研修報告書の書き方を徹底解説！簡単に作成できるテンプレートも紹介

社内・社外問わず研修へ参加すると、研修報告書の提出が求められることがあります。受講内容をどのようにまとめるべきか、所感をどう書けば良いか悩んでいる方も多いでしょう。

しかし、正しい書き方とポイントを押さえれば、誰でも分かりやすい報告書を作成することができます。

本記事では、研修報告書の詳しい書き方や注意点についてわかりやすく解説します。すぐに使えるテンプレートもご用意したので、ぜひ参考にしてください。

研修報告書とは

研修を受けると、その成果としてどんなことを学び、どんな仕事に活かすことができるのかを会社・上司へ報告しなければなりません。

会社は、社員をスキルアップさせ、業績を上げてもらうために社員を研修へ参加させます。そのため、研修に参加したことでどんな成果があったのかを報告する必要があります。

研修に参加していない上司が読んでも内容がわかるように、ポイントを押さえて書きましょう。研修報告書を書いておくことで自分自身の記録にもなり、学んだ内容をより有効的に使うことができるというメリットもあります。

報告書を後日読んで受講内容を思い出せるように、正確かつ簡潔に、わかりやすくまとめる必要があります。

研修報告書は、研修の主催者側と受講者側の双方にとって、重要な文書です。以下では、双方の観点から、研修報告書の必要性について解説します。

研修報告書は、研修で学んだことを復習し、内容を整理するために作成します。どのような知識や情報を得られたか、内容をまとめることで、受講者は研修の成果を可視化することができます。

また、報告書の作成過程で、研修内容を復習できるので、更に理解を深めることが可能です。研修報告書は、社内で共有する書類として誰が見ても分かりやすくまとめる必要があり、アウトプットの練習としても効果があります。

研修報告書は、主催者側が研修内容を検証する際に、重要なデータとして活用します。

会社は、研修報告書を基に、「研修内容が業務に応用可能か」「研修内容は受講者のレベルに適しているか」などを検証します。受講者側の所感や理解度を踏まえて検証することで、次回の研修の質の向上につながるのです。

たとえば、

などの改善策が有効か、検証します。

会社によってさまざまな形式があると思いますが、書くべき内容というものはほとんど同じです。必須項目として次の7点が挙げられます。

その他必要であれば、研修内容の評価、上司のコメント欄を設けるとより実のあるものになります。

社外研修の場合は、研修の提供会社やかかった費用も記載しておくと良いでしょう。また、持ち帰り資料やテキストがあれば合わせて添付しても良いかもしれません。

研修内容は、行ってみて初めて詳細がわかりますから、自分が期待していたものとは方向性が異なるものもまれにあります。そんなときでも研修内容の評価欄を設けておけば、次回、他の人が受講を検討する際の参考にもなります。

研修は、受けただけでは意味がありません。研修で学んだことを実務で活かすことができて初めて意味を持つのです。研修への参加がより有意義なものになるように、研修報告書も必要に応じて工夫しましょう。

まずは、以下の項目を記入して体裁を整えます。

序文を入れる場合は、研修を受講したことを報告する旨を、簡潔に伝えましょう。「この度、下記のとおり、〇〇研修を受講しましたので、ご報告申し上げます」というように、一文が適切です。

講習内容と感想は、研修報告書の要所です。そのため、どういった形式で書くか、どのくらいのスペース（文量）が必要かを考慮して、体裁を整えましょう。

研修報告書に記載すべき必須項目の1つとして、日時・場所が挙げられます。人は、使わない記憶はすぐに忘れてしまいます。

自分にとってとても有意義な研修会に参加したとしても、いつ受講したかということは案外簡単に忘れてしまうものです。時が経ってからも『○○の研修を受けたのは、いつだっけ？』と、ひょんなことから棚卸をしなければならなくなることが多々あります。

特に会社内で教育記録が残されている場合や、期を通しての目標に研修受講が組み込まれている場合には後日でも研修実績の照会が求められることもあります。そんなとき、日時がわからないと手帳や資料から洗い出さなければならなくなってしまいますので必ず日時は記録しておきましょう。

場所に関しても、研修は毎回同じ場所で開催されるわけではありませんから、都度記録しておきましょう。忘れ物をしてしまったり、途中で怪我をしてしまったりという、不測のトラブルに遭遇したときでも場所の記載は役に立ちます。

日時と場所は常にセットにしてメモする癖をつけましょう。

だらだらと研修内容を書いていても伝わりません。「人が読むもの」ということを念頭に、箇条書きを使うなどして簡潔に記録します。

ここには感想や私情は挟まずに、講習内容の事実だけを書くようにしてください。報告書を読む人が、何を学んできたのか一目でわかるように記載します。

経理実務の研修に参加した場合の一例を見てみましょう。

経理実務の研修概要

（1）経理業務の概要
- 日次業務･･･出納管理、帳簿の記帳、売掛・買掛金管理、小切手・手形管理
- 月次業務･･･給与計算、源泉徴収、請求及び入金確認、固定資産管理
- 年次業務･･･決算・棚卸、納税、予算計上
（2）決算書の取り扱いについて
- 損益計算書と利益の仕組み
- キャッシュフロー計算書と資金繰り
- 貸借対照表と資本の確保
（3）会計伝票と会計帳簿
- 伝票会計の役割と機能
- 入金伝票と出金伝票
- 売上伝票と仕入れ伝票