製造業向け販売管理システム10選！ 選び方や導入のポイントを解説

製造業における販売管理システムとは

製造業における販売管理システムは、単なる受注管理だけでなく、生産プロセスと連携できるのが特徴です。

ここでは、製造業特有の課題と専用システムが必要な理由について詳しく解説します。

製造業特有の販売管理の課題

製造業では見込み生産や受注生産など、複雑な生産形態に応じた在庫管理が求められます。完成品在庫だけでなく、原材料や仕掛品の管理も同時に行う必要があり、在庫の把握が難しいです。部品構成の管理やロット別原価計算など、特有の業務が販売管理の課題となります。

また、BOM（部品表）管理や複数工程での原価集計といった、製造業ならではの複雑な計算処理も必要です。これらの課題を放置すると、過剰在庫による資金圧迫や機会損失、納期遅延につながります。

なぜ、製造業に特化したシステムが必要なのか

製造業の販売管理は、生産プロセスとの連携が欠かせません。加えて、先に挙げた業界特有の価格計算や管理手法により、汎用システムでは対応が困難です。生産計画と受注管理の連携、工程管理との統合など、製造業特有の要件への対応が必要になります。

そのため、業界特有の原価計算方式や品質管理、履歴管理が備わった専門システムが求められるでしょう。工程別原価計算や品質記録の管理、製品追跡機能など、製造業に特化した機能は欠かせません。また、特有の商習慣や法規制への対応も、製造業に特化したシステムのほうがスムーズに行えます。

製造業が販売管理システムを導入するメリット

ここまで、製造業が専用の販売管理システムを導入すべき理由を説明しました。では、システム導入により、製造業種でどのような利点があるのでしょうか。

製造業で販売管理システムを導入するメリットは、以下のとおりです。

ここでは、上記のメリットについて詳しく解説します。

在庫を最適化し、キャッシュフローを改善できる

販売管理システムを導入すれば、リアルタイムで正確な在庫情報を把握し、欠品や過剰在庫を防止できます。原材料から完成品まで一元管理することで、在庫回転率の向上を実現できるでしょう。適正在庫の維持は保管コスト削減につながり、キャッシュフローの健全化にも貢献します。

また、需要予測に基づいた計画的な仕入れや生産が可能となるため、在庫リスクを大幅に低減します。過去の販売実績やトレンドを分析する機能もあるので、より精度の高い生産計画を立てられるでしょう。

生産計画と連携し、納期遵守率が高まる

受注情報が生産計画へスムーズに連携されることで、管理業務の停滞で生産を開始できないという事態を回避できます。リアルタイムな情報共有は、生産指示がしやすくなるだけでなく、管理担当と生産担当の齟齬防止にも有効です。

また、生産進捗と販売情報を一元管理することで、顧客へ正確な納期を回答でき、納期遵守率も向上するでしょう。もし、納期が遅延しそうでも、早期に問題を発見して対応できるため、顧客満足度の向上につながります。

正確な原価計算で利益を可視化できる

専用の販売管理システムなら、製品別や案件別に正確な原価計算が可能となり、どの製品がどれだけ利益を出しているか把握が容易になります。詳細な原価分析により、収益性の高い製品に集中したり、非効率な製品を見直したりできるのがメリットです。

また、材料費や労務費などの費目を詳細に分析するので、どのコストを削るべきかが明確になります。リアルタイムな原価情報や市場の変化にも対応可能なため、価格設定や経営判断がしやすくなるでしょう。

販売業務を効率化し、属人化を防げる

販売管理システムを使えば、見積作成から請求処理に至るまでの業務を標準化し、誰でも管理業務を担当しやすくなります。自動化機能やチェック機能により、手作業による入力ミスや二重入力の削減も可能です。

業務ノウハウがシステムに集約されるため、担当者の異動や退職があっても業務品質を維持できます。少数の担当者に一部業務が依存していると、生産停止のリスクが高まるので、属人化に悩まされている企業にとって、これは大きなメリットでしょう。

製造業向け販売管理システムおすすめ10選

製造業向けの販売管理システムは、生産管理との連携機能や業界特有の要件への対応力が重要な選定基準となります。企業規模や生産方式、取扱製品の特性に応じて最適なソリューションを選択することが、成功の鍵となるでしょう。

ここでは、製造業に特におすすめの10製品の販売管理システムについて紹介します。

アラジンオフィス

アラジンオフィスは、特定業種に特化した機能性と大規模インフラの安心感が魅力。導入後も提供企業のアイルの一貫サポートが得られるため、ERP導入が初めての企業にもおすすめです。

