建設業向け販売管理システム14選！ 選び方から導入時の注意点まで解説

建設業向け販売管理システムとは？

建設業向け販売管理システムでは、工事原価計算や実行予算管理といった、業界特有の機能が標準搭載されています。一般的な販売管理システムでは対応が難しい、複雑な案件管理や出来高管理にも対応できるのが特徴です。

また、建設業法や関連法規への対応、特有の帳票出力機能があるかどうかも、建設業向けの販売管理システムを選ぶ際に重視すべきです。労務費・外注費の詳細管理、建設業許可に関する届出書類の作成支援など、業界に精通した機能により、業務効率化を実現できます。

建設業向け販売管理システムおすすめ14選

建設業向けの販売管理システムは、工事案件管理や原価計算機能の充実度が重要な選定基準となります。企業規模や工事の種類、既存システムとの親和性などを総合的に評価し、自社に最適なシステムを選択することが成功の鍵でしょう。

ここでは、建設業に特におすすめの販売管理システムについて、その特徴と適用範囲を詳しく紹介します。

アラジンオフィス

販売、購買、在庫、生産、原価管理などの機能を一元化し、業務の効率化と可視化を実現します。特に、BtoB ECやWeb受発注システム「アラジンEC」との連携により、受発注業務の自動化や営業販促支援が可能です。

WorkVision販売管理

WorkVision 販売管理は、40年以上の実績を持つ業種特化型の販売管理ソフトウェアです。卸売業や建設業、食品業界など、さまざまな業種に対応し、業務プロセスの標準化と効率化を支援します。

弥生販売25 クラウド

見積書、納品書、請求書、注文書、領収書などの帳票を簡単に作成・発行できる機能を備えており、日々の取引業務をスムーズに進めることができます。

弥生会計との連携により、売上データが自動的に仕訳され、会計業務の効率化も図れます。これにより、二重入力の手間を省き、業務のミスを減少させることが可能です。

SANKA（販売管理システム）

受注・納品、発注・支出、在庫・倉庫、会計処理など、幅広い業務に対応する機能を提供しています。さらに、AIを活用した仕訳処理やアラート機能、KPI・OKRの可視化など、業務の自動化とデータ分析を支援する機能も充実しています。

商い哲人EX

商い哲人EXは、シンプルで分かりやすい画面設計が特徴です。ITリテラシーが高くないユーザーでも、スムーズに操作を開始できます。必要な機能に応じた柔軟なカスタマイズも可能で、業種や規模に合わせて最適化できる点も魅力です。

BtoBプラットフォームTRADE

BtoBプラットフォーム TRADEは、テンプレートに入力するだけで発注が完了し、過去の取引情報もクラウド上に保存されているため、請求時の照合も一覧で確認可能です。また、データは10年間保管されるため、ファイリングや保管にかかるコストも不要になります。

商蔵奉行クラウド

特徴的な機能には、直感的に操作できるユーザーインターフェース、リアルタイムでの在庫情報の更新、各種帳票の自動生成などがあります。他の業務システムとの連携にも対応しており、システム間でのデータのやり取りがスムーズに行えます。

アラジンEC

BtoB特有の複雑な商習慣（掛売り、複数単価、承認フロー、見積もり機能など）に標準対応しており、既存の基幹システムや販売管理システムとの連携も、スムーズに行える点が強みです。企業間の取引をオンライン化することで、受発注業務の効率化、営業コスト削減、新たな販路開拓を支援します。

COREC

クラウド型受発注管理システムで、初期費用・月額無料のフリーミアムから始められる点が最大の魅力です。自由に商品リストを追加できる柔軟性が特徴。イレギュラーな発注にも対応できる設計で、単純な受発注から多様な業務に自然に拡張できます。

TeamSpirit プロジェクト原価管理

プロジェクト型ビジネスに特化した、クラウド型のプロジェクト管理＆原価管理ツールです。日々の工数・勤怠はモバイル・PCからスライダー式で直感的に入力でき、管理者はリアルタイムに進捗や予実を把握できます。 従業員ごとやプロジェクトごとに工数とコストを可視化し、赤字アラートによって早期対応を促す仕組みを搭載しています。

どっと原価NEO

建設業をはじめとした、プロジェクト型ビジネス向けに設計された原価管理システムです。スマートフォン入力対応で現場からのリアルタイムな工事登録が可能なうえ、経理や営業、現場部門が同時アクセスできるため、組織間の情報共有がスムーズです。

