注文請書（受注書）の書き方【見本テンプレート付】

注文請書の作成に悩んでいませんか？「注文書」と「受注書」がそれぞれ対応するものであることはわかっていても、どのように書けばよいのか迷うことが多いですよね。

注文請書（受注書）は、相手からの発注に対して承諾の意思を示す重要な書類であり、通常は注文書（発注書）と同じ内容を明記します。

このコラムでは、注文請書（受注書）の基本的な概要と具体的な書き方について詳しく解説します。
注文請書（受注書）のテンプレートも用意したので、ぜひ参考にしてください。

注文請書（受注書）の基礎知識

注文請書（受注書）は、発注者から注文を受け、それを承諾したことを示す文書のことです。

しかし、発注は毎回発注書という正式な書類で届くとは限りません。口頭やメールで依頼されることもあります。そのため、口頭やメールを持って発注とみなし、受注者側から注文請書（受注書）を発行することで取引契約の証とすることもあります。

このように、発注者から注文書（発注書）を提示してもらったあとに注文請書（受注書）を発行するのか、受注者から注文請書（受注書）を発行するのかは双方確認しておきましょう。

注文請書は発注を承諾した契約書、受注書は発注の確認書と位置付けられているもので、本来、受注書と注文請書は一対で用いられるものです。なお、注文請書は単に請書と言われることもあります。

商品だけを売買する場合の発注書に対しては受注書が用いられますが、作業や業務などの請負契約と考えられる依頼には請書が用いられるという違いがあります。

注文請書は正式に発注と受注を示す契約書です。企業間ですでに基本契約書が取り交わされている場合、文書・口頭・メールなど様々な形で受ける日々の発注に関しては、発注を受けた後、受注書で確認（承諾）して取引を進め、後で注文請書を起こして受注書と一対にするのが良いでしょう。

基本契約が締結され、取引がはじめて開始される場合、あるいは工事等の請負契約の場合には受注書と一対になった注文請書が必要と捉えておけば間違いはないでしょう。

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発注書の書き方とは？必要項目や注意点を解説（サンプル・見本テンプレート付）

受注書の記載事項は、取引先からの注文書（発注書）と同内容であることが一般的ですが、追加発注等があった場合は別項目で追加発注されたものの明細等も記載します。

当初の発注書に追加発注等を加えたものを正式な発注とみなして、同内容を記載した受注書と注文請書を取り交わすことで誤りを防ぎます。

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受注書の形式に明確な決まりはありませんが、受注書に記載すべき項目は以下の通りです。

［必須項目］

［その他の項目］

Excelで編集できる注文請書テンプレートです。汎用的な内容となっていますので、小売業からIT企業、工事、建設業まで広くお使いいただけます。

なお、作業や業務などの依頼された場合は課税文書となるため印紙が必要です。税額は、受注金額によって段階的に設定されていますので、国税庁のWebサイトで確認してください。