人事評価基準表の書き方と具体的な項目例を徹底解説！【例文テンプレートあり】

人事考課を行う際、評価基準が曖昧だと公正で正確な評価が難しくなります。例えば、従業員の業績やスキルをどのように評価すべきか悩んでいる方も多いでしょう。

本記事では、そんな悩みを解消するために「人事評価基準表」の作り方をステップバイステップで詳しく解説します。具体的な評価項目の設定例や実際に使える例文もご紹介しますので、誰でも簡単に基準表を作成し、適切な評価を行えるようになるでしょう。

すぐに使えるテンプレートもご用意したので、ぜひ参考にしてください。

人事考課基準とは
人事評価基準表の書き方
書式と例文
まとめ

人事考課基準とは

社員のやる気を引き出し、活性化し、常にモチベーション高く業務に取り組む姿勢を維持していくためには、社員の公平な処遇が極めて大切になります。社員は、自分の努力が正当に評価されていると感じれば高い満足感を覚え、さらに成長しようと自己啓発に励むでしょう。

ですから人事考課は単に社員の能力、業績を評価するだけではなく、社員の人材育成にも大きく影響を与えるのです。その基礎となる公平な処遇を実現するために、人事考課基準は極めて大切な役割を果たすわけです。この人事考課基準に歪みがあれば公平な処遇は実現できません。

そのためには、従来の相対考課によって、人と比べて選別に使う人事考課基準ではなく、考課対象者の人材育成を目的とし、職種別に評価する項目を定めて社員に公開し、それに基づいた絶対考課による考課を行うことが求められています。

≫人事評価基準の書式テンプレート

人事評価基準表の書き方

人事考課が人材育成を目的とするならば、人事評価基準は、対象者を他の社員と比較して判定するものではなく、あるべき基準に対してその社員がその目標に達していたのか、いなかったのかという絶対考課で判定する基準表でなければなりません。

至らなかった点を次の期の成長の課題とし、社員自身が自己啓発に励めるような客観的な基準である必要があります。そのためには全社共通の評価基準ではなく、職種ごとに具体的に仕事の内容に即した評価基準が設定される必要があります。それに従って評価項目もそれぞれの職種に特有なものを設定します。

具体的には、各職種それぞれの評価項目として、各職種でそれぞれ保有すべき特有な知識、それぞれの職種で必要とされる各人が保有する能力、協調・協力などのチームワークへの参画度、仕事に対する姿勢を見る責任性、規律の遵守度合など、があります。

そのうえで、それぞれの職種で必要となる着眼すべき点として観察点を具体的に職種ごとに記述して実際の評価項目の達成度合を見ていくことになります。