レッツ原価管理Go2クラウド

レッツ原価管理Go2クラウドは、建設業をはじめ、個別受注型製造や企画制作領域まで幅広く対応できる、クラウド型原価管理システムです。

見積書から実行予算、発注、原価入力、支払・回収管理までをトータルにカバーし、一度の入力で各種伝票や集計に反映されるため、二重入力やミスが大幅に削減されます。

uconnect

uconnectは、中小企業や工事業向けに設計された、粗利管理クラウドソフトです。見積書から納品書・請求書・領収書まで一貫して発行でき、売上や原価を案件ごとに紐付け、ダッシュボード上でリアルタイムに粗利を可視化します。

e2-movE工事管理

実行予算の登録、発注管理、工事原価入力、未払見込入力、工事状況照会などの機能を提供し、工事の進捗状況や採算性をリアルタイムで把握できます。また、販売管理と工事管理を一体化することで、物販と工事のトータル実績を一目で確認でき、与信管理の強化にも寄与します。

建設業向け販売管理システムの選び方のポイント

ここまで、建設業向けの販売管理システムについて解説しました。では、実際にシステムを選定する際は、どのような点に注目すればよいのでしょうか。

建設業向け販売管理システムを選ぶ際のポイントは、以下のとおりです。

ここでは、上記のポイントを詳しく解説します。

建設業特有の必須機能が搭載されているか

工事案件別の原価管理や実行予算管理は、建設業で重要な業務です。そのため、材料費、労務費、外注費、経費を工事ごとに詳細に管理し、予算との対比分析ができる機能は欠かせません。見積もり作成、契約管理、請求書発行、入金消込といった一連のプロセスをカバーできるか、確認しましょう。

特に、出来高請求や前受金管理など、建設業特有の請求形態に対応できることが肝心です。建設業法に準拠した帳票出力や、労務費・外注費などの詳細な原価費目管理が可能か、チェックしてください。

企業規模や業務プロセスに適合するか

システムの対応規模やカスタマイズ性が、自社の現在の事業規模や将来の成長計画に合致するかを評価しましょう。同時進行する工事案件数やユーザー数の上限を確認し、事業拡大にも対応できるかを検証します。既存の業務フローを大幅に変更せずに移行できるか、または改善提案があるかを調べます。

この際、現場の作業効率を損なうことなく、システムで業務を改善できるかがポイントです。そのため、導入事例を参照し、同業他社や類似規模の企業でどのような効果が出ているか、スムーズに移行できているかを確認しましょう。

提供形態ごとの特性を考慮する

クラウド型は初期費用を抑えて導入でき、インターネット環境があれば、場所を選ばずアクセス可能です。現場からのリアルタイムアクセスや在宅勤務への対応を重視するなら、クラウド型が便利でしょう。ただし、月額費用が発生します。

一方、オンプレミス型は自社サーバーで管理するため、セキュリティレベルを高く設定しやすいのが特徴です。その反面、初期投資と運用後の保守費用が必要になります。機密性の高い情報を扱う場合や、大規模工事を手がける企業には、オンプレミス型がおすすめです。

自社のITリソース、セキュリティポリシー、予算、運用体制を総合的に判断し、最適な形態を選択しましょう。

導入実績やサポート体制が充実しているか

建設業界での豊富な導入実績は、システムが業界特有のニーズに対応できている証です。同業他社での成功事例や実績を確認し、自社の課題にも対応できるかを評価してください。

また、導入時の設定支援から運用開始後の問い合わせ対応まで、手厚いサポート体制が整っているかも確認すべきポイントです。特に、建設業界の専門知識を持つサポート担当者がいれば、相談もしやすく適切なアドバイスを受けられるでしょう。

加えて、システムのアップデート頻度や、法改正への対応状況なども、長期的な運用を見据えてチェックします。

拡張性や外部システム連携を確認する

将来的なユーザー数の増加や機能追加に対応できるか、システムの拡張性を確認しておきましょう。加えて、会計システムや勤怠管理システムなど、既存のシステムとのデータ連携が可能かも調査します。

API連携の可否や連携実績を確認し、業務全体の効率化が図れるシステムを選択しましょう。拡張性が高く、外部ツールとの連携が取りやすいシステムであれば、将来的にも幅広い業務をデジタル化しやすくなります。

建設業が販売管理システムを活用するメリット

ここまで、建設業向け販売管理システムの選び方を説明しました。具体的な目標を持ってシステムを導入するためには、この選び方に加えて、システム活用のメリットも押さえておきましょう。

建設業が販売管理システムを活用するメリットは、以下のとおりです。

ここでは、上記のメリットについて詳しく解説します。

案件情報や顧客情報を一元管理できる

案件ごとの見積もり、契約、進捗、原価、請求などの情報を一元化することで、社内の情報共有が円滑になります。顧客情報と関連案件情報を紐付けて管理できるため、過去の取引履歴の参照や対応がしやすいです。

