健康管理システムの導入事例を紹介! 業務効率化と従業員の健康増進を実現しよう
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健康管理システムの導入により、健康診断業務の効率化が図れるため担当者の工数を削減できます。システムを活用することで、健康診断の予約管理や結果の集計、データ入力などの業務を自動化できるのです。
また、ストレスチェックの実施や高ストレス者への対応、産業医との連携なども、システムを通じて効率的に行えるのもメリットになっています。
では健康管理システムの導入で、どのような成功事例があるのでしょうか。本記事では、健康管理システムの導入事例とその効果について紹介します。
- 味の素株式会社
- 東京海上日動火災保険株式会社
- 株式会社マルハニチロオーシャン
- 大成ラミック株式会社
- 株式会社キユーソー流通システム
- 中央精機株式会社
- 株式会社平和堂
- 地方の公立大学(従業員数99名)
ここでは、上記の企業の導入事例について紹介します。
味の素株式会社
味の素株式会社は健康管理システムを導入し、紙管理による健康情報の非効率性を解消することで、業務効率化と健康経営を推進しました。
紙ベースで管理していた健康情報をデジタル化し、システムで一元管理できたことが理由です。それにより、データの検索性や活用性が向上しています。
デジタル化したことによる健康情報の可視化は、従業員が持つ健康課題の把握を簡易化し適切な健康施策の立案・実行につながりました。
東京海上日動火災保険株式会社
東京海上日動火災保険株式会社は、健康管理システムで健康情報の集計・分析の効率化を実現しました。
システム導入により健康予防施策への活用が可能となり、産業医判定のペーパーレス化にもつながったのです。
従業員が自身の健康状態をシステム上で確認できるようになったことで、セルフケアの促進にも寄与しています。
株式会社マルハニチロオーシャン
株式会社マルハニチロオーシャン(旧:マルハニチロリテールサービス)は、健康管理システムで健康情報管理を効率化することで高ストレス者への早期対応を実現しました。
システムによる健康データの一元管理と分析により、高ストレス者を早期に発見して迅速な対応ができたのです。
産業医との連携もスムーズになり、高ストレス者に対する適切なケアの提供が可能となりました。
大成ラミック株式会社
大成ラミック株式会社は、健康管理システムを活用して複数システムでの健康データ管理を一元化することで、業務効率化と従業員負担の軽減を実現しました。
異なるシステムで管理されていた健康情報を統合して一つのシステムで管理することで、データの整合性が保たれて業務の効率化が図れたのです。
また、システムを活用した健康データの入力や閲覧により、従業員の負担軽減にもつながりました。
株式会社キユーソー流通システム
株式会社キユーソー流通システムは、健康管理システムの導入により、紙ベースの健康情報管理をデータ化し、産業医との円滑な連携を実現しました。
紙で管理されていた健康情報をデジタル化し、システムで一元管理することで、産業医との情報共有がスムーズになったのです。
健康情報のデータ化により、産業医が従業員の健康状態を的確に把握し、適切な判断・指導を行えるようになりました。
この事例は、健康管理システムが産業医との連携強化にも役立つことを示唆しています。
中央精機株式会社
中央精機株式会社は健康経営優良法人の認定取得を目指し、健康管理システムを導入して健康管理体制の強化を図りました。
システム導入前は健康診断結果の管理方法や事後措置に課題を抱えており、従業員の健康管理を十分に行えていなかったのです。
健康管理システムを活用することで、従業員の健康データを一元管理して効果的な健康施策の立案・実行ができています。
この事例から、健康管理システムが健康経営の推進に不可欠なツールであることがわかるでしょう。
株式会社平和堂
株式会社平和堂は健康管理システムによる健康情報の一元管理で、面談記録のリアルタイム共有を実現しました。
面談記録を迅速にデータ化・共有することで、産業医や保健師との連携が円滑になったのです。
リアルタイムな情報共有は、従業員の健康状態に応じた適切な対応を可能にしました。従業員の健康維持・増進につながっています。
この事例からは健康管理システムが関係者間の情報共有を促進し、従業員の健康サポートに役立つことがわかります。
地方の公立大学(従業員数99名)
地方の公立大学は健康管理システム「mediment」を導入し、業務効率化と専門的な健康支援の充実を実現しています。
従来は紙ベースでの健康データ管理と、一人の職員による約1,000人分のデータ管理を行っていました。業務が煩雑で専門的な医療サポートが十分に提供できていなかったのです。
mediment導入により健診結果の集計やグラフ作成などの作業が自動化され、担当者の業務負担が大幅に軽減しました。それにより、専門的な健康支援に注力できるようになっています。
健康管理システム導入による効果
ここまで健康管理システムの導入事例を紹介してきました。これらを踏まえて、健康管理システム導入の効果は以下の通りです。
- 人的リソースの最適化につながる
- 健康課題の早期発見が可能になる
- 健康経営が推進する
ここでは、上記の効果について詳しく解説します。
人的リソースの最適化につながる
健康管理システムの導入によって健康管理業務の自動化・効率化が進み、人的リソースを他の業務に振り分けることが可能です。
健康診断の予約管理や結果の集計、ストレスチェックの実施など、手作業で行っていた業務をシステム化することで業務の効率化も図れます。
効率化により生み出された時間や人的リソースを、より付加価値の高い業務に振り向けることができます。限られた人的リソースを有効活用するための強力なツールなのです。
健康課題の早期発見が可能になる
健康管理システムは健康データの可視化に効果的なので、健康課題を早期に発見して迅速な対応を行うことが可能になります。
システムによるデータ分析によって従業員の健康状態の変化や異常値をいち早く検知できれば、適切な対応ができるのです。
早期発見・早期対応によって従業員の健康リスクを未然に防ぎ、重症化を防げることもメリットです。
健康経営が推進する
健康管理システムの導入は健康経営を促進し、従業員のエンゲージメントを高める効果があります。
従業員の健康管理を積極的に行えるので、会社が従業員の健康を大切にしている姿勢を示すことが可能です。
従業員の健康への関心や意識が高まることで、仕事へのモチベーションや企業への帰属意識の向上にもつながります。
従業員の健康と会社への信頼を同時に高めることができる、健康経営の要となるツールといえるでしょう。
健康管理システム導入で従業員の健康と生産性を向上しよう
本記事では様々な企業による、健康管理システムの導入事例について紹介してきました。健康管理システムの導入により、業務効率化と従業員の健康管理を同時に実現することが可能です。
システムを活用することで健康管理業務の負担軽減や健康課題の早期発見・対応など、様々な効果が期待できます。
従業員の健康維持・増進は生産性の向上にもつながるため、企業の競争力強化に資する取り組みといえるでしょう。
本記事で紹介した事例を参考に、健康管理システムの導入を検討して従業員の健康と生産性の向上を目指しましょう。