記名とは？ 署名との違いや法的効力について理解しよう

記名とは？署名との違い

記名とは、署名以外の手段で名前を書き記すことを指す言葉です。

署名は、本人が手書きで名前を書いたものだけを指します。

一方で記名とは、署名以外の手段で名前を書いたものを指し、パソコンで入力したものやゴム印で記したもの、本人ではない第三者が書いたものなども含みます。

記名の法的効力について

記名と署名は法的効力がそれぞれ異なります。ポイントになるのは形式的証拠力（本人の意思が反映されていることを証明する力）の有無です。

記名はそれだけでは法的効力を持ちません。偽装が容易なパソコンでの入力やゴム印での記載では、形式的証拠力が不十分なためです。

ただし記名に加えて押印がある場合は、その記名が本人のものであることが認められ、一定の法的効力を持ちます。

署名の場合は単体でも法的効力を持ちます。署名は筆跡が残り、あとから筆跡鑑定にかけることも可能なため、法的効力を持つに足る形式的証明力があるのです。

ですから重要な契約においては、署名を用いることが一般的です。

なお、記名と署名の持つ法的効力の違いについては、民事訴訟法288条の4項に規定されています。

以下に、署名が必要なケースと、記名＋押印で充分なケース、それぞれの具体例を紹介します。

記名・署名・押印の信用度

署名は、単体でも法的効力を持ちますが、捺印を加えることでさらに信頼性を高めることができます。

捺印とは押印と同じく印鑑を押すことを指す言葉です。署名と組み合わせる際には捺印、記名と組み合わせる際には押印と表記されます。

署名、記名、捺印、押印の組み合わせを、法的効力の高い順に並べると以下の通りになります。

前述した228条4項の定めにより、文書が法的効力を持つためには署名か押印かのいずれかが必要です。

そのため上記の4パターンのうち、記名のみのケースは法的効力を持ちません。

なお、「署名＋捺印」のうち、実印を用いた場合は、認め印を用いた場合よりも、より法的効力が高くなります。

記名についてのまとめ

本記事では記名について、混同されやすい署名との違いを中心に解説しました。記名とは名前を記すことであり、パソコンでの入力やゴム印での記載、第三者が書いたものも含まれます。

一方で署名は本人の自筆で書かれた名前でなければなりません。

また、記名は形式的証拠力が不十分なことから、単体では法的効力を持つことができません。今後企業の文書を取り扱う方は、両者の違いを理解しておきましょう。