「取り急ぎ」を使ったビジネスメールの書き方とは？失礼にならない例文も解説

ビジネスメールにおける使い方・書き方

まずはビジネスメールにおける「取り急ぎ」の使い方・書き方について、わかりやすく解説します。「取り急ぎ」は、何気なく使ってしまいがちな言葉です。使い勝手はよいですが、失礼にならないよう注意して使用する必要があります。

その1：「取り急ぎ」の意味

「とりあえず＋急いで」という2つの言葉が合わさった意味の言葉です。ビジネスシーンで使われる際には、「詳細は後ほどご連絡しますが、ひとまずご連絡します」という意味で使われることが多い言葉です。

その2：使うシチュエーション

急いでいて詳しく伝える時間がない時に使う言葉であり、相手に途中経過を報告しているという意味が含まれます。さらに、フォーマルなシチュエーションというよりも、ある程度関係性が近い方に連絡をするシチュエーションで使われる言葉です。

その3：言い換える言葉

この言葉は、あまりフォーマルな言葉とは言えず、相手によっては失礼な印象を与えてしまう恐れがあります。取引先の方や上司に急ぎ途中経過を報告する場合は、「要件のみお伝えします」や「まずは要件のみのご報告です」など、他の言い回しを使う方が望ましいです。

ビジネスメールで失礼にならない使い方・書き方

使い方によっては失礼になってしまう言葉ですが、それでもビジネスメールで使っている方が多いのは事実です。ここでは、正しい使い方を詳しく解説します。

その1：必ずあとで詳細の連絡をする

「取り急ぎ」という言葉は、急ぎの要点のみを先に伝えるシーンで使う言葉です。なのでその後落ち着いたら、丁寧に詳細の連絡をするようにしましょう。

例えば、「取り急ぎのご報告ですが、トラブルが起きました。」とメールを上司に送った後に、詳細の連絡がないと、その上司は「どんなトラブルが起きたのか？」「トラブルは解決したのか？」と気になってしまいます。

「先程のトラブルの件の結果のご報告です。○○という内容のトラブルが発生しましたが、△△という方法で対処し、今は解決しております。」というような最終的な結果を報告するようにしましょう。

その2：時間が空いた返信の時には使わない

「取り急ぎ」は急ぎのシーンで使う言葉です。何日も返信が遅れているメールの返信に使うと、「すでに何日も対応が遅れているのに、まだ詳細の連絡ができないのか？」と失礼な対応となってしまいます。何日も対応が遅れている場合は、この表現は使わずに、連絡すべき内容を全て丁寧にメールに記載するようにしましょう。

その3：相手に合わせて他の言い回しも使う

「取り急ぎ」という表現は、本来フォーマルな言葉ではありません。相手が目上の方や取引先の方の場合などは、前述したように、「要件のみお伝えします」や「まずは要件のみのご報告です」などの丁寧な言い回しを使うようにしましょう。

ビジネスメールの例文の書き方

ビジネス上のやり取りの場面では、「取り急ぎご報告まで」という表現を見る機会が多いかもしれません。しかし実はこの表現は適切ではありません。もし使う場合は「取り急ぎ、ご報告させていただきます」「ご報告いたします」などと、丁寧な表現を心がけましょう。それでは、「取り急ぎ」を使った、相手に極力失礼にならない例文を2パターンご紹介します。

• 取引先の方への連絡の場合
• 上司への連絡の場合

それでは、一つずつ確認しましょう。

パターン1：取引先の方への連絡の場合

パターン2：上司への連絡の場合

ビジネスメールでは失礼にならないように気をつけて使いましょう

ビジネスシーンの多くの場面で目にする「取り急ぎ」という言葉ですが、謝罪や感謝を伝えるメールで使うことは望ましくありません。基本的には、至急連絡しなければならない緊急事態以外では、出来るだけ使用を控えるようにしましょう。

便利でよく使われる言葉であるからこそ、使うシーンや送る相手には十分に注意をして、失礼のないような使い方を心がけるとよいですね。