タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ12選！ 主な機能や選び方を解説

タブレット対応の勤怠管理システムを導入するメリット

タブレット対応の勤怠管理システムを導入することで、以下のようなメリットが得られます。

ここでは、それぞれのメリットについて詳しく見ていきましょう。

管理業務の大幅な効率化

タブレット導入による勤怠管理は、打刻の手間削減や、データ集計の自動化、リアルタイムでの勤怠の把握を実現し、管理業務を大幅に効率化します。従来の紙のタイムカードやExcel管理と比較して、手作業による集計ミスがなくなり、労働時間の集計作業が短縮できるのです。

管理者はスマホやPCから、リアルタイムで全従業員の勤怠状況を確認できます。さらに、クラウド型のシステムであれば、場所を選ばずアクセスでき、テレワークや複数拠点がある企業でも一元管理が可能です。

経費削減と労務管理の負担を軽減

タブレット対応の勤怠管理システムには打刻機能が搭載されているため、タイムレコーダーの代わりに利用できます。これにより、タイムレコーダー購入や維持にかかる経費を削減できます。

また、従業員が入力した勤務時間をそのままデータ化し自動計算してくれるため、労務担当者の業務負担を大幅に軽減可能です。労務担当者の作業負担が軽減されることで、他の業務や作業をする時間を捻出でき、業務効率の向上につながります。長期的には、人件費の削減効果も期待できるでしょう。

勤務時間の管理がしやすくなる

タブレット対応の勤怠管理システムでは勤務時間をグラフ化できるため、従業員一人ひとりの健康管理がしやすくなります。残業が多い従業員への配置転換や、人員調整の参考材料としても活用できます。

また、GPSが搭載されているシステムを利用することで、場所を問わず打刻が可能です。従業員がどこで打刻したのかデータに残るため、不正打刻を防止する効果もあります。

さらに、営業職の場合、会社と取引先の往復で無駄な時間が発生しがちですが、タブレット勤怠管理を導入することで、その場で出退社の打刻ができるようになります。これにより移動時間のロスを解消し、営業活動に注力できるのです。

タブレット対応の勤怠管理システムの主な機能

タブレット対応の勤怠管理システムには、以下のような機能があります。

ここでは、それぞれの機能を詳しく見ていきましょう。

打刻機能

タブレット勤怠システムの打刻機能は、顔認証やGPS連携により本人確認と位置情報を記録し、打刻の正確性と不正防止を両立させることができます。

簡単なタッチパネル操作により、従業員は直感的に出勤・退勤・休憩時間を記録でき、スマホ連携機能を持つシステムではオフィス外からの打刻も可能です。自動集計機能により記録されたデータは即時に集計され、36協定違反リスクの早期発見や残業時間のリアルタイムでの把握ができるようになります。

シフト管理機能

タブレット対応システムのシフト管理機能では、繁忙期や時間帯に応じた最適な人員配置の計画が可能です。従業員の希望を取り入れながら、法令遵守したシフト作成をサポートします。

過去の勤怠データに基づく需要予測機能を活用することで、季節変動や曜日ごとの繁閑に合わせた効率的な人員配置が可能になり、人件費の最適化に寄与するでしょう。

作成したシフト表は、タブレット上で従業員がいつでも確認可能です。変更があった場合もリアルタイム更新とプッシュ通知機能により、迅速な情報共有が実現します。

承認フロー構築機能

有給休暇や残業などの申請をタブレットやスマホから電子的に行えるため、紙の申請書や承認印が不要となり、管理者・従業員双方の作業負担を大幅に軽減できます。

階層型の承認フロー設定により、現場責任者から部門長、人事部門へと自動的に承認依頼が転送され、承認状況の可視化と処理スピードの向上が図れるのです。

また、申請履歴や残日数がシステム上で一元管理されるため、有給休暇の取得状況や残業時間の推移を簡単に把握可能です。

タブレット対応の勤怠管理システム12選

タブレット対応の勤怠管理システムには、多くの種類が存在します。ここでは、おすすめのタブレット対応勤怠管理システムを12製品ご紹介します。各システムの特徴や価格、機能を比較しながら、自社に最適なものを選んでください。

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、勤怠管理に必要な多くの機能を備えています。このシステムでは、従業員はICカードやスマホ、Webブラウザなど、自社の状況に合った方法で打刻できるのも魅力。

クラウド給与やクラウド人事管理などの、他のマネーフォワード クラウドサービスとの連携が可能です。

freee勤怠管理Plus

freee（フリー）勤怠管理Plusは、勤怠管理の自動化と法令遵守を強化するシステムです。打刻方法はPC、スマホ、ICカード、生体認証など多様で、シフトやフレックスにも対応。リアルタイムで労働時間の可視化・残業管理ができ、給与計算とも自動連携可能。低コスト（月額300円/人）で利用可能なのも魅力です。

