会計システムのおすすめ5選！ 機能・価格を徹底比較
会計システムとは、会計の業務をサポートするツールのことです。仕訳や決算書をはじめとした書類作成など、経理・会計業務の効率化に役立ちます。
帳簿や決算書の作成には、日々の適切な仕訳や集計が欠かせません。しかし、紙ベースのアナログな処理に頼っている企業も多いのが現状です。会計システムの導入によって、紙ベースの会計処理から脱却することによる業務効率化や、手作業による人的ミスの防止が期待できます。
この記事では、会計システムについて解説し、おすすめのシステムを厳選して紹介します。
経理・会計業務でよくある悩み
企業の会計担当者からよく聞かれる悩みには、次のようなものがあります。
- 伝票入力・帳簿作成を未だに手作業で行っていて工数がかかる
- 仕訳と帳簿作成を別々に行っていて面倒
- 手作業をすることでミスが発生しやすい
経理・会計は、企業の資産に関する業務であることから、ミスは極力減らさなければなりません。
しかし、日々の伝票入力や帳簿作成が手作業で行われていることにより、「ミスが減らない」と悩んでいる担当者の方も多いでしょう。手作業は、システムによる管理に比べて工数もかかります。
会計システムの導入によって手作業を減らすことで、業務効率化や人的ミスの大幅な削減が期待できます。
会計システムがもたらす3つのメリット
会計システムの導入によるメリットは、主に次の3つです。
1. 業務効率化
一般的な会計システムには、銀行口座との連携機能が備わっています。この機能を活用することで、自社の銀行口座やクレジットカードの利用明細の取得と仕訳作業を、すべて自動化することも可能です。それにより、工数が削減されるだけでなく、仕訳のミスも防止できるでしょう。
また、すでに販売管理システムや経費精算システムなどを導入している場合は、外部システムとの連携に対応した会計システムがおすすめです。
情報を何度も別のシステムに入力する手間を省くことができ、部署を越えてリアルタイムの情報共有が可能になります。
2. 会計処理のミスを削減
会計システムを導入し、会計処理を自動で行うようにすることで、人的ミスの発生防止も期待できます。
会計にミスがあると、原因究明やアフターフォローに膨大な手間と時間がかかります。入力されたデータを他部署の業務に利用したり、データに基づいて作成した決算書を銀行や官公庁に提出することもあるため、人的ミスを減らす工夫が欠かせません。
システムで処理そのものを自動化することは、根本的な解決につながります。
3. 法改正・制度の変更にも対応
会計業務には法律や制度が深く関係しており、制度の新設や改正も頻繁に行われます。会計処理の担当者は、変更がある度に新しい制度について正しく理解し、適切に会計処理を行うフローを考えなければなりません。
会計システムを導入している企業では、法改正や制度変更があった場合でも、システムのアップデートだけで済むことがほとんどです。
アップデート費用は概ね無料ですが、システムによっては追加費用がかかることがあります。導入前に確認しておきましょう。最新の法改正や制度への対応に、新しいバージョンの購入が必要になるシステムもあります。
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会計システムを導入するまでのよくある課題
会計システムを導入する際によくある課題が、「新システムへの移行の手間」と「コスト」の2点です。
経理・会計では、毎日行う業務も多いため、会計システムを導入したいと思ってもなかなかよいタイミングが見つからないことも珍しくありません。
一時的であっても会計業務がストップしてしまうと他部署に影響が出る企業の場合は、特に導入をためらってしまうでしょう。また、会計システムに大きな予算を割くことが難しい企業もあるかもしれません。
会計システムには、さまざまな種類があり、導入の手間を減らせるものや、少ない予算で利用を開始できるものもあります。
会計システムを比較できる一覧表をご用意しましたので、ぜひ参考にしてください。
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会計システムは、自社のニーズに合ったものを選択することが何よりも大切です。次のようにニーズを明らかにしたうえで、優先順位を付けてみましょう。
- 誰でも使いやすいものがよい
- スピーディーに導入できるものがよい
- 低コストで導入できるものがよい
すでに自社で導入・運用しているシステムがある場合は、外部システムとの連携に対応した会計システムもおすすめです。
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無料でダウンロードできますので、ぜひ活用してください。
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まとめ
会計システムは、経理・会計業務を効率化できるのが大きなメリットですが、同時に人的ミスの削減も可能です。
使用可能なユーザー数や機能、使いやすさなど、システムによって特徴が異なるため、自社のニーズに合ったものを選びましょう。
おすすめの会計システムを厳選し、それぞれの概要をまとめた資料を無料でダウンロードできますので、ぜひ社内での検討に活用してください。
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