また、自動入力機能や検証機能により、重複入力や手作業による転記ミスを削減します。一元管理とヒューマンエラーの防止で、建設業に起こりがちな情報伝達のミスも減少するでしょう。

正確な原価計算で利益率アップが図れる

販売管理システムでは、材料費、労務費、外注費、経費などを案件ごとに正確に集計し、リアルタイムで原価を把握できます。工事進行中でも最新の原価状況を確認できるので、適切な工程管理と資源配分が実現するでしょう。

実行予算と実績原価を比較分析できれば、コスト超過の早期発見と対策が可能です。正確な利益管理に基づいて、適正な見積もり作成や価格設定が行えるため、収益改善に貢献します。

見積書作成や請求処理の精度が高まる

過去のデータやテンプレートを活用し、見積書作成にかかる時間と手間が減るのも魅力です。請求書発行から入金管理までをシステムで連携させることで、請求漏れや遅延を防ぎ、資金繰りを改善します。

複雑な積算や契約条件に基づいた請求処理も、システム化により、ミスなく行えるようになります。出来高請求や変更契約への対応も自動化できるので、事務処理の負荷を大幅に軽減できるでしょう。

経営状況をリアルタイムで把握できる

案件別の収支状況や全社の売上・利益状況を、ダッシュボードなどでリアルタイムに可視化できます。最新の経営データを基にすれば、問題点の早期発見や適切な経営判断を迅速に行うことが可能です。

蓄積されたデータを分析することで、将来の事業計画策定や経営戦略立案に役立つでしょう。また、市場の最新情報を取り入れられるシステムもあります。

建設業向け販売管理システム導入時の注意点

ここまで、建設業向け販売管理システムのメリットを紹介しました。しかし、メリットばかりに目を向けていると効果的な導入につながりません。

建設業向け販売管理システムを導入する際の注意点は、以下のとおりです。

ここでは、上記の注意点について詳しく解説します。

導入目的と課題を明確にする

システム導入によって、「何を達成したいのか」「どの業務課題を解決したいのか」を具体的に定めることが重要です。原価管理の精度向上、業務効率化、経営の見える化など、達成したい目標を明確にしましょう。

目的が曖昧なまま導入すると、機能を持て余したり、期待した効果が得られなかったりする恐れがあります。数値を使用しながら成果指標を設定し、導入効果を定量的に測定できる体制を整えてください。関係者間で導入目的を共有し、選定基準や導入後の評価指標を明確にすることが成功の鍵となります。

使いやすさを検証する

実際にシステムを利用する現場担当者の意見を聞き、操作性や業務適合性を事前に確認すべきです。現場の作業効率を損なわずに、システムを活用できるかを検証しましょう。

この際、デモや無料トライアルを利用して、実際の業務を想定したシミュレーションを行い、使い勝手をチェックすることをおすすめします。現場の抵抗感を減らし、スムーズな導入と定着を促すためには、現場目線での評価が欠かせません。

データ移行と初期設定を計画的に進める

既存の顧客データや案件データを新システムへ移行する計画を、事前に策定しておくことが肝心です。データクレンジングやフォーマット変換など、移行作業に必要な時間とリソースを確保しましょう。

特に、初期設定（マスタ登録、権限設定など）は、導入後の運用効率を左右するため、慎重に行ってください。もし、不安や疑問がある場合はベンダーに相談し、連携を取りながら移行を進めましょう。

社内体制を整備する

システム導入後に定着を促すためには、運用ルールや業務フローを明確にし、社内マニュアルを作成・共有することが重要です。担当者向けの研修を実施し、システムの操作方法や活用方法について十分な教育を行います。

また、導入後の問い合わせ窓口やトラブル対応体制を整え、継続的なサポート体制を構築しましょう。研修やマニュアル、サポート体制が充実していれば、初めて扱う従業員でも安心して利用できます。

最適な販売管理システムを導入し、建設業のDXを推進しよう

建設業の販売管理は、工事案件ごとの進捗管理や原価計算など、業務フローが複雑です。そのため、建設業向けの販売管理システムを導入し、幅広い業務のデジタル化をおすすめします。建設業向け販売管理システムでは、工事原価計算や実行予算管理、建設業法や関連法規などに対応可能です。

システムの選定では、まずは導入目的と自社業務の特徴を洗い出したうえで、必要な機能や拡張性、導入実績が十分か確認しましょう。導入に際しては、現場の声を取り入れつつ、研修の実施やサポート体制の整備など、従業員が安心して利用できる環境づくりが大切です。 本記事を参考に、自社の業務特性とニーズに合ったシステムを導入し、業務効率化と社内のDX化を推進してください。