HARMOS勤怠

HARMOS（ハーモス）勤怠管理システムの強みと特徴は、無料から利用できる手頃な価格設定と、豊富な打刻方法です。PC・スマホ、ICカード、QRコード、生体認証など、多様な働き方に対応した打刻方法が用意されています。

また、残業アラートやレポート機能も充実しており、勤怠状況の把握をサポートします。

ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠は、残業や有休の管理・アラート機能など、法令を遵守した勤怠管理を実現します。データベースで一元管理されており、各種業務を効率化し、安心のセキュリティと充実したサポート体制を提供。飲食業界、建設業界、医療業界、介護業界、宿泊業界など、多様な業界での活用シーンに対応しています。

チムスピ勤怠

チムスピ勤怠は、クラウドベースで高度なカスタマイズが可能な勤怠管理システムです。特に、労務管理の効率化を支援し、Excelに依存した作業をシステム化します。長時間労働のアラートや、シームレスなシステム連携が可能で、業種や企業規模に応じた柔軟な対応が特徴です。

大手企業にも導入されており、セキュリティや働き方改革にも対応しています。

Focus U タイムレコーダー

Focus U（フォーカスユー） タイムレコーダーはコストパフォーマンスに優れており、中小企業でも導入しやすい価格が特徴です。豊富な打刻方法やメッセージ機能、集計機能を提供し、企業規模に合わせて柔軟に対応可能。また、弥生給与や就業大臣NXなどのソフトとの連携も可能です。

ネクストICカード

ネクストICカードは、ICカードを利用した簡単な打刻による勤怠管理、ICカードを利用した交通費精算、近郊交通費以外の立替精算に利用できる経費精算の3つの機能があります。状況に合わせて、必要な機能だけを選んで利用可能です。

使いやすさを最優先に考えられており、見やすく、使いやすいツールで作業時間を大幅に削減できます。

Touch On Time

Touch On Time（タッチオンタイム）は、業界シェアNo.1のクラウド型勤怠管理システムで、AIによるスムーズな打刻を提供します。顔認証や端末レンタルプランなどの柔軟なオプションがあり、業務の効率化をサポート。勤務状況や残業集計、シフト管理も簡単に行え、業種に応じた対応も充実。

サポート体制も強化されており、電話サポートにも対応しています。

e-就業OasiS

e-就業OasiS（オアシス）は、就業規則に合わせた柔軟な設定が可能で、多様な働き方に対応した勤務パターンや休暇設定が可能です。UI（ユーザーインターフェース）が使いやすく、従業員と管理者の双方にとってスムーズな勤怠管理を実現します。

導入時には専任の担当者によるサポートがあり、初期設定やシステム運用に関する相談が可能です。

キンタイミライ

キンタイミライは大企業向けのクラウド勤怠管理システムで、特にカスタマイズ性が高く、個別ニーズに対応可能。iPad打刻やQRコードで簡単に打刻でき、申請機能も充実。さらに、従業員数1,000人以上の大企業に強みがあり、業界特有の要望にも対応。

導入後も専任のコンサルタントがサポートし、柔軟な運用が可能です。

One人事［勤怠］

One人事［勤怠］は、労務管理・勤怠管理・給与計算・人事評価や人材育成をワンストップで支援する人事労務システムです。中小企業から大企業まで、60万人以上の有償利用ユーザーがいます。すべての製品が同じUIを採用しているため、操作習得が容易で、ID統一による管理負担も軽減します。

MOTクラウド勤怠管理システム

MOT（もっと）勤怠管理システムは、給与計算に必要なデータをCSV出力できるため、人事担当者の作業効率を大幅に向上させます。さらに、採用管理システム「MOT/HG」との連携により、採用から雇用契約、社会保険手続きまでをペーパーレスで一元管理。人事労務担当者と従業員双方の業務効率化に貢献します。

タブレット対応の勤怠管理システムの選び方

タブレット対応の勤怠管理システムの選び方は、以下のとおりです。

ここでは、それぞれの選定ポイントを詳しく解説します。

デバイス互換性を確認する

導入予定のタブレット端末のOSバージョンと、勤怠管理システムの互換性の事前確認は、将来のアップデートトラブルを回避するために不可欠です。

特にiPadとAndroidでは対応するシステムが異なる場合があるため、既存デバイスがある場合はそれに合ったシステムを選んでください。これからシステムを導入する場合は、長期サポートが確実なOSを選択するとよいでしょう。

