アウトプットを上手に行うためには？ 質を高めるトレーニングやコツを紹介

アウトプットとは？

「アウトプット」とは、経験や体験によって得た知識や情報を反映させて、外に出すことです。

アウトプットには出力や発信などの意味があり、インプットの対義語として使われます。

ビジネスにおいては「アウトプットのレベルが高い」などの表現が使われるケースもあり、それは「能力が高い」「成果が出せる」などの意味合いがあります。

逆に「アウトプットのレベルが低い」と言われた場合には、成果物や外に出した情報が相手の満足するレベルに達していない可能性があるので注意が必要です。

アウトプットとセットで使われる言葉

アウトプットと併せてよく使われる言葉があります。

例えば「アウトカム」や「インプット」はアウトプットと似ていますが、それぞれに違った意味があるため注意が必要です。

ここでは、それぞれの意味や使い方を紹介します。

アウトカム

アウトカムは「アウトプットにより得られた効果や成果」のことをいいます。

例えば、ビジネスにおいてある知識を得たときに、その知識をアウトプットした結果、何かを成し遂げます。

このとき成し遂げた事柄や結果がアウトカムです。

アウトプットしたことで得られる結果がアウトカムなので、アウトプットとは意味が違います。
しかし、アウトプットとアウトカムを同じ意味で使うケースも稀にあるため覚えておきましょう。

インプット

インプットとは、アウトプットの対義語で「入力」や「投入」といった意味を持ちます。

知識や情報を頭に入れることをインプットすると表現し、例えば勉強や読書、情報収集などはインプットに該当します。

ビジネスシーンにおいては、営業方法やプレゼンテーションのやり方などを習得する際に使用することが多い言葉です。

正確なインプットができないと適切なアウトプットが難しく、またその逆もあります。

どちらも適切に行えるとビジネスで成果をあげやすくなるでしょう。

アウトプットの目的やメリット

ビジネスではアウトプットが重要視されていますが、それはなぜでしょうか。

なぜアウトプットが大切なのか理解するには、アウトプットする目的やメリットを知る必要があります。

ここでは、目的やメリットをそれぞれ解説します。

目的

アウトプットの目的は、インプットした知識や技術を活かしアウトプットすることで、知識や技術を定着させて業務の結果が向上することです。

要するに、学習したものや経験から得た知識を反映させてよりよい結果につなげることが主な目的です。

例えば、ビジネスシーンではテキストなどの営業方法をインプットし、その知識を活かして実際に取引先へ訪問し契約を取る、これがアウトプットの目的になります。

メリット

アウトプットのメリットは主に3つあります。

スキルや能力が定着する

アウトプットは、インプットした知識を定着させるためにとても効果的な方法で、効率的にスキルや能力を定着させることが可能です。

インプットをして知識を習得した気でいても、誰かに説明するときにうまく話せなかったり、途中で詳しい内容を忘れてしまったりする経験がある人も多いでしょう。

得た知識を自分の頭で消化し情報をまとめて、外に出すレベルまで理解すると知識やスキルは定着します。

アウトプットまで意識すると効率的なインプットが可能です。

自信ややる気につながる

アウトプットによりスキルや能力が定着して理解度が深まると、自信ややる気につながります。

今まで時間がかかった物事に対して効率化を図ることができ、仕事の幅が広がったり後輩への指導が行えたり、結果的に自己肯定感が上がるのもメリットです。

また、アウトプットの質が上がると周囲からの評価が高まるため、さらに自信ややる気が増していくでしょう。

周りからの信頼を得ることができる

アウトプットにより、周りからの信頼を得られるのもメリットの1つです。自分自身のやる気やモチベーションが上がると、業務のパフォーマンスが上がり日々の仕事への意欲がさらに増します。

その結果、周囲がその成長に気づき、仕事を効率よく進めている姿に信頼感を覚えるようになるでしょう。

アウトプットを高めるためのトレーニング

アウトプットのレベルを高めるには、自分に合ったアウトプット方法を見つけましょう。
ここでは、いくつかトレーニング方法を紹介するので、参考にしてみてください。

手書きで書き出す

アウトプットの基本的な方法として、手書きで書き出すことがあげられます。インプットした情報をはじめから完璧にアウトプットさせようとするのではなく、まずは書き出してみることが重要です。

