契約書レビューとは？ トラブル回避のための重要ポイントを徹底解説

契約書レビューとは

契約書レビューとは、契約書の内容を法的な観点からチェックし、潜んでいるリスクを確認する作業です。

まずは契約書に記載されている各条項の意味合いや解釈、法的な効力などを確認します。そのステップによって、自社が不利になる可能性のある部分や、曖昧な表現、矛盾点などを発見できるのです。

契約書レビューの実施により、契約締結後に起こり得るトラブルやリスクを事前に察知し、対処方法を考慮できます。予期せぬ問題の発生を未然に防ぎ、円滑な取引関係を維持することが可能です。

契約書レビューが必要な理由

契約書レビューは、トラブルを事前に回避し、自社の権利を保護するために欠かせません。そもそも契約書は取引関係を定める重要な法的文書です。

契約当事者双方の権利義務や、責任の範囲を明文化する役割を担っています。

そこで適切な契約書レビューをせずに契約を結んでしまうと、後になって不利な条件に縛られたり、予想外の義務や責任を負わされたりするリスクが生じます。

このような事態を避けるためにも、契約書の内容を入念に確認し、必要な修正を施すことが重要なのです。

契約書レビューの基本的な流れ

契約書レビューを実施する際は、以下の流れに沿って進めましょう。

契約内容を把握する

契約内容を正しく把握するためには、契約の目的や全体像を理解することがポイントです。契約書のタイトルや前文、各条項の見出しなどを確認し、契約が目指す方向性を把握しましょう。

また、契約の背景となる取引関係や業界の慣習、関連する法規制などについても理解を深めておくことで、契約書の細部まで的確に判断できるようになります。

リスクとなる箇所を抽出する

リスクとなり得る箇所を見つけ出すには、自社に不利な条項や曖昧な表現に注目しましょう。

自社の義務や責任が過大になっていないか、相手方の義務や責任が不明確になっていないか、料金や支払条件に不合理な点がないかなどをチェックします。

また、業界の標準的な契約書や過去に締結した類似の契約書と比較することで、自社に不利な点がないか確認できます。参考資料を活用し、契約書の内容を多角的に検証しましょう。

修正案を作成する

修正案を作成する際は、リスクを最小限に抑えるための適切な提案が求められます。自社に不利な条項は修正や削除を要求し、曖昧な表現は明確化するよう持ち掛けましょう。

また、契約の目的を達成するために不可欠な事項が漏れなく含まれているかを確認し、必要に応じて条項を追加します。

修正案を確認する

修正案の確認では、作成した修正案が適切かどうかを慎重に判断しなければなりません。

そのために、修正によって契約書全体の整合性が保たれているか、新たな問題点が生じていないかを再度チェックしてください。

社内の関連部門や取引先との間で修正内容についての認識を合わせ、了承を得ることも重要です。関係者全員が納得できる内容になっているかどうかを確認し、適宜再修正を行いましょう。

契約書レビューで確認すべきポイント

契約書レビューでは、以下の確認が欠かせません。

契約内容と対価のバランス

契約内容と対価のバランスを確認すると、義務と見返りの釣り合いが取れているかを判断することができます。

自社が提供する商品やサービスの内容や品質に見合った対価が設定されているか、支払条件や支払方法に無理がないかを確認しましょう。

また業界の相場と比較して、著しく高額または低額な対価設定ではないように注意しなければなりません。適正な価格設定が、取引関係を長く維持するためにも重要なのです。

必要な項目の網羅性

必要な項目が漏れなく含まれているかを確認することで、契約の目的達成に欠かせない事項が盛り込まれているか判断できます。

契約の種類や業界によって、契約書に記載すべき項目があるため、それらが過不足なく明記されているかチェックします。

また、自社や取引先の特殊事情に応じて、追加で規定すべき事項がないか検討しましょう。契約書に必要な項目を網羅することで、トラブルのリスクを減らすことができます。

不要な項目や矛盾点がないか

不要な項目や矛盾点の有無を確認することで、契約書の内容が明確で一貫しているか判断できます。

必要のない条項や他の条項と矛盾する内容があると、解釈の齟齬や無効につながる恐れがあるため、見落とさないように気を付けましょう。

契約書全体を通して読み、不要な項目や矛盾点がないかを丁寧に確認することがポイントです。

自社に不利な条項がないか

自社に過大な義務や責任を負わせる条項や、自社の権利を不当に制限する条項などがないかチェックしましょう。

自社に不利な条項を排除することで、一方的に不利な立場に立たされるリスクを回避することができます。

不利な条項を見つけた場合は、削除や修正を求める交渉を行うことが望ましいです。自社の利益を守るために不利な条項の存在を見逃さないようにしましょう。

誤字脱字のチェック

誤字脱字は契約書の解釈や効力に影響を与える可能性があるため、見落としがないように注意してください。

誤字脱字のチェックを入念に行うことで、契約書の内容が正確であることを担保できます。

特に数字や固有名詞、法律用語などは、正確に記載されているか確認することが大切です。

契約書レビューを効率的に行うコツ

契約書レビューを効率的に進めるためには、以下のようなコツがあります。

チェックリストを活用する

チェックリストを活用すると、レビューの漏れを防いで効率的に作業を進められます。契約書のレビューで確認すべき項目を一覧化したチェックリストを用意して確認作業を行いましょう。

チェックリストは自社の業務内容や契約の特性に応じてカスタマイズし、必要な項目を適宜追加・修正してください。自社に合ったチェックリストを作成して、レビューの精度を高めてください。

過去の類似契約書と比較する

レビューの精度を高めるためには、過去に締結した類似の契約書と比較して、契約書の特徴や差異を把握することがポイントです。

自社で過去に締結した同種の契約書や、業界の標準的な契約書のひな形などを参考にしましょう。

類似契約書と比較することで、自社に有利な条件や業界の慣習に沿った条項の有無などを確認できます。過去の事例を活かすことで、より適切な契約書の作成につなげられるのです。

部門間で連携してコミュニケーションを取る

部門間で連携してコミュニケーションを取ることで、情報共有が円滑になって認識のズレを防げます。

営業部門や事業部門など契約に関わる他部門の担当者と緊密に連携し、契約の背景や目的、ビジネス上の要請などを共有しましょう。

各部門の意見や要望を踏まえながら契約書のレビューを行うことで、実務に即した契約書の作成が行えるはずです。

AIによる契約書レビューサービスを利用する

AIを用いたレビューサービスでは、大量の契約書データを解析してリスク箇所や改善点を自動的に抽出してくれます。

そのため、AIの契約書レビューサービスを活用すれば人的リソースを節約しながら、効率的にレビューを行うことが可能です。

AIによるレビューと人間の目によるレビューを組み合わせることで、業務の効率化と品質向上を同時に実現できるのです。

必要に応じて専門家に相談する

法律の解釈や業界特有の慣習など、社内の知見だけでは判断が難しい事項については、弁護士などの専門家に相談しましょう。専門家の助言を受けることで、より適切で強固な契約書を作成できます。

また専門家の知識と経験を活かすことで、それ以外でもリスクを最小限に抑えた契約書作成が可能です。

トラブル回避のために契約書レビューを徹底しよう

契約書レビューは、トラブルを未然に防ぐために欠かせない作業です。

契約書の内容を詳細にチェックし、リスクとなる箇所を特定して修正することで、自社に不利な契約を防いで円滑な取引関係を築くことができます。

契約書レビューの際は、チェックリストの活用やAIの導入、専門家の活用など工夫を取り入れることが有効です。

これらの手法を駆使し、契約書レビューを徹底することで、リスクを最小限に抑えた取引を目指しましょう。