企画書・提案資料の目次の書き方と構成

企画書や提案資料、会社のパンフレットなど、ボリュームがある書類には「目次」は不可欠です。そして、見やすいこともとても大切です。

中見出しの文字とページ数を羅列するだけでは、魅力的な目次ができあがりません。

ここでは使いやすいフォーマットと合わせて、目次の書き方のテクニックやポイントをご紹介します。

目次の書き方、基礎知識
企画書・提案資料などPowerPointでの目次の作り方
- シンプルな目次（箇条書きスタイル）の作り方
- 企画・提案の内容によってはステップ型も望ましい
論文、詳細資料などWord文章での目次の作り方
まとめ

目次の書き方、基礎知識

書類のボリュームにもよりますが、目次は中見出しランク2までを記載することが基本です。

ランクというのは、行列の階数を言います。大項目をランク1としたら、ランク2は中項目、ランク3は小項目を言います。

ランク3まで記載する例もありますが、目次のページが長くなり、欲しい情報を探しにくくなるため、ランク2までが一般的です。

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企画書・提案資料などPowerPointでの目次の作り方

企画書や提案資料など、パワーポイントで作成する場合には、スライドごとに加え、中見出しは手動で作成する必要があります。

見せ方として、SmartArtを利用するとより視覚に訴えるものになります。

それでは、具体的に見ていきましょう。

シンプルな目次（箇条書きスタイル）の作り方

最も簡単な目次は、箇条書きスタイルになります。

さて、作成方法ですが、まず、作成したプレゼンテーションを開き、「アウトライン」ダブをクリックして、アウトライン表示にします。

「アウトライン」タブを右クリックすると、ショートカットメニューから「折りたたみ（C）」、「すべて折りたたみ（C）」をクリックします。これでアウトラインがページごとに表記されます。

ここで、目次スライドを作成します。最後のスライドを選択したまま、「ホーム」タブの「新しいスライド」から「タイトルとコンテンツ」を選択して挿入します。そして「アウトライン」の最後の項目から一番上の項目まで選択し、コピーして、新しく挿入したスライド上に、テキストのみ貼り付けます。

そのうえで、「ホーム」タブの段落にあるものから、1、2、3という数字付きであれば、1、2、3の数字付き、a、b、cというアルファベット付きであれば、a、b、cのアルファベット付きをクリックすれば、目次に番号、アルファベット順での表記が付きます。

タイトルを「目次」にして、1枚目の次の位置へドラッグすれば、目次スライドが2枚目に来るようになります。

万一、目次の項目が多い場合は、2段組みにもできます。メニューのなかから「スライドを2段組に変更する（C）」をクリックすれば完成です。項目が多い場合はとても見やすくなりますので、おすすめです。

企画・提案の内容によってはステップ型も望ましい

目次と言えば、箇条書きのイメージですが、手順書やフェーズがある企画などにはステップ型がおすすめです。

作り方は、例えばSmartArtで手順を説明すると、「SmartArtグラフィックの選択」から左側に表示されたグラフィックのカテゴリーより、「手順」を選択すると、いろいろな手順のパターンが出てきます。そのなかからピッタリすると思うものを選択すれば、そのスタイルで、カラフルで見やすい目次が完成します。

もちろん、リスト型のSmartArtもおすすめです。