受注から請求・入金、輸出入対応、POSやWMSなどの外部システム連携、貿易・プロジェクト管理機能まで、業務範囲を広くカバーできる豊富なオプションが魅力。

SKit FLEXi

SKit FLEXi（スキットフレキシー）は、大規模展開を視野に入れつつ、導入リスクや負担を抑えたい企業、既存の基幹システムからの移行を段階的に進めたい企業に特におすすめ。

システムは利用人数・機能・データ量に応じたスケーラブルな契約体系で、大規模投資不要ながら徐々に拡張できる柔軟性が魅力です。

WorkVision販売管理

WorkVision 販売管理は、卸売・製造・食品など、多様な業界に対応した40年以上の実績を持つクラウド型販売管理システムです。受注・発注・在庫・請求・入金など、販売業務全体を網羅し、多通貨・多拠点にも対応。直感的な画面編集が可能で、現場に合わせた柔軟な配置ができます。

SmartF

SmartF（スマートエフ）は、ネクスタが提供する製造業向けクラウド生産・販売管理サービスで、スモールスタート設計で、必要な機能だけを選んで導入できます。“使いやすさNo.1”や“機能満足度No.1”など、複数のBOXIL SaaS AWARDを受賞しており、ユーザー満足度が高い点も評価されています。

弥生販売25

中小企業や個人事業主向けのクラウド型販売管理システムです。特に弥生会計や弥生給与など、他の弥生製品とのシームレスな連携が可能で、販売管理だけでなく、経理や給与計算まで一気通貫で効率化できる点は大きな強みです。

SANKA（販売・受注管理）

多機能で柔軟なカスタマイズが可能であり、さまざまな業種や企業規模に対応しています。また、HubSpotやShopify、Amazon、Squareなどの外部サービスとの連携にも対応しており、複数のプラットフォームからのデータを統合して管理することができます。

商い哲人EX

商い哲人EXは、会計・財務管理機能に強みを持ち、複雑な会計処理や連結決算、予算管理、経営分析まで、企業の財務戦略を強力に支援します。法改正への対応も迅速で、強固な内部統制とガバナンス体制の構築に貢献。企業の成長を支える基盤として、戦略的なDX推進を志向する企業に最適です。

V-ONEクラウド

V-ONEクラウドは、AI（機械学習）を活用し、目視や手入力に頼りがちな、煩雑な入金消込作業を自動化します。複数請求の一括入金や複数金融機関からの入金データ取得も自動で行い、経理業務の効率化を大幅に促進。

債権管理の正確性向上、滞留債権の早期把握、迅速な回収促進に貢献し、多くの会計・基幹システムとの連携実績も強みです。

鉄人くん

鉄人くんは、製造業に特化したクラウド型生産・販売管理システムです。多品種少量生産や複雑な工程管理といった製造業特有の課題に対応し、受発注、工程、進捗、在庫を一元管理します。リアルタイムでの情報共有と見える化により、現場のムダを削減し、生産性向上を強力に支援する点が特長です。

商蔵奉行クラウド

商蔵奉行クラウドは、販売・仕入・在庫管理を統合したクラウド型業務システムです。特に、中堅・中小企業の業務効率化とデジタル化を支援することを目的としています。

色・サイズ・荷姿など、業種に応じた商品バリエーションの管理が可能です。アパレル業界の色・サイズ管理や、飲料・酒販業界の荷姿管理など、業種特有のニーズに対応しています。

製造業向け販売管理システムの選び方

ここまで、製造業向け販売管理システムの特徴やメリットを紹介しました。しかし、実際に導入するとなると、どのシステムを選べばよいか悩む企業も多いでしょう。

販売管理システムを選ぶ際のポイントは、以下のとおりです。

ここでは、上記のポイントについて詳しく解説します。

自社の業種・規模に合うかを確認する

自社の生産方式（見込み、受注、個別受注など）や、事業規模に対応できるシステムを選ぶことが最も重要です。生産方式により必要な機能や管理方法が大きく異なるため、自社の特性に適合するシステムを選びましょう。同業種や類似規模の企業での導入実績が豊富なシステムは、自社業務をカバーできるものが多いです。

この際、将来の事業拡大も考慮し、柔軟に拡張できるシステムかどうかも確認しておきましょう。管理担当者や取り扱い品目が増加することも想定して、余裕を持ったサービスを選ぶのがおすすめです。

必要な機能がそろっているかを見極める

選定の際は、まずは部品管理やロット別原価計算といった、自社の販売管理で必須となる機能をリストアップしましょう。機能要件を明確にすることで、過不足のない適切なシステム選定が可能になります。標準機能で不足する場合、カスタマイズやオプション追加で対応可能か、その費用も把握してください。

多機能すぎても使いこなせないため、本当に必要な機能を見極め、過不足なく選ぶことが重要です。なお、シンプルで使いやすいシステムのほうが、現場での定着率と活用頻度が高くなる傾向があります。