はじめのうちは整理されていないことでも、インプットした知識や情報をとりあえず書き出しましょう。回数を重ねるうちに自然と頭の中が整理され、理解が深まります。

人に教える

人に教えるのもアウトプットを高めるおすすめの方法です。人に教えるためには、その内容をある程度理解していないとできません。

知識や情報をインプットしたら、相手が理解できる説明を意識しながら話してみましょう。

はじめは家族や友人など、気軽に話しができる相手を選ぶのがおすすめです。

SNSを用いて発信する

SNSを利用するのもアウトプットのトレーニング方法として有効です。YouTubeやInstagram、X（旧Twitter）などのSNSは、身近なアウトプットの方法の1つでしょう。

そもそもSNSは「他人に見られている」「曖昧なことは書きづらい」が前提にあるため、簡潔明瞭に伝える力を鍛えるのに効果的です。

特に公式のアカウントや顔を出しての発信では、アウトプット力が求められます。

ただし、仕事で知りえた情報はSNSに投稿してはいけません。
社外秘の内容やクライアント情報などを投稿すると、就業規則違反となり、懲罰の対象になる可能性があります。

TODOリストを作成する

なかなかアウトプットができないという人は、TODOリストを作成してみましょう。

TODOリストを作成すると、インプットした内容を忘れずにアウトプットするくせがつきます。

また、すべてを視覚化できるため、なにを学んでどのようにアウトプットするという作業がひと目で確認できます。

マインドマップを作成する

マインドマップを作成するのも、アウトプットを高めるおすすめの方法です。

マインドマップは自分の頭の中を整理するのにも役立ち、知識や情報をわかりやすくまとめられます。

インプットした内容をマインドマップに書き出すと、どれほど理解しているのかどのように理解したのかがわかるのがメリットです。

アウトプットに対する苦手意識を克服するコツ

アウトプットに対する苦手意識を持つ人もいるのではないでしょうか。
ここでは、アウトプットへの苦手意識を克服するコツを4つ紹介します。

何のためにアウトプットするのか目的を明確化する

アウトプットに苦手意識を持つ人は、なぜアウトプットするのかの目的を明確化しましょう。

毎日多くの情報に触れる中で、すべてを闇雲にアウトプットするのはキリがありません。

そのため、何のためにインプットとアウトプットをするのか目的を明確にして、必要なタイミングでアウトプットを行いましょう。

アウトプットを意識しすぎない

アウトプットを意識しすぎないのも、苦手意識を克服するコツです。

毎日「アウトプットをしなければ」と考えて業務を行っていると、ストレスや疲労が溜まります。

ストレスや疲労が増えると、さらにアウトプットへの苦手意識が出てくるでしょう。常にアウトプットする必要はなく、ときには何も考えず休むことも大切です。

継続することを第一に考える

アウトプットを上手く行うには継続することを考えましょう。アウトプットをする習慣が身につくと、ストレスなく自然に行えるようになります。

習慣化するには、まずは継続が重要です。自分の中で継続しやすいアウトプットの方法を探し、できる範囲で行いましょう。

できるだけストレスを溜めず楽しむと継続できる確率が高まります。

インプット3割：アウトプット7割で考える

アウトプットが苦手な人は完璧を求めすぎず、アウトプットの量を増やしてみましょう。

完璧を求めていると、インプットに時間をかけすぎてしまいアウトプットが行えず、結果的に知識や技術が定着しません。

特に「勉強はしているけど知識が身についている実感がない」と感じる人は、インプットの時間が長い可能性があるので、アウトプットを増やしてみましょう。

アウトプットを上手に行い、効率よく成長しよう

アウトプットは、経験や体験によって得た知識や情報を反映させて、外に出すことです。

学習したものや経験から得た知識を反映させて、よりよい結果につなげることを目的としています。

アウトプットをするとスキルや能力の定着や、やる気やモチベーションの増加などメリットが豊富です。周囲の信頼や評価が高まり自信もつきます。

まずはインプットした情報を書き出してみたり、人に話してみたり、気楽に継続できる範囲で試してみてください。アウトプットを効率的に行い、自分自身を上手に成長させましょう。