健康管理システムの費用相場は？ 提供形態別に解説
健康管理システムの導入を検討する際、費用は重要な要素の一つです。健康管理システムは、クラウド型とパッケージ型（オンプレミス型）に分けられ、初期費用やランニングコストの構造が異なります。
本記事では、提供形態別の費用相場や導入により削減できる費用、健康管理システムを選定する際のポイントを紹介します。どちらを選ぶか比較したい企業は是非参考にしてください。
【提供形態別】健康管理システムの費用相場
健康管理システムの費用相場は、提供形態によって異なります。
ここでは「クラウド型」と「パッケージ型（オンプレミス型）」の健康管理システムについて、それぞれの費用相場を解説します。
自社に適した健康管理システムを選定する際の参考にしてください。
クラウド型健康管理システム
クラウド型健康管理システムは、初期費用が安く、ランニングコストは従量課金で、従業員数の少ない企業に適しています。
初期費用は6万円〜60万円程度、従業員1人あたりのランニングコストは200円〜500円/月程度が相場です。
サーバーやシステムの構築が不要で、導入までの期間が短いことも特徴の一つになります。クラウド型は少ない初期投資で健康管理システムを導入できるため、中小企業にもおすすめです。
パッケージ型（オンプレミス型）健康管理システム
パッケージ型（オンプレミス型）健康管理システムは、初期費用が高く、ランニングコストは固定で、従業員数の多い企業に適しています。
初期費用は100万円〜300万円程度、ランニングコストは30万円〜35万円/月程度が相場です。
自社でサーバーを設置・管理する必要があります。しかしカスタマイズ性が高いため、自社の健康管理業務に合わせた機能を追加・修正可能です。
パッケージ型は大企業や健康管理業務に特殊な要件がある企業に向いているでしょう。
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健康管理システムとは？ 機能やメリット・選び方を解説健康管理システム導入により削減できる費用
健康管理システムの導入は、初期費用やランニングコストがかかるものの、長期的には様々な費用の削減につながります。
ここでは、健康管理システム導入により削減できる費用について解説します。
健康診断の事後措置にかかる費用
健康管理システム導入後は従業員全体に対する工数の削減ができます。
健康管理システムを導入することで、健康診断の事後措置に関する業務の効率化と費用削減が可能です。
事後措置の効率化は、従業員の健康リスクの早期発見・対応にもつながるため、大きなメリットといえるでしょう。
健康診断の予約にかかる費用
健康管理システム導入により、健康診断の予約業務の効率化が図れます。健康管理システムを導入することで、複数人で対応していた予約業務を1人で対応可能になるのです。
健康診断予約時期の派遣社員の労力が不要になるため、人件費の削減にもつながります。予約業務の効率化は、担当者の負担軽減だけでなく、予約ミスの防止にも役立つでしょう。
健康管理システムの費用対効果を高める選定ポイント
健康管理システムの導入は、費用対効果を意識して行う必要があります。特に以下の2点を意識しましょう。
- 必要な機能が過不足なく搭載されているか
- 従業員数に適したシステムか
ここでは、上記の選定ポイントを解説します。
必要な機能が過不足なく搭載されているか
健康管理システムを選定する際は、自社の健康管理における課題を明確化しましょう。そして課題解決に必要な機能を備えたシステムを選ぶことが重要です。
不要な機能を含むシステムを選定すると、コストが高くなり、利用しづらくなる可能性があります。
そのため、自社の健康管理業務に必要な機能を洗い出し、それらの機能が過不足なく搭載されているシステムを選定しましょう。
従業員数に適したシステムか
健康管理システムは、従業員数が少ない企業ではクラウド型が、多い企業ではパッケージ型がおすすめです。
クラウド型は初期費用が安く、従量課金制のため、従業員数が少ない企業に適しています。パッケージ型は初期費用が高いですが、ランニングコストが固定のため従業員数が多い企業に適しています。
自社の従業員数に合わせて、最適な提供形態の健康管理システムを選定することが、費用対効果を高めるポイントといえるでしょう。
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健康経営の取り組みに活用できる助成金まとめ健康管理システムを導入して業務効率化と費用削減を実現しよう
健康管理システムの導入により、健康管理業務の工数削減と費用削減が可能であることを認識しましょう。そして自社に適したシステムを選定することが重要です。
クラウド型とパッケージ型では費用構造が異なるため、自社の従業員数や予算に合わせた最適なシステムの選択が必要になります。
現状の健康管理業務における課題と費用を可視化し、それらを解決・削減できるシステムを導入することで、健康管理業務の効率化と費用削減を実現できるでしょう。
従業員の健康維持・増進と企業の生産性向上に役立てるため、自社に最適な健康管理システムを選定して従業員の健康と企業の発展を両立させてください。
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