既存システムとスムーズに連携できるかを調べる

現在利用中の生産管理システムや会計システムなど、基幹システムとのデータ連携は必須です。システム間の連携が可能になれば、データの一元管理ができ、関係部署との情報共有もしやすくなります。

また、API連携やCSV連携など、どのような連携方法が可能かも併せて確認しましょう。スムーズなデータ連携は二重入力の手間を省き、リアルタイムな情報共有を実現します。

導入実績とサポート体制を比較検討する

ベンダーの製造業における導入実績、特に自社と類似する企業での成功事例を確認することも重要です。豊富な導入実績は、システムの信頼性を示す指標となり、同業種のレビューはより実態に即しているので自社にマッチするかの参考になります。

また、導入後のサポート体制（問い合わせ窓口、対応時間、保守範囲など）は複数社で比較しましょう。システムの操作研修やマニュアルの分かりやすさも、導入後の定着を左右するポイントです。

コストと将来の拡張性を考慮する

販売管理システムは、初期導入費用だけでなく、月額利用料や保守費用など、さまざまなコストが発生します。目先の導入費用だけでなく、ランニングコストも含めて、長期的な投資効果を評価しましょう。

また、事業の変化や成長に合わせて、機能追加やユーザー数増に対応できる拡張性にも着目すべきです。オンプレミス型を選ぶ際は、月額利用料は発生しないものの、インフラの整備や法改正時の対応に人的リソースが割かれることも考慮してください。

製造業向け販売管理システム導入時の注意点

ここまで、製造業向け販売管理システムの選び方を解説しました。

それを踏まえて、システム導入で失敗しないためのポイントが以下のとおりです。

ここでは、上記の注意点について解説します。

導入の目的を明確にする

システム導入の際は、まず「何を解決したいのか」「何を実現したいのか」といった具体的な目標を設定しましょう。曖昧な目標では、自社に必要なシステムを選定できず、導入後の効果測定も困難になってしまいます。

この際、経営層から現場担当者まで、広く意見を取り入れながら、導入目的を策定・共有し、全社的な協力体制を構築してください。目的が曖昧なまま導入を進めると、期待した効果が得られないだけでなく、現場にも目標意識が根付かず、システムが定着しない恐れがあります。

複数のベンダーを比較する

システムの候補が決まったら、最低でも2～3社のベンダーから提案を受け、機能、費用、サポート体制を比較しましょう。この際、デモンストレーションやトライアルを通じて、システムの操作性や自社業務との適合性をチェックすることをおすすめします。

実際にシステムを体験することで、操作性や処理速度といったカタログスペックだけでは分からない点を確認できるでしょう。また、ベンダーの業界知識の深さや担当者とのコミュニケーションの取りやすさも重要な選定基準です。

データ移行計画と運用体制を事前に準備する

導入するシステムが決まったら、旧システムから新システムへ移行するデータの範囲、方法、スケジュールを詳細に計画します。データ移行は、失敗すると業務が停止してしまうため、十分な準備と検証が欠かせません。

この際、導入後のシステム運用責任者や各部門の担当者を明確にし、運用ルールを整備しておくことが望ましいです。加えて、データクレンジングやリハーサルを十分に行い、スムーズな本稼働と導入直後のトラブル防止に努めましょう。不安や疑問がある場合、ベンダー側に適宜相談することも大切です。

従業員への十分な教育とフォローアップを行う

システム導入前に、利用マニュアルを作成し、利用する従業員に対して十分な操作研修を実施しましょう。教育プログラムは、従業員のスキル習得だけでなく、新しいシステムへの不安解消にも役立ちます。

また、導入初期は問い合わせが増加するため、社内ヘルプデスクの設置やFAQの整備が有効です。導入後は、定期的なフォローアップや活用状況のヒアリングを通じて、システム定着を促します。

販売管理システムで、製造業の課題を解決しよう

製造業は他業種に比べ、見込み生産や受注生産、部品構成の管理やロット別原価計算など、独自の販売管理手法が求められます。そのため、専門の販売管理システムを導入することで、幅広い業務を効率化できるでしょう。

専用システムの導入は、生産計画との連携で納期遵守率を向上させ、正確に原価計算を行えるなど、メリットが多いです。

製造業向けの販売管理システムを選ぶ際は、自社の生産方式や事業規模を確認したうえで、それに対応できる機能を備えたシステムを選びましょう。スムーズに導入できるように、サポート体制やデータ移行計画を準備することも大切です。

本記事を参考に、自社の生産方式や管理手法に対応した販売管理システムを導入し、業務効率化や製造業特有の課題の解決を目指してください。