリットです。

集団分析により職場のストレス要因を特定して重点的な対策を講じることで、メンタルヘルス不調の未然防止につなげられます。

メンタルヘルス不調の予防は欠勤率の低下や生産性の向上など、経営面でのメリットも大きいです。なお会社全体だけでなく、性別や年齢、部署などで分けて分析すると更に効果的でしょう。

組織コミュニケーションの活性化

集団分析の結果を共有して対策を講じることで、組織内のコミュニケーションが活性化され、風通しの良い職場づくりにつながります。

特に集団分析の結果を部署やチームといった近しいコミュニティ内で共有し、改善に向けて議論しましょう。上司と部下、同僚間のコミュニケーションがより促進されます。

コミュニケーションの活性化は、職場の一体感と協働意識の向上につながります。客観的な分析結果を基にすれば、建設的で活発な議論や意見交換がしやすくなるはずです。

管理職のマネジメント意識の向上

集団分析への参画を通じて、管理職のメンタルヘルスマネジメントに対する意識向上が期待できます。

集団分析の結果を部下とのコミュニケーションに活かすことで、管理職のマネジメントスキルの向上につなげられるのです。

管理職のマネジメント意識の向上は、部下のモチベーションアップとメンタルヘルス不調の早期発見・対応に寄与します。

ストレスチェック集団分析を通じて働きやすい職場を作ろう

ストレスチェック集団分析は、職場環境の改善と従業員の健康増進に欠かせません。ストレスチェック集団分析を有効活用し、従業員の健康とエンゲージメントを高めていくことが、働きやすい職場づくりに重要です。

働きやすい職場環境の実現は、従業員の定着率向上や優秀な人材の獲得など、企業の発展に直結する重要な経営課題になります。

集団分析で得られた知見を継続的な改善につなげてメンタルヘルス不調の予防と組織の活性化を図ることで、働きやすい職場環境の実現を目指しましょう。