また、無料トライアル期間中に実際の端末で試用し、動作検証することをおすすめします。OSのアップデートによって勤怠管理アプリが動作しなくなるケースも報告されているため、ベンダーのアップデート対応の速さも選定基準に入れるべきです。

操作性とユーザビリティを評価する

タブレットの画面サイズや操作性に最適化されたUIデザインは、日々の打刻ミス防止と従業員満足度向上に直結するため、選定時の大切な判断基準となります。

画面が小さすぎると高齢者や視力の弱い従業員が操作しづらく、大きすぎると設置スペースが限られるため、7〜10インチ程度の適切なサイズバランスが望ましいです。

多言語対応機能がある場合、外国人従業員にとっては母国語で操作できることがストレス軽減につながり、ミスも減少するため、社員構成に応じて検討すべき機能と言えるでしょう。

選定の際は無料トライアルを利用し、実際に従業員に試用してもらい、感想を集めることも有効です。

法令対応機能を重視する

タブレット対応勤怠管理システムを選ぶ際は、働き方改革関連法や労働基準法など、最新の労働法令に対応した機能を備えているか確認すべきです。

36協定の上限時間超過アラート機能や有給休暇取得管理、管理監督者の労働時間把握など、法令遵守に欠かせない機能がシステムに標準搭載されているかをチェックしましょう。

法改正があった場合のアップデート対応の迅速さや、法令対応のための設定カスタマイズの柔軟性も、長期的なシステム運用においては非常に重要な選定ポイントとなります。

タブレット対応の勤怠管理システム導入のポイント

タブレット対応の勤怠管理システム導入のポイントは、以下のとおりです。

ここでは、それぞれのポイントを詳しく見ていきましょう。

効果的な設置場所を決定する

タブレット端末は、従業員の出入口や人通りの多い場所に設置することで、目につきやすく打刻しやすい環境を整え、打刻忘れを減少させる効果があります。

入口付近に設置する場合は、混雑時の渋滞を避けるため、複数台設置や出退勤時間帯のずらし、打刻専用レーンの確保などの工夫をしましょう。複数フロアや建物がある場合は、動線分析に基づいて最も効率的な設置場所を選定し、必要に応じて複数台設置することで従業員がスムーズに利用できます。

安定したインフラ環境を構築する

タブレット勤怠システムの安定運用には、停電対策を含めた安定した電源供給と、バックアップ可能なネットワーク環境の確保が欠かせません。

電源トラブル対策として、UPS（無停電電源装置）の設置やモバイルバッテリーを常備することで、数時間の停電でもシステム継続が可能な環境を整えるべきです。

ネットワーク接続は有線LANが最も安定しますが、設置場所の制約がある場合は、デュアルバンド対応の安定したWi-Fi環境を構築し、通信断絶時のキャッシュ機能があるシステムを選定するとよいでしょう。

社内定着のためフォローする

タブレット勤怠システムの導入初期には、年齢層別に配慮した丁寧な操作説明と定期的なフォローアップの実施が不可欠です。

操作マニュアルは文字だけでなく、スクリーンショットや動画を活用して視覚的に理解しやすい形式で提供することで、さまざまな学習スタイルの従業員をサポートできるでしょう。

導入後1週間、1カ月、3カ月といった定期的なフォローアップ研修を設け、よくある質問やトラブル事例を共有することで、システムへの信頼と習熟度を高められます。

勤怠管理システムに対応したタブレット活用の実践例

タブレット勤怠管理システムの導入事例を、いくつか紹介します。業種の特性や勤務形態に合わせて、活用方法を工夫している企業の取り組みを参考にしてください。

業種別の活用方法

業種により、勤怠管理システムに求められる特性は異なります。ここでは、飲食店・建設現場・医療機関のタブレット活用方法とその効果をご紹介します。どのようにタブレットを活用しているかの参考にしてください。

多様な勤務形態に対応する

勤務形態によっても、活用方法をそれぞれ工夫できます。ここでは、フレックスタイム制・テレワーク・シフト制のタブレット活用方法と、その効果を見ていきましょう。

自社に最適なタブレット対応の勤怠管理システムを選んで、業務改革を始めよう

タブレット対応の勤怠管理システムは、業務効率化と労務コンプライアンスの向上に大きく貢献します。
勤怠管理システムの導入に成功するには、システムに必要な機能や導入のポイントを事前に確認することが欠かせません。

この記事でご紹介したおすすめの勤怠管理システムや選定ポイントを基に、自社の課題や目標に合ったタブレット対応の勤怠管理システムを選定してみてください。従業員の理解と協力を得ながら計画的に導入・運用することで、自社の業務改革を目指しましょう。