ビジネス文書の書き方 第10回 書式（４） お祝い状・お見舞い状
この連載では、ビジネス文書の適切な書き方をお伝えします。
ビジネス文書には、一定の書式があります。今回は、お祝い状・お見舞い状・お見舞いへのお礼状の9種の文例を見てみましょう。
【新社屋落成お祝い状】
会社の祝いごと（社屋の新築、創業記念、新事業所開設など）に対して、喜びの気持ちを込めてお祝いを述べる文です。タイミングを逸しないよう、すぐにお出ししましょう。
【昇進お祝い状】
個人の祝いごと（栄転、昇進、受賞など）に対して、お祝いを述べる文です。
お見舞い状のマナー
病気・事故・災害などの知らせを聞いたら、できるだけ早くお見舞いの言葉をかけましょう。
お見舞い状では、改まった相手であっても時候の句（○○の候）、前文（ご清祥のこととお慶び申し上げます）は不要です。頭語を入れる場合は「急啓」「前略」「省冠」などとし、結語は「草々」「不一」を使います。
何より、先方の安否と心情を気遣い、思いやりのある文面になるよう注意を払うことが大切です。前向きな表現で見舞うのが望ましいですが、過度に明るい文面や社会復帰を急がせて期待する文面は、プレッシャーを与えることもあります。状態が思わしくない場合はご家族宛に書き、心配する旨とともにご家族をいたわる言葉を添えましょう。
また、返信を求める書き方は控えたほうが良いでしょう。大変な時に先方に気遣いをさせないよう、十分配慮したいものです。
＜使ってはいけない表現＞
- 他の病気や災害との比較（「あの時よりも軽くて良かった」など）
- 病名や病状を必要以上に聞き、その内容に触れる表現
- 忌み言葉（不吉な状況を連想させる言葉）
忌み言葉には、次のようなものがあります。
弱る／枯れる／衰える／重なる／続く／終わる／消える／落ちる／苦しむ／折れる／再び／たびたび／返す返す／追って／四（＝死）／九（＝苦）
【病気お見舞い状】
【災害お見舞い状】
【病気見舞いお礼状】
お見舞いをいただいた際のお礼状は、体調が落ち着いてから出せば大丈夫です。
職場の方や上司に宛てる場合は、迷惑をかけていることを詫びる一文を添えましょう。
＜上司宛＞
＜友人知人宛＞
＜家族が代筆する場合＞
【災害見舞いお礼状】
被災を心配してくれた方に感謝の気持ちを表すお礼状です。家族の安否、被害の程度（けが、家屋の損傷）、復旧具合など、近況を報告すると先方も安心してくれるでしょう。
＜会社宛＞
＜個人宛＞
次回も引き続き、お詫び状などの書式を紹介します。
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